Stagiaire Awards & Grants – Bamako, Mali

Informations générales

Titre du poste : Stagiaire Awards & Grants
Équipe : Awards
Lieu : Bamako
Catégorie : Stage
Type de poste : National
Durée : 9 mois

Protection de l’enfant : Niveau 3. Le poste peut impliquer des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes.

Objectif du poste

Sous la supervision de l’Awards Manager, le ou la stagiaire apportera un appui à l’équipe Awards afin d’assurer le bon fonctionnement et le suivi des subventions du bureau pays.

Étendue du poste

Supérieur hiérarchique : Awards Manager
Personnel sous sa responsabilité : Néant
Responsabilité spécifique : Soutenir les activités de rapportage et de suivi des projets.

Rôles et responsabilités

• Maintenir le système de suivi des rapports et informer les responsables des échéances à venir.

• Centraliser les rapports destinés aux bailleurs dans le système interne de gestion des subventions, AMS.

• Scanner et classer les documents contractuels.

• Appuyer la préparation des audits annuels.

• Mettre à jour le système AMS.

• Contribuer à l’élaboration du plan de clôture des projets en collaboration avec les équipes.

• Appuyer le renouvellement des sous-accords et avenants dans les délais et selon les budgets approuvés.

• Soutenir la gestion des partenaires de mise en œuvre.

• Suivre les demandes de paiement et d’avances des partenaires.

• Assurer le suivi de la signature des documents liés aux subventions.

• Appuyer les sous-bases dans le respect des délais contractuels.

• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.

Save the Children attend de ses employés disponibilité et flexibilité.

Compétences et comportements

Responsabilité

Prise de décision responsable et gestion efficace des ressources dans le respect des valeurs de l’organisation.

Ambition

Capacité à se fixer des objectifs ambitieux, à se développer personnellement et à motiver les autres.

Collaboration

Capacité à établir des relations efficaces avec les collègues, partenaires et parties prenantes.

Créativité

Capacité à proposer des solutions nouvelles et à prendre des initiatives mesurées.

Intégrité

Honnêteté et promotion de la transparence.

Qualifications et expérience

Diplôme universitaire en sciences sociales, finance ou gestion de projets.

Expérience avec une ONG souhaitée.

Compétences requises

• Capacité à respecter strictement les délais.

• Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à la lecture, atout majeur.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Sens de l’organisation et de la planification.

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office.

Protection de l’enfant

Le processus de recrutement inclut des vérifications de références rigoureuses afin de garantir la sécurité des enfants.

À propos de l’organisation

Save the Children emploie environ 25 000 personnes dans plus de 100 pays. L’organisation intervient pour améliorer la santé, l’éducation et la protection des enfants, et mène des actions de plaidoyer pour la réalisation de leurs droits.

Les objectifs d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant l’âge de 5 ans.

• Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité.

• La violence contre les enfants n’est plus tolérée.

Informations sur la candidature

Merci de soumettre une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document.

Veuillez inclure votre rémunération actuelle et vos attentes salariales.

Le profil complet du poste est disponible sur www.savethechildren.net/jobs.

Le processus de sélection reflète l’engagement de l’organisation en matière de protection de l’enfant.