AVIS DE VACANCE DE POSTE / WFP MPTI/SC/002/2014
I. Position Information
Titre du poste : Assistant Sécurité
Lieu d’affectation : PAM Mopti
Type et Durée de contrat : SC (Contrat de Service) 12 mois
Superviseur : Chef de sous Bureau
Date d’affectation : Immédiate
Grade : niveau SC 5
Nombre de place : 1 Poste
Date de Publication : 06.01.2014
Date limite de candidature : 17 janvier 2014
II. Contexte organisationnel
Sous l’autorité de la Représentante du PAM, la supervision générale du chef de la Sécurité et la supervision directe du chef du sous bureau, l’Assistant Sécurité est responsable des tâches ci-après :
III. Fonctions / Résultats escomptés
Taches génériques
 Suivre quotidiennement à travers les media locaux et toutes autres sources dignes de foi, la situation sécuritaire dans tout le pays
 Tenir au courant le Chargé de la Sécuritaire de toute tendance / situation qui pourrait affecter les opérations du PAM à court et moyen terme
 Assister le Charge de la sécurité dans les investigations, les rapports d’incident Support et dans les évaluations sécuritaires dans tout le pays
 Tenir à jour le plan de Sécurité, la liste de tous les employés et de leurs dépendants
 S’assurer que les plans d’évacuation du personnel et du bureau en cas d’incendie sont à jour
 Tenir à jour la liste des certificats de sécurité
 Assurer le briefing de sécurité des nouveaux staffs
 Conseiller et assister tous les staffs pour tout ce qui est lié à leur sécurité
 Faire office d’intermédiaire entre le staff et les autorités sécuritaires du pays dans le cadre des accords liant le PAM au pays
 Focal point pour tout objet perdu ou retrouvé dans le bureau
 Responsable de la base de données de la sécurité pour les activités quotidiennes, les statistiques et rapports sécuritaires
 Produire des rapports et analyses sécuritaires
 S’assurer que tous les véhicules et locaux sont aux normes minimales d’opération standard
 S’acquitter de toute autre tâche demandée par le superviseur et le chef d’unité
Profil du Poste
 Aptitude à utiliser un Ordinateur ; aptitude à gérer un gros volume de travail de façon rapide et précise en tenant compte des contraintes de temps ;
 Aptitude à gérer des dossiers de façon exacte et précise ;
 Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie.
IV. Qualités exigées
Résultats Attendus :
 Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, indépendance de travail uniquement sous une supervision générale
Facteurs Critiques de Succès :
 Bon jugement, habilité à analyser, interpréter et tirer des données ;
 Savoir résoudre des difficultés opérationnelles ;
 Travailler sous une supervision limitée ;
 Aptitude à utiliser un ordinateur; aptitude à gérer un gros volume de travail de façon rapide et précise en tenant compte des contraintes de temps. ;
 Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie ;
 Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives.
V. Qualifications requises
Nationalité : Etre de nationalité malienne ou avoir un permis de travail au Mali
Formation :
 Avoir fait des études secondaires, suivies de formation/ Diplôme en Sécurité et/ou avoir un Certificat de formation délivré par une académie militaire ou une académie de police.
 Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels)
 Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;
 La connaissance des langues locales est prise en compte.
Expérience:
 Cinq ans d’expérience dans le domaine de la Sécurité ou dans une fonction liée a la sécurité
 Connaissance des règles et des procédures sécuritaire en général.
 L’expérience des Nations Unies ou du PAM est un atout.
Capacité d’adaptation :
 Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations inter professionnelles ;
 Savoir conduire une moto et avoir un permis de conduite auto-moto, connaissance des codes de la route et des règlements applicables ;
 Aptitude à traduire des phrases courantes de la langue locale vers une langue officielle ;
 Aptitude à travailler de manière indépendante et à faire preuve de discernement dans les situations difficiles ;
 Avoir un sens élevé de la confidentialité et à un bon jugement, savoir prendre des initiatives.
DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
 Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
 Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :
Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Quartier Millionkin – Rue 226 – Ville de Sévaré – Commune de Mopti – Région de Mopti
Ou
Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Avenue de l’OUA, Badalabougou Est, Porte 1331, Bamako, Mali
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : »Assistant Sécurité WFP MPTI/SC/002/2014″.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, la priorité sera donnée aux ressortissants de la région de Tombouctou et les candidatures féminines sont vivement encouragées