AVIS DE VACANCE DE POSTE / WFP MPTI/SC/004/2014
I. Position Information
Titre du Poste : L’Assistant au Chargé de programme (Alimentation Scolaire)
Lieu d’affectation : PAM Mopti
Type et Durée de contrat : SC (Contrat de Service) 12 mois
Superviseur : Chef de sous Bureau
Date d’affectation : Immédiate
Grade : niveau SC 5
Nombre de place : 1 Poste
Date de Publication : 06.01.2014
Date limite de candidature : 17 janvier 2014
II. Contexte organisationnel
Sous l’autorité de la Représentante, la supervision directe du chef du Sous Bureau, le titulaire du poste en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le code de conduite du PAM, assurera les responsabilités suivantes :
III. Fonctions
 Superviser la mise en oeuvre des activités d’alimentation scolaire sous l’EMOP ;
 Effectuer une mise à jour régulière de la planification des besoins pour les écoles à cantines assistées par le PAM ;
 Recevoir, analyser et faire valider les  » Food Release Note  » soumis par les sous bureaux afin d’autoriser les livraisons des vivres pour les écoles à cantines ;
 Assister le chargé de programme dans le suivi des relations avec les ONG partenaires d’exécution de l’activité d’alimentation scolaire ;
 Recevoir et analyser les rapports d’activités des ONG transmises trimestriellement ;
 Saisir dans la base de donnée du PAM les données relatives aux distributions (tonnages & bénéficiaires) ;
 Effectuer une synthèse trimestrielle des rapports transmis par les Sous-bureaux du PAM ;
 Participer aux réunions du cadre de concertation sur l’alimentation scolaire ;
 Participer aux séances de travail du Cluster Education et aux réunions des PTF Education.
 S’occuper d’autres tâches selon la demande de la hiérarchie.
IV. Qualités exigées
Facteurs Critiques de Succès :
– Aptitude à examiner diverses données, d’identifier et de régler les écarts de données.
– Identifier et résoudre les problèmes opérationnels avec une indépendance substantielle.
– Etre capable d’obtenir ou donner des informations factuelles de nature non routinière impliquant l’interprétation des faits et une expression claire.
– Possibilité d’effectuer un travail détaillé, souvent d’une nature confidentielle et / ou de gérer un grand volume de travail de manière systématique, efficace et précise.
– Capable de travailler en équipe et à coordonner les affectations pour atteindre des objectifs communs.
– Capacité de traiter patiemment et délicatement avec des personnes de différentes nationalités et de cultures.
V. Qualifications requises
Nationalité: Etre de Nationalité Malienne ou avoir un permis de travail au Mali
Formation – Expérience :
– Avoir un diplôme d’études secondaires complété des cours en relation avec une des activités programmatiques du PAM
– Au moins quatre (4) années d’expérience avec des responsabilités progressives dans le domaine d’assistance incluant au moins deux (2) ans dans les domaines, de la comptabilité, du Transport, d’assurances, des statistiques, des opérations.
– Informatique Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) ;
– Langues requises:
Bonne maîtrise du Français oral et écrit, des connaissances en Anglais serait un atout. -Bonne connaissance de la langue locale
DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
 Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
 Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :
Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Quartier Millionkin – Rue 226 – Ville de Sévaré – Commune de Mopti – Région de Mopti
Ou
Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Avenue de l’OUA, Badalabougou Est, Porte 1331, Bamako, Mali
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : »L’Assistant au Chargé de programme (Alimentation Scolaire)WFP MPTI/SC/004/2014″.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, la priorité sera donnée aux ressortissants de la région de MOPTI et les candidatures féminines sont vivement encouragées