AVIS DE VACANCE DE POSTE / WFP SKSS/SC/003/2014
I. Position Information
Titre du poste : Assistant Logistique
Lieu d’affectation : PAM Sikasso
Type de contrat : SC 4
Superviseur : Chef de sous Bureau
Date d’affectation : Immédiate
Nombre de place : un (01)
Date de Publication : 06.01.2014
Date limite de candidature : 17 janvier 2014
II. Contexte organisationnel
Sous l’autorité de la Représentante du PAM, la supervision générale du chef de la logistique et la supervision directe du chef du sous bureau, l’Assistant logistique est responsable des tâches ci-après :
III. Fonctions / Résultats escomptés
Taches génériques
 Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec le sous bureau les activités journalières des magasiniers et des assistants magasiniers du PLA, en assurant leur encadrement et formation en matière de gestion de magasin et des stocks ;
 S’assurer de la disponibilité dans les magasins des espaces suffisants de stockage des tonnages annoncés par le bureau du Pays et prendre à temps (trois semaines ou plus) les dispositions nécessaires ;
 Suivre avec l’agent du transitaire les arrivages des camions, leurs livraisons aux magasins PAM ;
 Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux documents ;
 Préparer les ordres de chargement de transport selon les demandes de l’unité programme.
 Transmettre au coordinateur régional et au magasinier toutes les informations et documents (OCT de Transfert de vivre, LTI import etc..) reçus du bureau du pays et s’assurer de la bonne exécution ;
 Identifier et aviser le responsable de la Logistique des contraintes, problèmes, avaries manquants rencontrés lors des opérations ;
 Effectuer les inspections journalières des structures de stockage et des stocks pour s’assurer des bonnes conditions de stockage (étanchéité, agencement des piles, etc.) et de la sécurité des vivres.
 Informer sans retard le superviseur toute irrégularité constatée ;
 S’assurer de l’envoi journalier de tous les documents logistique au bureau de pays pour la mise à jour de COMPAS ;
 S’assurer que les vérifications, le suivi et les transmissions des lettres de voiture et autres documents sont correctement fait, les réconciliations journalières des rapports et les consolidés des informations sur les réceptions et les sorties des vivres sont fait dans les délais requis ;
 S’assurer que les procédures du PAM en matière de gestion des vivres sont bien respectées ;
 Assister aux séances de traitement phytosanitaires des vivres infestés et s’assurer du respect des normes techniques ;
 S’assurer que les dispositifs de lutte contre incendie sont opérationnels dans chaque magasin, et que les magasins sont bien équipés en différents matériels de lutte contre incendie ;
 Faire une analyse préparatoire des stocks disponibles au PLA par rapport aux besoins de transfert et ou de livraison, dégager si possible les gaps par projet et d’éventuelles ruptures de stocks et formuler des propositions des transferts/échanges des vivres entre projet/PLA au chef du sous bureau ;
 En collaboration avec les autres parties concernées dans la gestion du PLA, organiser les inventaires mensuels, préparer les rapports des inventaires et s’assurer de la fermeture des livres de stocks ;
 Vérifier les rapports de distribution des partenaires et confirmer le tonnage livré au partenaire avant l’approbation du chef du sous bureau ;
 Exécuter toutes autres tâches demandées par ses superviseurs.
Profil du Poste
 Aptitude à utiliser un Ordinateur ; aptitude à gérer un gros volume de travail de façon rapide et précise en tenant compte des contraintes de temps ;
 Aptitude à gérer des dossiers de façon exacte et précise ;
 Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie.
IV. Qualités exigées
Résultats Attendus :
 Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, indépendance de travail uniquement sous une supervision générale Facteurs Critiques de Succès :
 Bon jugement, habilité à analyser, interpréter et tirer des données ;
 Savoir résoudre des difficultés opérationnelles ;
 Travailler sous une supervision limitée ;
 Superviser et former de personnel d’appui ;
 Aptitude à utiliser un ordinateur; aptitude à gérer un gros volume de travail de façon rapide et précise en tenant compte des contraintes de temps. ;
 Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie ;
 Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives.
V. Qualifications requises
Nationalité : Etre de nationalité malienne ou avoir un permis de travail au Mali
Formation :
 Avoir fait des études secondaires, l’obtention d’un diplôme en logistique, transport est un atout;
 Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels)
 Maîtrise de la langue française
 La connaissance des langues locales est prise en compte.
Expérience:
 Trois ans d’expérience dans le domaine de la logistique et du transport ou dans une fonction cohérente par rapport au profil.
 Connaissance des règles et des procédures administratives, politiques et financières en général.
 Expérience précédente de Travail pertinente liées aux fonctions: deux (01) années au moins;
 L’expérience des Nations Unies ou du PAM est un atout.
Capacité d’adaptation :
 Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations inter professionnelles ;
 Savoir conduire une moto et avoir un permis de conduite auto-moto, connaissance des codes de la route et des règlements applicables ;
 Aptitude à traduire des phrases courantes de la langue locale vers une langue officielle ;
 Aptitude à travailler de manière indépendante et à faire preuve de discernement dans les situations difficiles ;
 Avoir un sens élevé de la confidentialité et à un bon jugement, savoir prendre des initiatives.
DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
 Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
 Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
 Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
 Les deux derniers rapports d’évaluation pour les candidats internes.
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :
Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Wayerma 2 – Village CAN – Sikasso
Ou
Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Avenue de l’OUA, Badalabougou Est, Porte 1331, Bamako, Mali
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : »Assistant Logistique WFP SKSS /SC/003/2014″.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, la priorité sera donnée aux ressortissants de la région de SIKASSO et les candidatures féminines sont vivement encouragées.