AVIS DE VACANCE DE POSTE / WFP MPTI/SC/001/2014
I. Position Information
Titre du Poste : Assistant Logistique / COMPAS
Lieu d’affectation : PAM Mopti
Type et Durée de contrat : SC (Contrat de Service) 12 mois
Superviseur : Chef de sous Bureau
Date d’affectation : Immédiate
Grade : niveau SC 5
Nombre de place : 1 Poste
Date de Publication : 06.01.2014
Date limite de candidature : 17 janvier 2014
II. Contexte organisationnel
Sous l’autorité de la Représentante, la supervision directe du chef du Sous Bureau, le titulaire du poste en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le code de conduite du PAM, assurera les responsabilités suivantes :
III. Fonctions / Résultats escomptés
 Vérifier correctement les informations contenues dans les documents pour la clarté et l’exactitude afin d’entrer les données ;
 Saisir les données dans le système COMPAS gérant les mouvements des Vivres ;
 Effectuer sur base journalière la réplication des données avec le bureau du pays pour la mise à jour de la base des données ;
 Maintenir et s’efforce d’améliorer la qualité des données saisies dans le système de suivi du mouvement des vivres ;
 Effectuer une réconciliation régulière entre les données saisies dans le système et celles sur les documents physiques afin d’établir les enregistrements standards requis par l’organisation ;
 Préparer et vérifie les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels et s’assure qu’ils sont produits dans les délais Requis ;
 Tenir et maintient un système de classement et d’archivage des documents permettant de les retrouver facilement et rapidement en cas de besoin ;
 Mettre en place et tient un système de suivi des mouvements des articles non vivres pour le compte du Service Logistique Inter-Agence dans sa localité ;
 Organiser et participer à l’inventaire physique des stocks et procéder à la réconciliation ;
 S’occuper d’autres tâches selon la demande de la hiérarchie.
IV. Qualités exigées
Résultats Attendus :
– Avec un sens d’initiative et de jugement, produire des enregistrements organisés, précis et bien documentés avec des données analysées, aborder des situations imprévues en recherchant le conseil et l’orientation du superviseur, si nécessaire. Peut aussi déléguer les tâches au personnel des grades inférieures.
Facteurs Critiques de Succès :
– Aptitude à examiner diverses données, d’identifier et de régler les écarts de données.
– Identifier et résoudre les problèmes opérationnels avec une indépendance substantielle.
– Etre capable d’obtenir ou donner des informations factuelles de nature non routinière impliquant l’interprétation des faits et une expression claire.
– Possibilité d’effectuer un travail détaillé, souvent d’une nature confidentielle et / ou de gérer un grand volume de travail de manière systématique, efficace et précise.
– Capable de travailler en équipe et à coordonner les affectations pour atteindre des objectifs communs.
– Capacité de traiter patiemment et délicatement avec des personnes de différentes nationalités et de cultures.
V. Qualifications requises
Nationalité: Etre de Nationalité Malienne ou avoir un permis de travail au Mali
Formation – Expérience :
– Avoir un diplôme d’études secondaires complété des cours de Finance, Comptabilité, Audit, Business et en Administration out ou toute autre science apparentée.
– Au moins quatre (4) années d’expérience avec des responsabilités progressives dans le domaine d’assistance incluant au moins deux (2) ans dans les domaines des finances, de la comptabilité, du Transport, d’assurances, des statistiques, des opérations d’administration, de l’Administration ou tout autre domaine.
– Informatique: Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) ;
– Langues requises:
Bonne maîtrise du Français oral et écrit, des connaissances en Anglais serait un atout.
Bonne connaissance de la langue locale
DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
 Une demande manuscrite et une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM
 Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :
Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Quartier Millionkin – Rue 226 – Ville de Sévaré – Commune de Mopti – Région de Mopti
Ou
Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Avenue de l’OUA, Badalabougou Est, Porte 1331, Bamako, Mali
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : »Assistant Logistique COMPAS WFP MPTI/SC/001/2014″.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies.
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, la priorité sera donnée aux ressortissants de la région de MOPTI et les candidatures féminines sont vivement encouragées