Titre du poste : Secrétaire Principal (e)
Lieu d’affectation : Gao, Mali
Catégorie et niveau : Services Généraux, GL-5
Date de prise de fonction : Immédiat
Type et durée du contrat : Assistance Temporaire – Trois (3) mois, renouvelable
Date limite de candidature : 07 avril 2012
I. DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe du chef de Mission de l’UNHCR à Bamako, le/la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :
I. DESCRIPTION DES TACHES :
– Prendre les rendez-vous et maintenir le calendrier du superviseur, recevoir des visiteurs, et les appels téléphoniques et répondre à des requêtes avec discrétion ;
– S’occuper des réunions et préparer les dossiers nécessaires ; pour pouvoir assister aux réunions et procéder à la rédaction des comptes rendus,
– Faire des traductions et pouvoir jouer le rôle d’interprète ;
– Prendre note en utilisant le système sténo ou toute autre technique assimilable, saisir les correspondances ont bien été organisées en conformité avec les procédures établies ;
– Procéder au classement des documents/dossiers
– S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée
II. QUALIFICATIONS REQUISES :
– Avoir fini ses études secondaires, et être titulaire d’un diplôme de secrétaire/techniques de bureau, Comptabilité et/ou Secrétaire de direction ;
– Très bonne maitrise de l’outil informatique (Excel, Power Point, MS Office et application People soft).
– Maitrise de la langue Française et une bonne connaissance de la langue anglaise
III. COMPETENCES SOUHAITEES :
– Connaissance des règles et des procédures administratives et financières de l’UNHCR,
– Expérience précédente de travail pertinente liées aux fonctions : 5 années au moins ;
– Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.
IV. DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
– Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique ;
– Photocopies des diplômes ou attestations ;
– copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
– une notice personnelle (P11) à jour et les 2 derniers rapports d’évaluation de la performance (e-PAD) à jour et les 2 derniers e-PADs ;
V. CONDITIONS : Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante : Bureau UNHCR Mali, Hamdallaye ACI 2000 près de l’Ambassade d’Afrique du Sud, Rue 430, Porte 341, BP E : 199, Bamako Mali.
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe  » Secrétaire Principal (e)  »
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’UNHCR est un environnement non FUMEUR.