Termes de références du CEFRDS SARL pour la série de formation de quatre modules de formation (Analyse de données, suivi et évaluation des projets et programmes de développement, collecte de données avec Kobo Collect et la cartographie avec QGis) 

Contexte et justification

De nos jours, le suivi évaluation des projets et programmes de développement, la collecte et l’analyse de données avec les logiciels et leurs représentations sur les cartes sont des profils très demandés sur le marché d’emploi surtout dans le monde humanitaire. Ainsi, en faisant une analyse du contexte du marché d’emploi actuel et pour permettre aux jeunes diplômés d’avoir un emploi décent et aux professionnels de se recyclés. Tout cela grâce à une formation de pointe se bouclant par une évaluation rigoureuse de projet avec encadreur offrant une attestation très bénéfique pour l’insertion professionnelle.  C’est dans cette optique que le cabinet d’études de formation pour la recherche et le développement au sahel « CEFRDS-SARL », cabinet spécialisé en formation modulaire lance une série de formation de 04 modules de formation cités ci-dessous :

• Le suivi évaluation des projets et programmes ;
• L’analyse de données avec les logiciels statistiques (Excel, Stata ou Excel, SPSS) ;
• La collecte de données avec Kobo Collect ;
• La cartographie avec QGis.

Ces modules sont lancés dans le cadre du renforcement de capacités ou le recyclage professionnel visant à faciliter l’insertion professionnelle des participants surtout dans le monde des ONG et le participant à le libre choix de choisir un module en lien avec ces attentes et ambitions professionnelles.

Les participants seront dotés des compétences et outils clés à jour nécessaires pour intégrer facilement le monde professionnel surtout l’univers humanitaire. En plus les logiciels à jour de traitement et d’analyse de données sont installés sur la machine de chaque participant.

Les modules de notre série de formation sont orientés sur des cas pratiques (base de données réelles, simulations réelles, extraction de données, traitement et analyse de données et des projets avec des encadreurs expérimentés du domaine) en détaillant toute la théorie derrière. Ce qui permettra à nos participants d’être apte et opérationnel pour occuper les postes comme Assistant/chargé MEAL, Assistant/chargé base de données, gestionnaire de projet et même chef de projet, Assistant/chargé de la reproduction des cartes. Bref tous les profils en lien avec la gestion des données et le suivi évaluation de projets.

Objectifs de la formation et résultats attendus

Objectif général

L’objectif phare de cette série de formation et de former des participants opérationnels pour occuper les postes comme Assistant/chargé MEAL, Assistant/chargé base de données, gestionnaire de projet, chef de projet, cartographe etc.

Objectifs spécifiques

Plus spécifiquement et selon le module choisi, il s’agit de :

• Donner aux participants les compétences clés nécessaires du module avec l’utilisation des logiciels ;
• Partager les modules adaptés et mis à jour nécessaires de la formation ;
• Maitriser les concepts du suivi évaluation des projets et programmes et les outils de collecte, de traitement et d’analyse de données ;
• Maitriser les concepts des cordonnées GPS et la production des cartes (analyse spatiale).

Résultats attendus

Les attendus selon le module choisi sont :

• Les participants sont aptes à occuper les postes comme Assistant/chargé MEAL, Assistant/chargé base de données, gestionnaire de projet, chef de projet, cartographe etc.
• Les participants sont dotés des compétences clés nécessaires du module et savent utilisés les logiciels ;
• Les modules adaptés et à jour sont partagés avec les participants ;
• Les concepts du suivi évaluation de projets, les outils de collecte, de traitement et d’analyse de données sont maitrisés par les participants.
• Les concepts des cordonnées GPS et la production des cartes avec QGis sont maitrisés par les participants.

Méthodologie

La méthodologie utilisée est basée sur la présentation PowerPoint du module éclater en 3 ou 4 chapitres   suivi des travaux pratiques sur des données réelles avec l’utilisation des logiciels nécessaires.  La formation se focalise aussi sur l’extraction des données, le traitement des données, l’analyse des données et le commentaire des données pour la prise de décision des politiques et projets de développement. Un encadreur sera donné à chaque participant pour la mise en œuvre des projets.

Publics cibles

Etudiants ayant au moins un Bac+2, professionnel voulant changer de profil.

Matériel nécessaire pour la formation

Chaque participant doit posséder un ordinateur portable opérationnel.

Profil des formateurs

Les formateurs sont des experts du domaine ayant au minimum 08 années d’expériences et évoluant dans le domaine du suivi évaluation de projets, la statistique, l’analyse de données, la santé publique avec les organisations ou comme consultant indépendant auprès des organisations.

Lieu de la formation et équipement du cabinet pour la réussite de la session de formation

La formation se déroulera dans les locaux de CEFRDS-SARL à Kalaban-Coura, sur la route de l’aéroport à côté de la Banque Of Africa.

Le cabinet de formation est équipé d’écran pour les présentations, d’électricité solaire, de la connexion Wifi, de logiciels de collecte et d’analyse de données, de logiciels de cartographie pour la bonne réussite de formation.

Pause-café

Une pause-café sera disponible durant chaque séance de formation.

Prix d’un module de formation et nombre de participant par session de formation d’un module

Le prix fixé pour un module de formation est de 75 000F CFA par participant.

Pour la qualité, pour l’objectif principal attendu de la formation et pour le souci de mieux encadrer les participants à travers les projets d’encadrement, le nombre de participants maximum par session de formation pour un module est 08 personnes. Ainsi, les 08 personnes seront réparties en 4 groupes de deux personnes pour les travaux pratiques et chaque groupe aura un encadreur indépendant pour la réalisation de son projet. Les projets seront présentés par les groupes après la formation. Un jour sera choisi à cet effet.

Durée de la formation et date du démarrage de la session

Chaque module est composé d’au moins 03 chapitres et un projet de fin de formation avec un encadreur de CEFRDS-SARL pour une durée de 20 heures reparti sur un mois intense. Ainsi, chaque module aura deux séances animées par semaine de 18H à 21H soit 03 heures par séance.

La session de formation démarrera le 04 mai 2026 pour prendre fin le 04 juin 2026.

Période d’inscription

Les inscriptions sont ouvertes durant tout le mois d’avril et prend fin le 02 mai 2026.

Attestation de formation

Les participants ayant validés leurs modules et présentés avec succès leurs projets auront une attestation de formation attestant toutes les compétences des chapitres du module et signée par le directeur général du cabinet, le responsable pédagogique du module et le formateur. Au total trois signatures seront apposées sur l’attestation.

Comment s’inscrire à un module et modalités de paiement

Pour s’inscrire, veuillez remplir le lien suivant https://ee.kobotoolbox.org/x/t3owQDje en renseignant votre profil et ensuite appeler le même numéro 93 25 08 71 pour valider votre inscription ou passer au cabinet vous inscrire directement en appelant le numéro de notre gestionnaire de formation toujours au 93 25 08 71.

Pour vous inscrire dans l’un de nos modules, veuillez payer les 40% des 75 000F pour votre inscription en appelant au 93 25 08 71 pour les instructions de paiement. Le reste des 60% sera payé sur place au cabinet la première semaine de la formation et cela est obligatoire.

La formation est possible en ligne, le cabinet de formation a pris toutes les dispositions à cet effet.

NB : les 40% d’avance payée ne sont pas remboursable et la délivrance de l’attestation est conditionnée à la validation du module et au paiement intégral du montant total fixé. 

Agenda des modules de formation

Module : Le suivi évaluation des projets et programmes

Date de début et nombre de semaines (durée): Lundi 04 mai 2026 – 04 semaines

Contenu des modules et durée des chapitres

Chapitre 1 : définitions et concepts (3 heures)

• Rappel de la gestion de projets/programmes (arbre à problèmes et arbre à solution) ;
• Définition du suivi, évaluation

Chapitre 2 : types de suivi et types d’évaluation (3 heures)

• types de suivi ;
• types d’évaluation ;
• comparaison du suivi et de l’évaluation

Chapitre 3 : cadre logique et indicateurs (4 heures)

• structure du cadre logique ;
• construction des indicateurs et caractéristiques d’un bon indicateur.

Chapitre 4 : analyse et Rapport de suivi évaluation (10 heures)

• rappel des types de variables ;
• méthodes de collecte de données ;
• traitement et analyse de données avec Excel ;
• commentaire des résultats ;
• tableaux de bord ;
• rapportage.

Jours de formation et heures : Lundi et Mardi / 18 H – 21H

Jour de présentation des projets : Le premier weekend après la formation

Module: L’analyse de données avec les logiciels statistiques (Excel, Stata ou Excel, SPSS)

Date de début et nombre de semaines (durée): Mercredi 06 mai 2026 – 04 semaines

Contenu des modules et durée des chapitres

Chapitre 1 : les données et ses composantes (4 Heures)

• Base de données, définitions et concepts (ligne, colonne) ;
• Les variables et leurs types ;
• Les statistiques et indicateurs ;
• Tableaux et graphiques (ligne, colonne) ;
• Présentation des exemples.

Chapitre 2 : les types d’enquête et échantillonnage pour la gestion des données (2 heures)

• recensement vs sondage ;
• échantillonnage.

Chapitre 3 : traitement et analyse de données (10 heures)

• problèmes dans les données ;
• données manquante, aberrantes et gestion ;
• Analyse des données quantitative
• travaux pratiques

Chapitre 4 : rapportage pour la prise de décision (4 Heures)

• commentaire des résultats (tableaux, graphiques) ;
• synthèse des résultats ;
• Rédaction de rapport

Jours de formation et heures : Mercredi et Jeudi / 18 H -21H

Jour de présentation des projets : Le premier weekend après la formation

Module : La collecte de données avec Kobo Collect

Date de début et nombre de semaines (durée):  Samedi 09 mai 2026 – 04 semaines

Contenu des modules et durée des chapitres :

Chapitre1 : notions élémentaires pour la collecte de données

• les types de variables ;
• les types de questions ;
• le questionnaire (définition et exemple) ;

Chapitre2 : sauts, contraintes, calcul, conditions et affichage

Chapitre3 : conception de questionnaire sur kobo collect (en ligne et xlsform)

• conception
• cas pratiques 

Chapitre4 : déploiement du questionnaire sur le serveur, paramétrage des tablettes et extraction de données après collecte

• déploiement ;
• paramétrage des tablettes ;
• envoi de formulaire et extraction de données vers le format disponible (Excel, spss etc.).

Jours de formation et heures : Samedi: 15 H -18H / Dimanche: 18H-21H

Jour de présentation des projets : Le premier weekend après la formation

Module: La cartographie avec QGis

Date de début et nombre de semaines (durée): Vendredi 08 mai 2026 – 04 semaines

Contenu des modules et durée des chapitres :

Chapitre 1 : Présentation de QGIS

Qu’est-ce que QGIS

Interface du logiciel :

• Barre de menu
• Barre d’outils
• Panneau des couches
• Zone de carte

Types de fichiers utilisés :

• Shapefile
• GeoPackage
• Raster

Chapitre 2 : Données vectorielles et Raster

–          Données vectorielles

• Points (ex : centres de santé)
• Lignes (routes, rivières)
• Polygones (districts, communes)

Données raster

• Images satellites
• Cartes de couverture
• Modèles numériques de terrain

Chapitre 3 : Ajouter et gérer les données

• Ajouter une couche vectorielle
• Ajouter une couche raster
• Charger un fichier CSV avec coordonnées
• Organisation des couches
• Projection et système de coordonnées

Chapitre4: Symbologie et visualisation

• Changer les couleurs d’une couche
• Représentation par catégories par valeurs graduées
• Étiquetage des entités

Chapitre5 : Mise en page cartographique

Créer une carte prête pour un rapport :

• Ajouter un titre
• Ajouter une légende
• Ajouter une échelle
• Ajouter une flèche nord
• Exporter en PDF ou image

Jours de formation et heures : Vendredi et Samedi – 18 H -21H

Jour de présentation des projets : Le premier weekend après la formation