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Project Assistant

Organisation : UNHCR
Pays : Mali
Lieux d’affectation : Bamako et Gao
Type de contrat : Volontaire National Specialist
Durée : 12 mois, avec possibilité de prolongation
Nombre de postes : 2
Lieu de travail : UN Premises
Modalité : Sur site
Temps de travail : Temps plein
Date de début prévue : 15 février 2026
Date limite de candidature : 11 février 2026

Contexte du poste

Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’Éducation, le Project Assistant apporte un appui opérationnel, administratif et technique à la mise en œuvre du projet Mastercard Foundation / UNHCR à Bamako et Gao.
Le poste contribue à l’exécution efficace des activités liées à l’éducation, aux moyens d’existence et à la protection à base communautaire, en collaboration étroite avec les équipes terrain, les unités techniques du bureau et les partenaires de mise en œuvre.

Le Project Assistant joue un rôle clé dans la coordination des activités, le suivi de l’avancement du projet, la collecte et l’analyse des données, ainsi que le reporting. Il participe également à la documentation des résultats, des leçons apprises et de l’impact des interventions du HCR au niveau communautaire.

Responsabilités principales

Appui à la mise en œuvre du volet Éducation

Appuyer l’identification, l’enregistrement et le suivi des bénéficiaires du projet en lien avec les partenaires d’exécution.
Participer à la planification et à l’organisation des activités éducatives telles que le soutien scolaire, les formations, les bourses et la distribution de kits scolaires.
Vérifier la conformité des listes de bénéficiaires avec les critères d’éligibilité du projet.
Effectuer des visites régulières sur les sites éducatifs pour suivre la présence des bénéficiaires, la qualité des services et identifier les risques opérationnels.
Collaborer avec les partenaires publics et privés pour améliorer l’accès à l’éducation secondaire et supérieure des réfugiés, en particulier les filles et les personnes à besoins spécifiques.
Assurer le suivi des assistances éducatives afin de favoriser l’accès et le maintien à l’école.
Travailler avec les autorités locales, les communautés et les parents pour soutenir la rétention scolaire et la transition vers l’emploi.
Appuyer les étudiants de l’enseignement supérieur dans la gestion de leurs cursus et l’accès aux opportunités de bourses.
Veiller à la mise à jour régulière des données dans le système ProGres.
Collecter, compiler et transmettre les données éducatives et documenter les bonnes pratiques et leçons apprises.

Appui aux organisations communautaires (CBO / RLOs)

Appuyer la cartographie, l’évaluation et la sélection des organisations communautaires et dirigées par des réfugiés.
Soutenir l’organisation de sessions de renforcement de capacités en gestion, gouvernance, leadership et inclusion.
Assurer le suivi technique des subventions et appuis accordés aux CBO/RLOs.
Analyser les rapports narratifs et financiers soumis par les organisations bénéficiaires.
Identifier les défis de mise en œuvre et proposer des actions correctives.
Faciliter la coordination entre les organisations communautaires, les partenaires et le HCR.

Appui au volet Moyens d’existence

Appuyer l’identification et la sélection des bénéficiaires des activités de moyens d’existence.
Participer à l’organisation et au suivi des formations professionnelles et entrepreneuriales.
Appuyer l’exécution des activités liées aux AGR, à l’entrepreneuriat, à l’inclusion économique et financière et aux interventions cash.
Assurer le suivi post-formation et post-distribution sur le terrain.
Collecter des données sur la création d’activités, l’utilisation des appuis, les revenus générés et l’autonomie économique.
Contribuer à l’analyse des résultats et à la documentation des success stories.

Suivi, évaluation et reporting

Appuyer la collecte de données quantitatives et qualitatives conformément au cadre logique du projet.
Mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
Contribuer à la préparation des rapports périodiques et ad hoc.
Appuyer les missions de suivi, audits et évaluations.
Assurer l’archivage physique et électronique de la documentation du projet.

Coordination et appui administratif

Appuyer la coordination quotidienne avec les partenaires de mise en œuvre.
Participer aux réunions internes et sectorielles.
Appuyer la planification des activités et la production des comptes rendus.
Favoriser la synergie avec les autres secteurs du HCR.
Veiller au respect des procédures du HCR et des exigences du bailleur.

Profil et critères d’éligibilité

Être ressortissant, résident légal ou réfugié au Mali.
Niveau d’études : Licence ou Master en sciences sociales, éducation, développement communautaire, agro-sylvo-pastoral ou domaine connexe.
Expérience professionnelle : minimum 3 ans d’expérience pertinente, idéalement avec les Nations Unies ou des ONG.
Bonne connaissance du contexte humanitaire et des problématiques liées aux réfugiés et déplacés internes au Mali.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, outils de suivi de projets).
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
Capacité à travailler en équipe multiculturelle et avec des partenaires variés.
Maîtrise du français obligatoire. L’anglais est souhaitable.
Maîtrise des langues locales est un atout.

Valeurs et compétences attendues

Intégrité, confidentialité et respect strict des procédures institutionnelles.
Engagement envers les principes humanitaires, la redevabilité et l’approche participative.
Respect de la diversité, de l’inclusion et des valeurs fondamentales des Nations Unies.

Informations importantes

Les Nations Unies ne demandent aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Toute demande de paiement doit être considérée comme une tentative de fraude.