Titre : Assistant Logistique
Type de Contrat : Fixed term (un an renouvelable)
Grade : G-6
Unité : Logistique
Superviseur : Chargé de la Logistique
Lieu d’affectation : Bamako
Date de clôture : 15 juin 2007
Le Programme Alimentaire Mondial ( PAM) Mali procède au recrutement d’un Assistant Logistique de nationalité malienne.
I. RESPONSABILITES :
Sous l’autorité du Représentant du PAL et sous la supervision du Chargé de la Logistique, le titulaire exercera les tâches ci-dessous :
A partir du système informatique du PAM (COMPAS), enregistrer et faire l’analyse des données entrées dans le système et signaler toute anomalie et corriger;
S’assurer que la comptabilité soit complète et précise, que le système de reporting (COMPAS) est fonctionnel et que toutes les informations sont maintenues ;
Proposer selon les besoins les emprunt/échange/remboursement de vivres pour éviter la rupture de stocks et faciliter la rotation du stock ;
Maintenir une base de données sur les prêts et les remboursements de vivres entre les projets ;
Etablir des rapports basés sur les mouvements logistiques et en assurer la distribution selon les besoins
Préparer le Pipeline Management Programme et la partie chiffre du Needs and Shortfalls
Préparer les appels d’offre de transport et les contrats de transport pour les vivres et non vivres ;
Préparer les appels d’offre pour les achats locaux de vivres ainsi que les contrats d’achats pour les vivres ;
Initier des visites régulières aux magasins pour s’assurer de la conformité avec les règles de stockage des vivres et des articles non alimentaires ;
Contrôler les factures, caisses logistiques et paiements internes par rapport à la documentation requise par le PAM en matière administrative et financière (Lettres de voiture, rapport de déchargement/chargement, rapports de magasins, rapports de distribution, bons de réception conforme, rapport Compas (Commodity Tracking System) bons de commande, bons de livraison, contrats).
Préparer les ordres de chargement et plans de dispatches des cargaisons via les ports de Lomé et Dakar ;
Préparer les ordres de chargement pour le transport secondaire selon les demandes du programme ;
Evaluer la performance des intervenants contractuels ; transporteurs, superintendant, société phytosanitaire ;
Préparer les demandes de traitement phytosanitaires des stocks et en faire le suivi ;
Identifier et aviser le responsable de la Logistique des contraintes, problèmes, avaries manquants rencontrés lors des opérations ;
`Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux documents ;
Procéder à l’échantillonnage et vérifier l’état sanitaire des magasins ;
S’assurer de la cohérence des rapports établis par les différents intervenants ;
Etablir les quitus de livraison ;
Apporter un appui à toute l’opération logistique
Assurer la supervision de l’unité pendant l’absence du chargé de la logistique ;
Accomplir toutes autres tâches qui lui sauraient assignées.
II. QUALIFICATIONS
Education : Diplôme universitaire ou supérieur (BTS)
Expériences : 1 an en comptabilité, analyse de données, logistique ou dans une fonction cohérente par rapport au profil.
Connaissance : Excellente maîtrise d’Excel, Power Point, Access et si possible en bases de données.
Langues : Excellente maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais.
III. COMPOSITION DU DOSSIER :
Les candidat(es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent envoyer un dossier de candidature ainsi composé :
– Une demande manuscrite ;
– Un curriculum vitae signé ;
– Une copie certifiée des diplômes obtenus ;
– Noms et coordonnés de trois (3) personnes de référence.
IV. DÉPÔT DES DOSSIERS :
Le dossier complet sera déposé sous pli fermé au bureau du PAM Mali au plus tard le Mercredi 15 juin 2007 à 17h000 avec la mention « Avis de vacance de poste Assistant Logistique ».
Adresse : Programme Alimentaire Mondial, Avenue de l’OUA, BP 120 Bamako, Téléphone : 00223 222 20 45.