Activités, en lien avec le Gestionnaire KACHE :

1.1.          Maîtriser la manipulation du système KACHE et les étapes de déploiement d´une opération KACHE® sur le terrain

1.2.          Connaître et assurer le respect des procédures opérationnelles définies par le siège d´ACF à Madrid pour la gestion du KACHE

1.3.          En lien avec le chef de projet et le technicien KACHE flying, assurer les commandes de matériels (demande d’achat) pour les lancements de projet, prévoir et faire remonter les besoins à temps

1.4.          Collaborer avec le chef de projet Assistance Alimentaire et l´équipe projet pour l´identification des commerçants prestataires, des bénéficiaires et l´élaboration de la liste des produits à échanger

1.5.          Appuyer le Chef de projet dans la planification des activités de distribution alimentaire en lien avec le KACHE

1.6.          Coordonner avec le département logistique la mise en place correcte des équipements sur le terrain, leur bonne maintenance, ainsi que l´impression des cartes de bénéficiaires

1.7.          Former l´équipe projet Assistance alimentaire (formation de formateurs) et les départements support sur le système KACHE

1.8.          Former les utilisateurs directs du système KACHE, à savoir les bénéficiaires (séances de sensibilisation et formation sur le terrain) et commerçants à la manipulation de la technologie

1.9.          Appuyer et suivre la contractualisation entre ACF et les commerçants par rapport à la gestion du système KACHE pendant l´ensemble de l´opération de distributions (3 cycles)

1.10.       KACHE Appuyer si nécessaire les Chefs de projet dans la gestion de la plateforme KACHE pour la mise en ligne des données sur les bénéficiaires, commerçants, produits et caractéristiques des transferts électroniques

Activités:

2.1.  Assurer le bon fonctionnement des terminaux et imprimantes KACHE en collaboration avec le chef de projet, le département Logistique et les commerçants ;

2.2. Appuyer en continu l´équipe projet dans le suivi des distributions avec le système KACHE sur le terrain

2.3. Participer au suivi de la plateforme KACHE en collaboration avec le chef de projet

2.4. Assurer des visites de supervision sur le terrain pour contrôler le bon déroulement des distributions et l´utilisation du système KACHE

2.5. Assurer l´identification des problèmes techniques liés au KACHE survenant avant, pendant et après distribution et communiquer de manière proactive et efficace avec le technicien KACHE flying de la mission et éventuellement le siège d´ACF à Madrid pour la recherche rapide de solutions

2.6. Anticiper la survenue de tout problème lié aux activités d´assistance alimentaire et en relation directe avec l´utilisation du KACHE

2.7. Appuyer le chef de projet dans l´archivage des rapports de distribution des différents commerçants

Activités :

3.1  Faire remonter régulièrement des informations sur l’analyse du contexte et des besoins humanitaires des populations, ainsi que toute information pouvant avoir des conséquences sur la sécurité des équipes

3.2  Produire des rapports d´activités réguliers sur l´état d´avancement de la mise en œuvre du KACHE et appuyer le/les Chef de projet dans l´élaboration des rapports d´activités du projet (interne et externe)

3.3  Appuyer le/les Chef de projet dans le maintien d´un bon réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les partenaires locaux, les autorités gouvernementales/locales, les autres acteurs humanitaires et l´appuyer dans la communication externe autour du KACHE, à sa demande

3.4  Appuyer le Chef de projet dans la planification et suivi budgétaire du projet, ainsi que dans la planification des achats et autres besoins logistiques

3.5  Participer à l’élaboration des outils de suivi-évaluation des activités, de l’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables des activités, en collaboration avec le chef de projet

3.6  Participer à la capitalisation sur la mise en œuvre du KACHE, ainsi qu´à l’autoévaluation interne du projet, et du KACHE en particulier, et à sa constante amélioration

3.7  Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l´organisation

3.8  Participer aux à l’orientation des stratégies d’intervention d’ACF au Mali via son expertise, ses observations de terrain et ses idées 

• Anglais fortement souhaité
• Connaissances et/ou habilité pour les nouvelles technologies
• Connaissances en gestion de projet est un plus

• Capacité à identifier des problèmes techniques et assurer la remontée rapide d´informations sur les problèmes constatés sous forme claire, précise et synthétique
• Capacité à préparer et animer des sessions de formation auprès de communautés faiblement alphabétisées
• Très bonne capacité de communication écrite et orale
• Très forte aptitude pour le travail en équipe, avec différents types d´interlocuteurs
• Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute
• Grande capacité organisationnelle et rigueur dans le travail
• Grande flexibilité et proactivité, envie d’apprendre

• Très bonne maitrise du français écrit et oral
• La connaissance des langues locales comme le Tamasheq, le Sonrhaï est un atout
• Anglais souhaité

• Excel, Word, Skype, Outlook, site web
• Facilité d’appropriation de nouveaux logiciels/plateforme