| Taches & Responsibilités: |
- Promouvoir la conception, le développement et l’implantation d’entrepôts, la distribution et la logistique,
- Gérer les coûts de main-d’œuvre, la productivité du personnel, les niveaux d’inventaire, l’exactitude des données et les stratégies de stockage,
- Mesurer l’efficacité des activités et des opérations du Ministère et en faire rapport,
- Créer et tenir à jour des instructions de travail et des procédures d’exploitation normalisées en matière de sécurité,
- Établir et ajuster les procédures de travail pour répondre aux exigences de l’entrepôt, aux calendriers de production, aux flux de travail établis et aux directives de sécurité,
- Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la qualité du service,
- Tenir à jour divers plans et stratégies de la chaîne d’approvisionnement,
- Optimiser les ressources opérationnelles tout en réduisant les coûts et en contrôlant les stocks,
- Effectuer des analyses mensuelles de la capacité et du rendement pour s’assurer que les prévisions et les calendriers sont harmonisés et intégrés,
- Effectuer une planification à court et à long terme et des analyses d’inventaire pour l’utilisation de l’entrepôt,
- Négocier les contrats et les taux avec les compagnies maritimes, les transitaires, les courtiers en douane, les directeurs d’entrepôt et les fournisseurs de services logiques tiers connexes,
- Veiller à ce que les procédures d’importation et d’exportation appropriées soient suivies par les employés et les fournisseurs de services sous contrat,
- Doit maintenir une communication claire et cohérente avec les fournisseurs, les vendeurs et les personnes-ressources en matière d’expédition tout au long du cycle d’approvisionnement,
- Gérer la fonction opérationnelle Achats,
- Gérer plusieurs contrats d’approvisionnement et contrats essentiels,
- Planifier activement et répondre aux besoins matériels et aux exigences contractuelles,
- Négocier des ententes avec les fournisseurs et entretenir de solides relations d’affaires avec eux,
- Participer à l’élaboration d’une stratégie de réduction des stocks,
- Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures de développement durable,
- Déterminer les possibilités d’économies potentielles et prendre les mesures qui s’imposent.
- Explorer ces idées et réaliser une étude de faisabilité pour réaliser des économies potentielles,
- Rapports quotidiens et de fin de mois au directeur financier,
- Assurer le leadership et la direction des équipes de la chaîne d’approvisionnement responsables de la gestion de toutes les fonctions d’approvisionnement de l’installation, conformément aux processus de commande à la livraison et aux ICR,
- Gérer l’équipe et les relations avec les autres services pour s’assurer que tous les documents de conformité et la gouvernance des processus sont en place,
- Responsable des processus de la chaîne d’approvisionnement, de la planification, des besoins en matériel, de la gestion des stocks, de la gestion de la demande, des commandes, du rendement de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique,
- Responsable du développement de la conception organisationnelle de la chaîne d’approvisionnement, des mesures clés de l’inventaire de l’entreprise, de la disponibilité du matériel au point d’utilisation, de la disponibilité des composants et de la réduction du temps de cycle du cash au cash,
- Assurer un reporting approprié sur l’ensemble des fonctions de la Chaine d’Approvisionnement,
- Responsable du budget du service, y compris des prévisions pour tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement, tant en termes de dépenses que de stocks.,
- Définir la stratégie d’achat en collaboration avec la direction générale de l’entreprise et veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs,
- Négocier les contrats d’achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d’acheminement,
- Conseiller et accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais,
- Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits,
- Elaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise,
- Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise,
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…
- Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs,
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés,
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité,
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés,
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne d’achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses,
- Élaborer et suivre les budgets dédiés à son service,
- Capacité de communiquer professionnellement avec tous les types de personnes par téléphone, courriel, face à face et Vidéoconférence
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