Informations préliminaires sur le poste | |
Intitulé du poste | Superviseur (e) Pharmacie |
Pays et base d’affectation | Tombouctou, Mali |
Rattachement hiérarchique | Coordinateur Urgence résilience |
Création/Remplacement | Création |
Période de tuilage | Une semaine |
Durée du contrat | CDD de la date d’embauche jusqu’au 31 mars 2018 |
Disponibilité | Immédiate |
Contexte |
AVSF est une organisation non gouvernementale internationale. Association reconnue d’utilité publique. Elle intervient dans les régions du Nord mali en partenariat avec ADESAH (ONG nationale intervenant dans le domaine de la santé Humaine). Depuis 2012 AVSF/ADESAH intervient dans l’urgence humanitaire sous financement d’ECHO. Elle apporte des soins de santé aux populations des zones pastorales. Depuis 2005, elle a mis en place des équipes mobiles mixtes et des postes de santé avancés qui interviennent dans le nord de Tombouctou, Taoudénit et Gao.
AVSF/ADESAH recherche un (e) Pharmacien (e) qui sera basé (e) à Tombouctou avec des missions ponctuelles à Gao (et Bamako ou d’autre région au besoin) pour gérer les dépôts de pharmacies (Tombouctou et Gao) et superviser les prescriptions de ses équipes. |
Description du poste |
Objectif global |
Sous la responsabilité du Coordinateur Urgence Résilience en collaboration avec le chef de projet, le (la) Superviseur (e) pharmacie est doit appuyer la gestion des dépôts de pharmacie à Gao et Tombouctou ainsi que la supervision des caisses de médicaments des équipes mobiles et des postes fixes ; et devra veiller également au respect des PNP en matière de santé au Mali.
Il (elle) aura donc un rôle de supervision, contrôle et formation du personnel. Il (elle) rédigera mensuellement un rapport d’activité et les rapports de contrôle. |
Responsabilités et champs d’actions |
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Objectifs spécifiques et activités associées |
1) Veiller à la bonne gestion des médicaments
2) Veiller à ce que les documents de collectes des données soient conformes à ceux de la DNP 3) Veiller à ce que tous les documents et matériels nécessaires à la réalisation des activités soient présents 4) Faire l’inventaire périodique et régulier des dépôts avec PV 5) Proposer un système de gestion simple et des outils adaptés 6) Effectuer des missions de supervisions périodiques des équipes mobiles et postes avancés à Tombouctou et Bourem(Gao) pour s’assurer du remplissage des outils de gestion 7) Evaluer les besoins en formation des agents(es) de Tombouctou et Gao 8) Faire la commande des médicaments en santé humaine et animale 9) Favoriser un bon climat de travail entre les membres des équipes d’intervention 10) Compiler les données et procéder à l’analyse, l’interprétation des données obtenus et proposer des solutions d’amélioration 11) Assurer une bonne remontée des données vers la hiérarchie de façon régulière et continue selon le chronogramme proposé 12) Faire le calcul de cohérence de consommation bihebdomadaire à chaque retour des équipes et envoyer le compte rendu à la coordination 13) Assurer une bonne relation entre l’ONG et les structures techniques d’appui 14) Représenter l’organisation auprès des partenaires locaux, régionaux et nationaux 15) Collaborer avec les autres acteurs |
Profil recherché | ||
Savoirs et Savoir Faire recherchés | INDISPENSABLE | APPRECIE |
FORMATION : Doctorat en pharmacie | L’exercice dans un dépôt pharmaceutique d’au moins 2 ans | L’exercice dans un centre de santé ou officine moins 2 ans |
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
· Maîtrise de l’outil informatique · Connaissance du système de santé au Mali · Bonne maitrise de la gestion des stocks · Bonne maitrise des outils de gestion des médicaments · Durée : Min 2 ans dans un poste similaire · Expérience au Nord Mali · Expérience en ONG |
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CONNAISSANCES & APTITUDES | Connaissances procédures bailleurs institutionnels Union Européenne | Connaissances procédures bailleurs institutionnels ECHO, AFD, USAID, PAM etc |
INFORMATIQUE
· Pack Office
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Excel, Word (Obligatoire), test réalisé |
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LANGUES
· Français · Anglais · Arabe, tamasheq, songhoï |
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Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
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Conditions proposées
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Contenu du dossier de candidature
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :
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Comment postuler ?
Les dossiers candidature adressés au Coordinateur National, doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.avsfmali@gmail.com en précisant dans l’objet « Superviseur Pharmacie» avant le 11 Septembre 2017 à 10H00mn, date de clôture du dépôt des candidatures. |
NOTA BENE :
Nous rappelons à tous les candidats que les dossiers non retenus ne seront pas restitués et seuls les candidats présélectionnés seront contactés. |