Superviseur Pharmacie

CDD Tombouctou AVSF
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L’offre a expiré.
Informations préliminaires sur le poste
Intitulé du poste Superviseur (e) Pharmacie
Pays et base d’affectation Tombouctou, Mali
Rattachement hiérarchique Coordinateur Urgence résilience
Création/Remplacement Création
Période de tuilage Une semaine
Durée du contrat CDD de la date d’embauche jusqu’au 31 mars 2018
Disponibilité Immédiate
Contexte
AVSF est une organisation non gouvernementale internationale. Association reconnue d’utilité publique. Elle intervient dans les régions du Nord mali en partenariat avec ADESAH (ONG nationale intervenant dans le domaine de la santé Humaine). Depuis 2012 AVSF/ADESAH  intervient dans l’urgence humanitaire sous financement d’ECHO. Elle apporte des soins de santé aux populations des zones pastorales. Depuis 2005, elle a mis en place des équipes mobiles mixtes et des postes de santé avancés qui interviennent dans le nord de Tombouctou, Taoudénit  et Gao.

AVSF/ADESAH recherche un (e) Pharmacien (e) qui sera basé (e) à Tombouctou avec des missions ponctuelles à Gao (et Bamako ou d’autre région au besoin) pour gérer les dépôts de pharmacies (Tombouctou et Gao)  et  superviser les prescriptions de ses équipes.

Description du poste
Objectif global
Sous la responsabilité du Coordinateur Urgence Résilience en collaboration avec le chef de projet, le (la) Superviseur (e) pharmacie est doit appuyer la gestion des dépôts de pharmacie à Gao et Tombouctou ainsi que la supervision des caisses de médicaments des équipes mobiles et des postes fixes ; et devra veiller également au respect des PNP en matière de santé au Mali.

Il (elle) aura donc un rôle de supervision, contrôle et formation du personnel. Il (elle) rédigera mensuellement un rapport d’activité et les rapports de contrôle.

Responsabilités et champs d’actions
  • Faire l’inventaire périodique des pharmacies sur Tombouctou et Gao
  • Superviser les caisses de médicaments de la santé Humaine et animale
  • Former les gérants(es) de pharmacies sur la gestion de médicaments
  • Compiler, analyser et interpréter les données collectées
  • Faire le calcul de cohérence entre les différents supports de gestion
  • Former les prescripteurs sur les bonnes pratiques de prescriptions des médicaments
Objectifs spécifiques et activités associées
1)     Veiller à  la bonne  gestion des médicaments

2)     Veiller à ce que les documents de collectes des données soient conformes à ceux de la DNP

3)     Veiller à ce que tous les documents et matériels nécessaires à la réalisation des activités soient présents

4)     Faire l’inventaire périodique et régulier des dépôts avec PV

5)     Proposer un système de gestion simple et des outils adaptés

6)     Effectuer des missions de supervisions périodiques  des équipes mobiles et postes avancés à Tombouctou et  Bourem(Gao) pour s’assurer du remplissage des outils de gestion

7)     Evaluer les besoins en formation des agents(es) de Tombouctou et Gao

8)     Faire la commande des médicaments en santé humaine et animale

9)     Favoriser un bon climat de travail entre les membres des équipes d’intervention

10)  Compiler les données et procéder à l’analyse, l’interprétation des données obtenus et proposer des solutions d’amélioration

11)  Assurer une bonne remontée des données vers la hiérarchie de façon régulière et continue selon le chronogramme proposé

12)  Faire le calcul de cohérence de consommation bihebdomadaire à chaque retour des équipes et envoyer le compte rendu à la coordination

13)  Assurer une bonne relation entre l’ONG et les structures techniques d’appui

14)  Représenter l’organisation auprès des partenaires locaux, régionaux et nationaux

15)  Collaborer avec les autres acteurs

Profil recherché
Savoirs et Savoir Faire recherchés INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION : Doctorat en pharmacie L’exercice dans un dépôt pharmaceutique  d’au moins 2 ans L’exercice dans un centre de santé ou officine  moins 2 ans
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

·         Maîtrise de l’outil informatique

·         Connaissance du système de santé au Mali

·         Bonne maitrise de la gestion des stocks

·         Bonne maitrise des outils de gestion des médicaments

·         Durée : Min 2 ans dans un poste similaire

·         Expérience au Nord Mali

·         Expérience en ONG

 

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CONNAISSANCES & APTITUDES Connaissances procédures bailleurs institutionnels Union Européenne Connaissances procédures bailleurs institutionnels ECHO, AFD, USAID,  PAM etc
INFORMATIQUE

·         Pack Office

 

 

Excel, Word  (Obligatoire), test réalisé

LANGUES

·         Français

·         Anglais

·         Arabe, tamasheq, songhoï

 

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Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

  •          Bonne gestion du stress
  •          Résistance aux pressions
  •          Capacité d’analyse
  •          Organisation et méthode
  •          Sens des responsabilités
  •          Grande capacité d’écoute,
  •          Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme
  •          Diplomatie et sens de la négociation
  •          Bonne communication
  •          Honnêteté et rigueur
Conditions proposées

  •          Statut : CDD
  •          Salaire : selon grille, expérience et budget disponible
  •          Avantages sociaux : Assurance maladie obligatoire, assurance accident individuel corporel, cotisation retraite (INPS)
  •          Congés : 2.5 jours ouvrables par mois de présence
Contenu du dossier de candidature

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :

  •   Une demande manuscrite adressée au Coordinateur National,
  •   Une Lettre de motivation (maximum 2 pages),
  •   Un Curriculum Vitae à jour (maximum 6 pages),
  •   Une copie certifiée du /des diplômes,
  •   Le contact (numéro de téléphone, adresse mail, nom) des 3 derniers employeurs.
Comment postuler ? 

Les dossiers candidature adressés au Coordinateur National, doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante :

recrutement.avsfmali@gmail.com en précisant dans l’objet  « Superviseur Pharmacie» avant le 11 Septembre 2017 à 10H00mn, date de clôture du dépôt des candidatures.

NOTA BENE :

Nous rappelons à tous les candidats que les dossiers non retenus ne seront pas restitués et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les dossiers ne doivent pas être constitués par les originaux des différents documents demandés. Les copies certifiées attestations des employeurs précédents, l’extrait d’acte de naissance et le casier judiciaire à jour sont à fournir avant la signature du contrat.

  • CDD
  • Postulez avant le 11/09/2017
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