Stagiaire des Opérations HR

Stage Bamako MUSO HEALTH

Avis de Recrutement

Stagiaire des Opérations HR
Département: Ressources Humaines et Administration
Sous la supervision de: HR Opération Supervisor
Supervise: NA
Localisation du poste: Bamako (Mali)

À propos de Muso

Muso croit que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. Nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, quelques heures après qu’ils soient tombés malades. Pour ce faire, nous travaillons en partenariat avec des communautés confrontées à l’extrême pauvreté. Muso a passé plus d’une décennie à créer et à améliorer notre modèle de soins proactifs, en le préparant à servir l’effort mondial pour des soins de santé universels.
Nous avons documenté des améliorations rapides de la santé des populations que nous servons : une étude de 2018 a révélé que les communautés dont nous prenons soin au Mali, qui connaissaient auparavant certains des taux de mortalité infantile les plus élevés au monde, ont à présent des taux de mortalité infantile inférieurs à ceux de tout autre pays d’Afrique subsaharienne pendant cinq ans et ont finalement atteint un taux comparable à celui des États-Unis. L’accès aux soins des patients a décuplé. Muso sert maintenant les gouvernements du Mali et de la Côte d’Ivoire dans leurs efforts pour traduire les résultats de cette recherche en politiques et pratiques nationales.

Nous fournissons des soins de santé proactifs à 370 000 patients dans les zones périurbaines et rurales du Mali et, en 2022, nous étendons notre service direct à plusieurs districts de Côte d’Ivoire pour atteindre finalement 247 000 patients supplémentaires. L’équipe de Muso fournit une assistance technique qui aide plusieurs gouvernements à mettre en place leurs systèmes nationaux de santé communautaire et de soins primaires, afin de poursuivre l’accès universel précoce aux soins, à la santé maternelle et à la survie de l’enfant. Nous intégrons des recherches universitaires rigoureuses et un plaidoyer stratégique pour identifier et partager des stratégies qui peuvent accélérer les efforts mondiaux pour la survie de l’enfant, la santé maternelle et les soins de santé universels. Compte tenu des transformations de l’accès aux soins de santé et de la survie que Muso a documentées, au cours des cinq prochaines années, notre service direct, notre recherche et notre plaidoyer travailleront à faire progresser un nouveau modèle de soins pour les systèmes de santé communautaires.

Pour en savoir plus sur notre travail, rendez-vous sur www.musohealth.org.

À propos du poste

Le (la) stagiaire des opérations HR est chargé (e) du suivi des dossiers de transferts et d’immatriculation ainsi que le suivi des dossiers d’allocation familiale à l’INPS. Il (elle) sera chargé (e) de classer et faire les mises à jour dans les dossiers individuels du personnel et appuyer à la gestion quotidienne des opérations RH (Gestion des absences, Attestation du travail, élaboration des contrats de travail etc…) sous la supervision du « HR Opération Supervisor », élaboration des demandes d’achat pour le paiement des factures fournisseurs santés, cabinet conseil et logiciel de paie.

Responsabilités

Le (la) stagiaire des opérations HR, sous la supervision du HR Opération Supervisor, doit appuyer au classement des dossiers du personnel ; Relation avec les bureaux de Bamako et de Bankass, les services de l’emploi (INPS et Inspection du travail) ainsi que le traitement des factures (des partenaires santé, cabinet conseil et maintenance du logiciel de paie etc…)
Appuyer le Département dans la constitutionclassement manuel et physique des dossiers du personnel et mise à jour du tracker des contrats :
✓ Faire la mise à jour régulière du tracker des contrats et du Headcount mensuel ;
✓ Faire le classement manuel et électronique des dossiers du personnel par rubrique ;
✓ Faire le classement manuel des dossiers administratifs dans les chronos.
✓ Faire la remise des bulletins de salaires aux employés et le classement des duplicatas.
Appuyer le Département pour la Liaison avec les bureaux de Bamako et de Bankass et les services de l’emploi
✓ La liaison avec les bureaux de Bamako et Bankass ;
✓ Faire la mise à jour et le suivi de la déclaration ou le transfert des employés à l’INPS pour l’obtention de la carte de sécurité sociale ;
✓ Suivi des contrats au niveau de l’inspection de travail et assurer le classement dans les dossiers (physique et électronique) ;
✓ Le suivi du paiement des allocations au niveau de l’INPS ;
✓ Elaborer les demandes d’achat pour le paiement des factures des prestataires santés, du cabinet conseil et la maintenance du logiciel de paie et déposer à la finance après le processus de signature ;
✓ Introduire les dossiers du personnel en vue du paiement des allocations.
Appuyer le HR Opération Supervisor dans la gestion des départs et formalités de fins de contrat :
✓ Le suivi des retraits de staff dans la liste des prestataires santés avec l’Assistance du HR Opération Supervisor immédiatement à la date de départ ;
✓ Le suivi des retraits de staff dans la flotte de communication de Muso immédiatement à la date de départ ;
✓ Le suivi de la clôture des adresses emails immédiatement à la date de départ ;
✓ Déposer les lettres de notification des fins de contrat au niveau des différentes banques et INPS deux semaines avant la fin des contrats.

Profil recherché

Compétences techniques et fonctionnelles
• Avoir le sens de la communication, l’esprit d’équipe, le sens de la rigueur, de la transparence et de la confidentialité.

Qualifications académiques et techniques requises
• Diplôme en GRH requis ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique : notamment : Word, Excel,
• Maîtrise parfaite du Français ; l’Anglais serait un atout.

Comment postuler :

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en spécifiant en objet: « Stagiaire des Opérations HR»

Date limite de candidature: au plus tard le vendredi 7 Février 2025 avant minuit.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

NB: Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@musohealth.org

  • Stage
  • Apply before 07/02/2025
Share it: Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email