Stagiaire Achat

GRM recrute un(e) Stagiaire Achat

GRM, cabinet de gestion en ressources humaines, recherche pour son client dans le secteur minier :

Poste : Stagiaire Achat
Lieu : Bamako

Description du poste

Le/la Stagiaire Achat apporte un appui aux activités quotidiennes du service Achats et participe à l’apprentissage des processus d’approvisionnement de l’entreprise.

Il/elle contribue à la préparation des consultations, au suivi des commandes, à la gestion de la documentation et à la mise à jour des outils de suivi, sous la supervision de l’équipe Achats.

Principales responsabilités

Support aux activités Achats

• Appuyer l’équipe dans le traitement et le suivi des demandes d’achats ;
• Participer à la préparation des demandes de cotation auprès des fournisseurs ;
• Collecter et organiser les offres et devis reçus ;
• Participer à la préparation des tableaux comparatifs des offres ;
• Assister au suivi des bons de commande et des livraisons ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des achats et commandes.

Gestion des fournisseurs

• Participer à la recherche et à l’identification de fournisseurs potentiels ;
• Contribuer à la mise à jour de la base de données fournisseurs ;
• Collecter les documents administratifs et commerciaux nécessaires à la qualification des fournisseurs ;
• Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs, sous la supervision de l’équipe Achats.

Documentation & classement

• Classer et archiver les documents relatifs aux achats, devis, demandes d’achats, bons de commande, bons de livraison, etc. ;
• Vérifier la présence des documents nécessaires dans les dossiers achats ;
• Contribuer à la bonne organisation et à la traçabilité des dossiers.

Suivi & Reporting

• Participer à la mise à jour des tableaux de bord du service Achats ;
• Préparer des états de suivi des demandes d’achats et commandes en cours ;
• Signaler à son responsable les retards ou difficultés constatés dans le suivi des commandes ;
• Participer à la préparation des rapports du service.

Coordination interne

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi logistique ;
• Préparer des rapports périodiques sur les livraisons, transports et mouvements de marchandises ;
• Signaler rapidement les retards, incidents ou difficultés susceptibles d’affecter les opérations ;
• Suivre les indicateurs liés aux délais de livraison, transport et performance logistique.

Exigences du poste

Formation & Expérience

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Achats, Logistique, Supply Chain, Gestion, Commerce ou domaine connexe ;
• Niveau Bac+2 à Bac+5.

Compétences techniques & personnelles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Intérêt pour les métiers des achats et de la Supply Chain ;
• Bonnes capacités d’organisation et d’apprentissage ;
• Rigueur et attention aux détails ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Esprit d’équipe et sens du service ;
• Dynamisme, curiosité et proactivité ;
• Respect des procédures et confidentialité des informations.

Comment postuler

Veuillez envoyer les dossiers de candidature à : [email protected]

Objet du mail: « STAGIAIRE ACHAT »

Date limite de candidature: 22 octobre 2026