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Spécialiste en suivi-évaluation

CDD Mali PTNM - PROJET DE TRANSFORMATION NUMERIQUE DU MALI
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L’offre a expiré.

Informations

Titre du poste :  Spécialiste en suivi-évaluation

Lieu : Mali

Date de clôture des candidatures :  15 février 2022

Domaine : Suivi-Evaluation

Langue de travail :    Français

Période probable :   1er  Juin 2022 au 30 Juin 2026

Contexte

La république du Mali a obtenu de l’Association Internationale de Développement IDA-V3990, le financement du Projet P 176174 – PPA relatif à la mise en place du Projet de Transformation Numérique du Mali (PTNM), placé sous la tutelle du Ministère de la Communication, de l’Économie numérique et de la Modernisation de l’Administration. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ce Fonds de Préparation du Projet (PPA), l’Unité de Coordination (UCP) du Projet de Gouvernance du Secteur des Mines a été désignée et souhaite recruter un spécialiste en suivi-évaluation à cet effet.

DESCRIPTION DU PROJET

Le Fonds de Préparation du PTNM a pour objectif la mise en place de l’équipe de gestion du Projet de transformation Numérique du Mali (PTNM) et l’exécution des premières activités liées à sa mise en place.

L’enjeu du PTNM étant d’appuyer la transformation numérique au Mali. Les composantes du projet proposé sont décrites ci-dessous.

COMPOSANTES DU PROJETS

Le projet comprend les composantes suivantes :

Composante 1 : Renforcer l’environnement propice à la transformation digitale

Composante 2 : Développer la connectivité numérique et l’inclusion

Composante 3 : Etablir les bases (fondations) de la gouvernance numérique

Composante 4 : Engagement citoyen et accompagnement à la mise en œuvre

Composante 5 : Réponse à l’Emergence contingente (intervention d’urgence)

OBJECTIF DES TERMES DE REFERENCE

L’objectif de ces termes de référence est de recruter un spécialiste en suivi-évaluation.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Coordonnateur, et en étroite collaboration avec l’Equipe de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) :

Le Spécialiste en S&E du projet aura pour mandat de :

–        élaborer et mettre les outils de S&E à la disposition des acteurs du projet ;

–        appuyer la collecte et le traitement des données ;

–        faire la consolidation des données au niveau des zones du projet ;

–        produire des rapports de suivi du projet ;

–        renseigner de façon régulière les indicateurs du projet ;

–        contribuer à l’élaboration du rapport de suivi financier du projet ;

–        veiller au respect de la tenue des réunions mensuelles.

Le spécialiste en suivi-évaluation du PTNM exercera ses attributions et responsabilités dans le respect des dispositions :

  •   du rapport d’évaluation du projet (PAD) ;
  •   de l’Accord de financement ;
  •   du Manuel de procédures Administratives, Comptable et Financière du Projet.

Tâches et responsabilités

Le spécialiste sera chargé d´assurer la planification, le suivi et l´évaluation périodique de toutes les activités du Projet ainsi que d’appuyer les autres membres de l’équipe du Projet à remplir leurs tâches de gestion et de production d’information.

Il sera également chargé d’appuyer les acteurs et partenaires du Projet à mettre en place leurs propres dispositifs cohérents avec celui du Projet.

Il est chargé de la conception et de la gestion participative du système de planification et de suivi – évaluation du Projet. Il est responsable de la mise en œuvre des activités en relation avec les cadres du projet et les partenaires.

Il veille au développement d’un système de suivi – évaluation participatif basé sur des mécanismes et systèmes formels et fonctionnels.

Taches spécifiques

Concernant la mise en place du système de suivi- évaluation :

·        travailler étroitement avec l’assistance technique de l’IDA pour la mise en place et le fonctionnement du système de suivi-évaluation ;

·        contribuer à l’internalisation du manuel de procédures de S&E, en aidant à l’établissement du cadre général du S&E, à l’orientation du processus de validation de la matrice du cadre logique, l’identification et de conception des indicateurs clés pour chaque composante en vue de l’enregistrement et du compte-rendu des progrès physiques par rapport aux prévisions du PTBA ;

·        guider un processus d’établissement de la situation de référence (étude de base) et vérifier la qualité des données numériques de façon générale et en particulier de la connectivité, les méthodes utilisées pour les collecter et leur degré de fiabilité ;

·        orienter le processus de conception du système informatique de suivi-évaluation ;

·        faire en sorte que le système de S&E soit conforme aux dispositions des conventions de financement et les normes nationales ;

·        orienter et superviser les consultants et/ou structures engagées par contrat pour la réalisation des enquêtes spécifiques nécessaires à l’évaluation des effets et impacts ;

·        s’assurer que tous les contrats signés avec les opérateurs/prestataires de services incluent des spécifications pour le suivi interne requis d’eux, les systèmes de reportage et les pénalités pour défaut de compte-rendu comme spécifié ;

·        diriger le processus de définition du contenu et modes de présentation des rapports ;

·        contribuer à l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités et de soutien en matière de suivi-évaluation et suivre sa mise en œuvre ;

·        développer l’ensemble du cadre pour le suivi et l’évaluation (S/E) du projet, notamment les revues annuelles, les évaluations participatives d’impact, le suivi des processus, le suivi des opérations et les ateliers de capitalisation des leçons apprises ;

·        développer un système de gestion des connaissances et assurer sa fonctionnalité au sein du projet.

Concernant la mise en œuvre du S&E :

·        aider à établir les PTBA, et concevoir sur la base des PTBA, le cadre général du suivi des activités ;

·        veiller à ce que les données du S&E soient examinées par l’instance compétente et en temps opportun quant à leurs implications pour l’action future.

·        collaborer avec le personnel et les partenaires de mise en œuvre au suivi qualitatif afin de fournir des informations pertinentes sur l’évaluation courante des activités, des effets et impact du projet ;

·        mettre sous forme de rapports, les constats observés par le S&E, en collaboration avec les autres responsables techniques et partenaires de mise en œuvre ;

·        fournir, en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, au Coordonnateur du Projet les informations nécessaires à la gestion du projet ;

·        guider le personnel du projet et les partenaires à la rédaction de leurs rapports d’avancement et examiner les rapports en tirant les conclusions et recommandations nécessaires au pilotage ;

·        effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre du S&E ;

·        promouvoir le suivi-évaluation participatif par la formation et l’association des groupes de bénéficiaires aux activités de suivi-évaluation ;

·        informer et collaborer avec les missions externes de supervision et d’évaluation en faisant des informations disponible et actualisé sur l’avancement du projet ;

·        déterminer le cadre des études spécifiques et contribuer à leur réalisation.

·        animer et diffuser régulièrement les conclusions et enseignements tirées des analyses du S&E, auprès du personnel du projet et partenaires et acteurs de la mise en œuvre ;

·        planifier des rencontres régulières pour identifier les leçons de l’expérience et les conséquences pour les prochaines étapes du Projet et promouvoir le partage régulier des résultats du S/E avec l’équipe du Projet, les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires ;

·        assurer la gestion des connaissances et les activités de communications selon les informations collectées par le suivi évaluation et les résultats généraux du projet ;

·        mettre en œuvre le plan de communication des résultats du projet et de la visibilité des activités au niveau national et internationale.

Au-delà, le spécialiste en suivi-évaluation exécutera toutes tâches utiles à l’exécution du projet en lien avec les activités du suivi-évaluation qui lui seront demandées par le Coordonnateur du Projet.

OBLIGATIONS DE L’ADMINISTRATION DU PROJET

L’administration remettra au spécialiste en S&E l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service

Formations et expériences requises

Niveau Etre titulaire d´un diplôme universitaire de niveau maitrise (BAC+4) au minimum dans le domaine des sciences économiques ou de gestion, de la statistique, de l’informatique, des télécommunications, de l’ingénierie, des TIC ou tout autre domaine équivalent.
Expérience Au moins 5 ans d´expérience dans des fonctions similaires de planification et suivi évaluation   dont deux (2) ans de préférence dans une position similaire dans un projet IDA ou tout autre bailleur de référence (Union Européenne, BAD, etc.).

Compétences

Aptitudes :

·        une bonne connaissance des outils informatiques ;

·        la connaissance du secteur des TIC constituerait un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la coordination du projet.

Le spécialiste en suivi-évaluation doit être libre de tout engagement à compter de la date de signature du contrat.

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat initial sera d’un (1) an renouvelable. Aussi, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante.

Soumission de l’application

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) doit faire parvenir au Projet de Gouvernance du Secteur des Mines en version copie ou par email :

  •   une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du projet, daté et signé ;
  •   un CV actualisé, daté et signé ;
  •   une copie certifiée des diplômes et attestations ;
  •   les attestations de travail ou preuves attestant l’expérience professionnelle du candidat.

Les dossiers de candidature doivent être :

soit déposés en copie dur ou par email avec mention ‘’Recrutement d’un Spécialiste en Suivi-Evaluation pour le Projet de Transformation Numérique au Mali (PTNM), au plus tard le 15 février 2022, au Quartier Hamdallaye ACI 2000-Bamako, Immeuble du Conseil National du Patronat Malien (CNPM) 3ème étage, face au Gouvernorat de District de Bamako – Tél : 00223 76 12 41 61 ; E-mail : pgouvernance@gmail.com, doumabou24@gmail.com

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) peut obtenir des informations supplémentaires ou retirer les TDR à l’adresse ci-dessus indiquée.

  • CDD
  • Postulez avant le 15/02/2022
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