Informations

Contexte

I.                    DESCRIPTION DU PROJET

Le projet vise à améliorer la contribution du secteur minier aux objectifs de croissance à long terme du gouvernement en mettant l’accent sur la croissance et la diversification de la production minière, une gouvernance améliorée et des revenus tirés de l’extraction, ainsi que le développement économique local induit par le secteur minier. À cette fin, les activités du projet sont axées sur (i) l’amélioration de l’environnement favorable à la diversification et à la croissance du secteur minier ; ii) renforcer la gouvernance et la transparence des ressources ; et (iii) maximiser l’impact socio-économique de l’exploitation minière en développant des liens économiques et fiscaux avec l’économie locale. Les composantes du projet proposé sont décrites ci-dessous.

II.                  COMPOSANTES DU PROJETS

Le projet comprend les composantes suivantes :

Composante A : Créer les conditions de la croissance et de la diversification du secteur minier

Composante B : Renforcement de la transparence des revenus et de la gouvernance

Composante C : Maximiser l’impact de l’exploitation minière sur le développement local

Composante D ; Intervention d’urgence éventuelle

Composante E : Coordination du projet 

OBJECTIF DES TERMES DE REFERENCE 

L’objectif de ces termes de référence est de recruter un Spécialiste en Suivi-évaluation.

Tâches et responsabilités

Il sera également chargé d’appuyer les acteurs et partenaires du Projet à mettre en place leurs propres dispositifs cohérents avec celui-du Projet.

Il est chargé de la conception et de la gestion participative du système de planification et de suivi – évaluation du Projet. Il est responsable de la mise en œuvre des activités y relatives en relation avec les cadres du projet et des partenaires.

Il veille au développement d’un système de Suivi – Evaluation Participatif basé sur des mécanismes et systèmes formels et fonctionnels.

Taches spécifiques 

Concernant la mise en place du système de suivi et évaluation : 

·        Travailler étroitement avec l’assistance technique de l’IDA pour la mise en place et le fonctionnement du système de suivi-évaluation ;

·        Contribuer à l’internalisation du manuel des procédures de S&E, en aidant à l’établissement du cadre général du S&E, à l’orientation du processus de validation de la matrice du cadre logique, l’identification et de conception des indicateurs clés pour chaque composante en vue de l’enregistrement et du compte-rendu des progrès physiques par rapport aux prévisions du PTBA ;

·        Guider un processus d’établissement de la situation de référence (étude de base) et vérifier la qualité des données socio-économiques disponibles sur la zone du projet, les méthodes utilisées pour les collecter et leur degré de fiabilité pour constituer de bonnes statistiques de base ;

·        Orienter le processus de conception du système informatique de suivi-évaluation ;

·        Faire en sorte que le système de S&E soit conforme aux dispositions des conventions de financement et les normes nationales ;

·        Orienter et superviser les consultants et/ou structures engagées par contrat pour la réalisation des enquêtes spécifiques nécessaires à l’évaluation des effets et impacts ;

·        S’assurer que tous les contrats signés avec les opérateurs/prestataires de services incluent des spécifications pour le suivi interne requis d’eux, les systèmes de reportage et les pénalités pour défaut de compte-rendu comme spécifié ;

·        Diriger le processus de définition du contenu et modes de présentation des rapports ;

·        Contribuer à l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités et de soutien en matière de suivi-évaluation et suivre sa mise en œuvre ;

·        Assurer le respect de la stratégie de ciblage et la prise en compte du genre dans toutes les activités du projet ;

·        Développer l’ensemble du cadre pour le suivi et l’évaluation (S/E) du projet, notamment les revues annuelles, les évaluations participatives d’impact, le suivi des processus, le suivi des opérations et les ateliers de capitalisation des leçons apprises ;

·        Développer un système de gestion des connaissances et assurer sa fonctionnalité au sein du projet 

Concernant la mise en œuvre du S&E 

·        Aider à établir les PTBA, et concevoir sur la base des PTBA, le cadre général du suivi des activités ;

·        Veiller à ce que les données du S&E soient examinées par l’instance compétente et en temps opportun quant à leurs implications pour l’action future.

·        Collaborer avec le personnel et les partenaires de mise en œuvre au suivi qualitatif afin de fournir des informations pertinentes sur l’évaluation courante des activités, des effets et impact du projet ;

·        Mettre sous forme de rapports, les constats observés par le S&E, en collaboration avec les autres responsables techniques et partenaires de mise en œuvre ;

·        Fournir, en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, au Coordonnateur du Projet les informations nécessaires à la gestion du projet ;

·        Guider le personnel du projet et les partenaires à la rédaction de leurs rapports d’avancement et examiner les rapports en tirant les conclusions et recommandations nécessaires au pilotage ;

·        Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre du S&E ;

·        Promouvoir le suivi-évaluation participatif par la formation et l’association des groupes de bénéficiaires aux activités de suivi-évaluation ;

·        Informer et collaborer avec les missions externes de supervision et d’évaluation en faisant des informations disponible et actualisé sur l’avancement du projet ;

·        Déterminer le cadre des études spécifiques et contribuer à leur réalisation.

·        Animer et diffuser régulièrement les conclusions et enseignements tirées des analyses du S&E, auprès du personnel du projet et partenaires et acteurs de la mise en œuvre ;

·        Planifier des rencontres régulières pour identifier les leçons de l’expérience et les conséquences pour les prochaines étapes du Projet et promouvoir le partage régulier des résultats du S/E avec l’équipe du Projet, les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires ;

·        Assurer la gestion des connaissances et les activités de communications selon les informations collectées par le suivi évaluation et les résultats généraux du projet

·        Mettre en œuvre le plan de communication des résultats du projet et de la visibilité des activités au niveau national et internationale.

ROLE ET OBLIGATIONS DU SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION

Le spécialiste en suivi-évaluation signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu (i) le bon fonctionnement du dispositif du Système de suivi-évaluation du Projet et aider le projet à atteindre ses objectifs.

Le spécialiste suivi-évaluation fait partie de l’équipe de l’UCP. Il entretient des liens fonctionnels avec les autres membres de l’UCP. Toutefois, il dispose d’une certaine indépendance dans la communication de ses rapports annuels qu’il devra adresser directement au comité de pilotage (CP). 

Le Spécialiste en S&E du projet aura pour mandat de :

·        Elaborer et mettre les outils de S&E à la disposition des acteurs du projet,

·        Appuyer la collecte et le traitement des données ;

·        Faire la consolidation des données au niveau des zones du projet ;

·        Produire des rapports de suivi du projet ;

·        Renseigner de façon régulière les indicateurs du projet ;

·        Contribuer à l’élaboration du rapport de suivi financier du projet ;

·        Veiller au respect de la tenue des réunions mensuelles

OBLIGATIONS DE L’ADMINISTRATION (PROJET)

L’administration remettra au Spécialiste S&E l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service

Formations et expériences requises

• Au moins 5 ans d´expérience dans des fonctions similaires de planification et suivi évaluation   dont deux (02) ans de préférence dans une position similaire dans un projet IDA ou tout autre bailleur de référence (Union Européenne, BAD, etc.)

Compétences

Connaissances en informatique et technique :

Le candidat ou la candidate devra avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitements de texte et tableur) 

Le candidat ou la candidate devra justifier d’une bonne connaissance de la méthodologie de pilotage d’un système de suivi-évaluation des projets de développement financés par de PTF. 

Autres aptitudes : 

• Le candidat devra faire preuve d’une bonne expression orale et écrite en Français.
• La connaissance de l’anglais serait un atout.
• Le candidat doit avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe

Arrangements de mise en œuvre

Une évaluation de la performance du spécialiste sera faite les six premiers mois par la coordination du projet et jointe au rapport semestriel du projet. 

CONDITIONS D’EMPLOI :

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la coordination du projet.

Le candidat doit être libre de tout engagement à compter de la date de signature du contrat (01/04/2020)

DURÉE DU CONTRAT 

Le contrat du spécialiste aura une durée ne pouvant excéder celle du Projet (5 ans) avec une période probatoire de six (6) mois.

Soumission de l’application

•   Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du projet ;
•   Un CV actualisé, daté et signé ;
•   Une copie certifiée des diplômes et attestations ;
•   Les attestations de service ou preuves attestant l’expérience professionnelle du candidat.

Les dossiers de candidature doivent être :

Déposés sous plis fermés avec mention ‘’Recrutement pour le poste de spécialiste en Suivi-évaluation au compte du projet de Gouvernance du Secteur des mines (PGSM) au Mali, au plus tard le 10 Mars 2020, au Quartier Hamdallaye ACI 2000-Bamako, Immeuble du Conseil National du Patronat Malien (CNPM) 3^ème étage, face au Gouvernorat de District de Bamako – Tél: +223 76 46 52 52 / 76 12 41 61 –  E-mail : doumabou24@gmail.com, M. Bakary DOUMBIA, Spécialiste en Passation des Marchés.