Dans le cadre de la mise en œuvre d’un grand projet au Mali, SOS Sahel International France, lance le présent avis de recrutement pour pourvoir au poste de Spécialiste en Passation de Marchés.

Principales missions et attributions

Le Spécialiste en passation de marchés fait partie de l’équipe de la Cellule de gestion du Projet et est placé sous l’autorité du Chef de projet. Il est responsable des activités liées à la passation des marchés. A ce titre, il est chargé des attributions spécifiques suivantes:

Responsabilités Générales

• Mettre en place la fonction de passation des marchés et en assurer le contrôle qualité ;
• Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés) conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet ;
• Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
• Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

Responsabilités détaillées

• Elaborer les plans annuels de passation des marchés ;
• Elaborer les Dossiers d’Appel d’Offres et de Demandes de Propositions en relation avec les autres spécialistes;
• Participer aux séances d’ouverture des plis, d’évaluation des offres/propositions d’attribution des marchés;
• Préparer les procès-verbaux des travaux de Commission d’Attribution des Marchés et l’archivage de la documentation s’y rattachant ;
• Organiser et suivre les commissions de réception des fournitures, de travaux et prestations, en vue de s’assurer que ces biens et services reçus sont conformes aux spécifications des marchés ;
• S’assurer du respect des obligations contractuelles des différentes parties aux contrats à tous les stades de l’exécution des marchés ;
• S’assurer du respect des procédures des bailleurs de fonds, à toutes les étapes de la passation des marchés ;
• Assurer le contrôle de qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection de l’UCP, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées;
• Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion ;
• Mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori de l’IDA.
• Mettre en place des outils et préparer les audits à posteriori des procédures de passation des marchés;
• Produire des rapports circonstanciés à la demande du Chef de projet ;
• Participer à l’élaboration du rapport trimestriel d’activités et de suivi financier ;
• Exécuter toutes autres tâches de ses compétences confiées par le Chef de Projet.

Qualifications-compétences-Aptitudes professionnelle

• Etre titulaire d’un Bac + 4 ou équivalent, en Génie Civil, Génie Rural, Administration publique, Droit commercial, Gestion ou tout autre diplôme équivalent.
• Avoir une expérience confirmée d’au moins sept (07) dans le domaine de la passation des marchés d’études, de travaux et de biens dont au moins 5 ans dans la passation des marchés financés par IDA, l’Union Européenne, le PAM, l’UNICEF, la BAD ou des ONG Internationales.
• Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Acces)
• Avoir la qualité d’écoute, d’initiatives et le sens de la discrétion;
• Etre de bonne moralité et capable de travailler sous pression ;
• Avoir une bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer par écrit et oralement.
  

Durée du contrat

Le contrat sera d’un (1) an renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.

Composition du dossier de candidature 

Le dossier complet de candidature, devra comprendre les pièces ci-après :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences du candidat,
• Une copie légalisée des diplômes
• Les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises ;

 Réception des dossiers de candidature 

Les dossiers de candidature sont reçus sous plis fermé comportant le titre du poste tous les jours ouvrables de 8h à 17h au siège de SOS Sahel sis à Lafiabougou,  Côté Nord du Journal l’Indépendant, ACI 2000. Bamako, Tél : +223 20 29 05 82 ou encore par voie électronique à l’adresse : diallo_sidycheick@yahoo.fr, dramane.sow@sossahel.org, regina.otouli@sossahel avec en objet le titre du poste.

Date limite de remise des dossiers : 26 Novembre 2018.

Procédure de recrutement 

• Présélection sur dossier
• Entretien avec un jury

NB : SOS Sahel ne contactera que les candidats présélectionnés et se réserve le droit de ne donner suite ou en partie à cet avis de recrutement.  Aucun dossier ne pourra être retiré.