Spécialiste Chargé des Exportations

Titre du poste: Spécialiste Chargé des Exportations
Localisation du poste : Seyla Missirila, siège de l’Union, sous-préfecture de Banko  (cercle de Dioila)
Employeur : Union des Coopératives Productrices de céréales de Diédougou
Superviseur : Président du CA
Durée du contrat: 6 mois

Contexte d’intervention

L’Union des Sociétés Coopératives des Producteurs de Céréales de Diédougou (USCPCD), anciennement dénommée l’Union Locale des Producteurs de Maïs de Diédougou est une organisation coopérative créée en Octobre 2006 par le rassemblement de producteurs céréaliers de la commune rurale de Béléko (cercle de Dioila). Elle regroupe actuellement sept (7) coopératives de base pour un effectif total de 2 316 membres. Le groupe a récemment restructuré suivant et conformément aux dispositions de l’acte uniforme de l’OHADA relatif aux sociétés coopératives. Elle est une société coopérative avec conseil d’administration évoluant principalement dans la promotion de la production et de la commercialisation des céréales sèches, et notamment le maïs et les semences de riz.

Principales taches : Formation des responsables de la coopérative: assurer un transfert de compétences en vue de développer/renforcer les capacités des responsables sur la gestion et la tenue des outils comptables. Cette formation doit également encourager les membres de la coopérative à s’appuyer régulièrement sur les différentes données financières et comptables issues de leurs activités pour prendre les décisions appropriées sur la gestion de leurs activités.  Le comptable sera  essentiellement évalué au regard des résultats qu’il aura atteints en matière de transfert de compétences.

1. Formation de l’Assistant comptable: Pour assurer un réel transfert des compétences, le/la comptable doit assurer la formation d’un assistant coopérative  mettra à sa disposition afin d’assurer la relève à la fin de la présente subvention
2. Tenue de la comptabilité: préparer et tenir les livres comptables ; assurer les imputations et les enregistrements comptables ; assurer le classement des pièces comptables ; préparer et suivre le recouvrement des factures clients ; préparer et suivre les paiements des fournisseurs. Il est attendu du gestionnaire qu’il développe les capacités des responsables de l’union pour l’utilisation des différents outils. Il aura à développer des outils de gestion comptables manuels en tenant compte des faibles capacités des membres de l’association.
3. Production des rapports financiers: (1) dresser les états de fin d’exercices dont le bilan et le compte de résultat. (2) produire des états trimestriels ainsi que de la situation de trésorerie de l’union; (3) produire les rapports de dépenses réalisées dans le cadre du projet, les différents tableaux de bord de gestion ainsi que les états de rapprochement bancaires;(4) apporter son assistance technique à l’union pour la préparation du rapport technique trimestriel.
4. Appui à l’amélioration des capacités de gestion des groupements à la base: assurer la mise en place d’outils de gestion simples au niveau de l’union et accompagner ses responsables à s’en approprier.
5. Appui conseil en matière de gestion:

(1) aider à la préparation et au suivi du budget de la subvention alloué au groupe;

(2) aider les responsables à développer les bonnes pratiques de gestion en lien avec les dispositions de leur manuel de procédures et des textes de l’association;

(3) aider à la préparation des appels d’offre et à la sélection des différents prestataires devant intervenir au profit de l’union ainsi qu’à la préparation  et au suivi des différents contrats de prestations;

(4) aider à la préparation des différentes réunions et assemblées générales de l’union y compris l’élaboration des différents PV de rencontres.

6. Assistance commerciale: aider le groupe dans ses efforts de prospection commerciale, d’organisation de la commercialisation de ses produits et de gestion de ses relations clients.

Profil recherché et exigences du poste

• Disposer d’un Master en commerce international ou en marketing.
• Avoir une expérience minimale de deux (02) années dans une position similaire;
• Une expérience dans la mise en relation/négociation entre structures;
• L’expérience de travail avec les organisations du milieu coopératif/paysan est un atout, ainsi que des aptitudes de formateur.

Compétences techniques attendues

• Capacité à assurer efficacement un transfert progressif des compétences en commercialisation/négociation au profit d’individus adultes évoluant en milieu rural avec un faible niveau d’instruction scolaire;
• Esprit et capacité à aider à la gestion axée sur l’accroissement des profits ;
• Être disposé à travailler avec des groupes paysans de types coopératifs/associatifs et à séjourner en milieu rural;
• Très forte autonomie dans la programmation et le suivi de ses propres tâches ;
• Capacités de communication orale et aptitude à s’adapter au contexte du groupe;
• Avoir de bonnes capacités de rédaction et de synthèse;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi que la navigation sur internet;
• Avoir séjourné dans certains pays de la sous-région (Sénégal, Niger, Burkina, etc)
• Accepter de séjourner en brousse.

Composition du dossier

• Un CV détaillé et actualisé avec les noms et contacts téléphoniques de trois (3) personnes de références ;
• Une lettre de motivation d’une page adressée au président de l’Union de Diédougou;
• Une copie certifiée du/des diplôme(s) et attestions(s) de travail et de stage.

Date limite de dépôt du dossier

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 29 Décembre 2017 à 12^H00mn.

Votre dossier sous pli fermé avec la mention « Candidature pour le poste de spécialiste en export de l’USCPCD au bureau de AE2C, à Torokorobougou derrière la Mairie de la Commune V, près de l’INPS ou auprès de l’USCPCD à Fana.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement;

Les dossiers restent la propriété de l’Union et ne seront donc pas retournés.