La Société des Mines de Syama (SOMISY SA) recherche pour son projet de Construction un Coordinateur:

Poste et Caractéristiques:
Intitulé du poste : Coordinateur de Projet de Construction
– Lieu d’affectation : Mine d’or de Syama / Kadiolo – Région de Sikasso
– Date de prise de service souhaitée: Février 2018;
– Nature du contrat: contrat à durée déterminée d’un (1) an renouvelable assorti d’une période d’essai.
– Catégorie : A de la Convention Collective des Mines de Mars 2010

1) Missions :
Sous la responsabilité du Directeur du Projet Construction ou de son Representant, le Coordinateur fournira un appui administratif et de coordination à l’équipe du projet Construction de Syama. Il appuiera Resolute dans l’accomplissement de sa mission, de ses objectifs, de ses valeurs et de ses obligations statutaires envers ses partenaires tout en incarnant les valeurs fondamentales telles que l’excellence et la compétence, la collaboration, l’innovation, le respect, l’honnêteté, la responsabilisation et l’appropriation.
Maintenir une relation de travail solide est essentielle pour la réussite du poste et de l’ensemble du projet.
Travailler étroitement avec la Direction du projet Construction sur site pour appuyer l’équipe d’exécution du projet ainsi que l’équipe de gestion sur le terrain.
Maintenir les relations avec les fournisseurs, les prestataires de services, les sociétés sous-traitantes, les consultants, les visiteurs de Resolute, les agences de voyages, les compagnies aériennes, les consulats étrangers et ambassades et de la gestion des appels téléphoniques.

2) Tâches essentielles :
– Santé, sécurité, environnement et responsabilité sociale des entreprises (RSE)
Mettre un accent particulier sur le respect de la santé, de la sécurité et de l’environnement, c’est à dire :
– accepter la responsabilité d’assurer sa propre sécurité et celle des autres tout en protégeant l’environnement;
– utiliser les équipements et outils appropriés pour chaque tâche ;
– identifier et signaler de manière proactive les risques pour la santé et la sécurité;
– soutenir et participer activement aux initiatives en matière de sécurité et d’environnement;
– afficher un réel respect pour notre environnement, nos communautés et nos atouts;
– Se conformer en tout temps aux politiques en matière de santé, sécurité et protection de d’environnement de Resolute.
– Commercialité
Atteindre une performance solide en accord avec les objectifs de l’entreprise en :
– développant une connaissance plus large de l’entreprise pour l’aider à prendre de bonnes décisions;
– travaillant pour atteindre des résultats tout en prenant en compte la responsabilité personnelle et les objectifs et d’équipe;
– prenant des décisions dans le contexte des paramètres actuels de l’entreprise et de la région et produire des résultats dans les délais requis; et en
– Participant activement aux opportunités de développement personnel.
– Leadership
Pratiquer un comportement de leadership cohérent et visible :
– s’efforcer de toujours donner le meilleur de soi-même;
– travailler en collaboration avec d’autres pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux;
– démontrer activement le respect de soi et des autres et agir avec honnêteté et intégrité.
– Administration et Coordination
Tâches générales d’administration, y compris les interactions avec les employés, la gestion du standard téléphonique, la commande de fourniture de bureau, l’archivage et la prise de note pendant les réunions et la distribution des procès-verbaux.
– Effectuer un large éventail d’activités de soutien administratif et de bureau pour le projet Construction ;
– Maintenir le système de classement du projet Construction ;
– Aider à la préparation et téléchargements des documents dans le système ;
– Aider à la mise en place des registres et à l’exécution des commandes de matériel ;
– Coordonner le travail pour les sous-traitants et signaler les écarts dans les bons de travail ;
– Traiter les factures et s’assurer que toutes les pièces justificatives connexes sont reçues et que les dates d’échéance sont respectées ;
– Maintenir des bases de données pertinentes sur les biens et équipements et gérer les documents liés aux projets, programmes et contrats ;
– rédiger les procès-verbaux des réunions et communiquer les mises-à-jour sur les échéances, les difficultés et les réussites du projet lors des réunions du personnel ;
– faciliter l’intégration des sous-traitants et des consultants ;
– Appuyer et coordonner des livraisons de matériel sur le site ;
– Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par son superviseur et en rapport avec le poste.

3) Compétences requises:
– Maitrise de l’anglais ;
– Maitrise du français ;
– Compétences organisationnelles avancées ;
– Compétences interpersonnelles avancées ;
– Prise de mesures pour prévenir des dommages aux biens de l’entreprise.

Exigences du poste et défis
– Etre de nationalité malienne
– Expérience dans les domaines similaires de préférence au Mali ou dans la sous-région, et comprendre la main-d’œuvre.
– Le développement des niveaux de compétence des employés vers des normes acceptables ;
– Opportunité d’emploi local ;
– Les risques croissants associés aux Insurgés au Mali et la sécurité de la main-d’œuvre.

4) Expérience Professionnelle
• Bonnes compétences en planification et en prévention ;
• Maîtrise des applications MS Office – MS Word, Excel, PowerPoint ainsi que MS Project ;
• Planification des communications et développement de matériel, y compris des mémoires d’équipe ;
• Présentations MS PowerPoint et communications avec les parties prenantes ;
• Solides compétences en administration générale, y compris les outils de réservation de voyages, les commandes d’achat, la coordination des réunions ;
• Gestion du journal ;
• Maîtrise des compétences informatiques ;
• D’autres compétences souhaitables comprennent la gestion de documents et les compétences en développement de SharePoint.

5) Niveau d’Instruction
– Diplôme d’ingénieur en génie civil, mécanique ou électrique
– Permis de conduire.

6) Qualités personnelles
– Niveau élevé de conduite personnelle;
– Approche collaborative pour atteindre les résultats ;
– Haut niveau d’intégrité et de respect ;
– Capacité de s’adapter au travail dans un milieu multiculturel ;
– Fiabilité ;
– Esprit d’équipe.

Les Dossiers de Candidature/Test :
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de SOMISY-SA, un CV désignant au moins trois (3) personnes de références professionnelles, une copie des diplômes et attestations, doit être déposé à la barrière du site de la Mine de Syama ou au Bureau de SOMISY SA à Badalabougou Rue: 50, Porte: 688 Route du Palais de la Culture, près de l’ambassade du Sénégal ou envoyé par Email à recrutements@somisy.com au plus tard 12 février 2017.
NB :
Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour des tests et interviews.