RESPONSABILITES

Le Senior Program Manager est chargé de diriger et superviser la mise en œuvre effective des activités du programme au Mali à travers l’équipe IRC basée à Douentza et collaborer avec le partenaire Delta Survie. À ce titre, il crée un environnement propice à une programmation de qualité, fournissant une orientation et une vision claires, encourageant l’échange, l’analyse et l’apprentissage, et établissant des relations de travail constructives, productives et efficaces avec tous les membres du consortium et les partenaires externes.

Il / elle représente le consortium au niveau du cercle de Douentza et la Région de Mopti, participant à des discussions stratégiques avec les principales parties prenantes après échange avec le coordinateur du Consortium basé à Bamako. Le Senior Program Manager assure une collaboration efficace avec les membres du consortium pendant toutes les phases du projet, en fournissant les orientations et le suivi nécessaires pour garantir que la mise en œuvre du programme se déroule conformément au plan d’action convenu avec le Coordinateur du Consortium et aux règlements de l’IRC et des donateurs.

Sous la supervision technique du coordinateur du consortium d’IRC, il/elle travaille en collaboration avec le coordinateur terrain de Douentza pour tout ce que concerne la gestion opérative du programme. Le Senior Program Manager travaille ainsi en étroite collaboration avec d’autres ressources mutualisées dédiées au Consortium telles que le responsable de la conformité et de l’accès basé à Douentza et le Responsable du Monitoring & Evaluation basé au Burkina. Le Senior Program Manager sera soutenu par les coordonnateurs de la nutrition, du relèvement précoce et du développement et de la gouvernance de l’IRC afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre et de respecter la norme de qualité technique de l’IRC.

Devoirs spécifiques

Gestion du cycle de projet et assurance qualité

• En collaboration avec le Coordinateur du Consortium et l’équipe technique sectorielle du pays, s’assurer que la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités du programme sont effectuées conformément aux normes de l’IRC et répondent aux objectifs du projet, aux objectifs des communautés cibles et soient conforme aux exigences du donateur ;
• Responsable de la gestion de projet, il/elle supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle du programme, des dépenses, des plans de S&E et des achats, organisant, entre autres, des réunions conjointes et régulières de suivi avec les équipes, évaluant les progrès et identifiant de manière proactive les défis et les solutions afin d’atteindre les résultats du programme ;
• Surveiller l’utilisation du budget et assurer une bonne gestion financière et l’utilisation des fonds ;
• Contribuer activement à l’élaboration et à la révision des approches de programme, en faisant des recommandations concrètes pour les changements dans les activités, les approches et les domaines d’action des partenaires, le cas échéant ;
• Crée un environnement d’apprentissage continu, encourageant l’innovation et les analyses autocritiques, capitalisant sur les enseignements tirés pour éclairer les décisions programmatiques et stratégiques et contribuer à la base de connaissances des secteurs couverts par le programme.
• Assurer la mise en œuvre effective du mécanisme de redevabilité ;
• Dirige les réunions du programme au niveau régional pour examiner l’avancement des activités, analyser et répondre aux besoins stratégiques et opérationnels du programme et à tout autre besoin ;
• Représente le programme auprès des parties prenantes externes y compris les gouvernements locaux et régionaux, garantissant des relations de travail positives et constructives avec les NU, les ONG, la société civile ;
• S’assurer que le plan de communication et visibilité du projet soit développé et respecté selon les consignes et l’engagement pris avec le bailleur ;
• Élaborer et mettre en œuvre le plan d’ouverture et de clôture du projet à travers des consultations internes (subvention, RH, chaîne d’approvisionnement, finance) ;
• Produire des rapports d’avancement d’activité dans le cadre de mises à jour formelles et informelles du projet. Contribuer aux rapports demandés et s’assurer que les informations soit précis et de haute qualité ;
• Soutenu par le coordinateur du consortium et par le coordinateur terrain, il/elle recrute et supervise le personnel du programme ;
• Gère et évalue la performance du personnel du projet en s’assurant que chaque personnel a des objectifs de performance SMART ;
• Veiller à ce que tout le personnel respecte et adhère strictement à l’IRC Way, que ces obligations soient régulièrement mises à jour afin que le personnel en comprenne les principes et s’y engage.

CONDITIONS REQUISES

• Avoir un Diplôme de BAC+4 en Développement, Gestion, Sciences Sociales ou domaines connexes ;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le développement, le suivi et la mise en œuvre de projets multisectoriels de grande envergure
• Expérience avérée de travail en consortium.
• Expérience confirmée dans la supervision et la gestion d’équipes de programme multisectorielle, suivi budgétaire important ;
• Forte expérience et capacité à coordonner et rechercher des synergies avec les institutions et programmes partenaires ;
• Expérience en contexte volatile et grande capacité de solution de problèmes ;
• Expérience dans les conflits communautaires et travail avec des acteurs locaux, y compris des ONG, des OSC / OBC, des représentants de la communauté ou du gouvernement ;
• Connaissance démontrée et application d’approches sensibles aux conflits ;
• Solides compétences en leadership ;
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• La maitrise du français est requise, langue locales un atout ;
• Solides compétences MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 10 Mai 2020 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/8900?c=rescue

 IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.