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Secrétaire/Standardiste Bilingue

Mali RMO MALI
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L'offre a expiré.

RMO Mali recrute un Secrétaire/Standardiste Bilingue

Mission :

  • Prise de rendez-vous et maintien à jour de l’agenda des supérieurs hiérarchiques (sur demande) ;
  • Informer les supérieurs hiérarchiques pendant leurs missions en fonction du degré d’importance et d’urgence des appels, des courriers ;
  • Être organisé, méthodique, efficace, discrète et qui sait s’adapter à son interlocuteur, à l’oral comme à l’écrit. ;
  • Avoir le sens des priorités pour accomplir les tâches les plus urgentes et changer de planning en cours de journée si nécessaire ;
  • Avoir des compétences en bureautique (courriels, traitement de texte, tableur…), ainsi qu’un excellent niveau en français et en anglais.

Principales Taches :

  • Gérer le standard téléphonique de la société : appels téléphoniques en français et en anglais.
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Gérer les messages entrants et sortants et mettre à jour régulièrement les dossiers de correspondances
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers l’interlocuteur, le département ou le collaborateur demandé
  • Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des locaux
  • Actualiser l’affichage, les informations, les notes de service pour consultation par le personnel et les visiteurs
  • Scanner les rapports et autres documents
  • Mener une discussion sérieuse au téléphone, et de manière courtoise afin de mettre à l’aise les appelants et les visiteurs
  • Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique
  • Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mises-en forme de document,
  • Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
  • Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives
  • Coordonner l’activité d’une équipe
  • Faire la reliure des rapports et autres documents de travail
  • Faire toutes autres taches que ses supérieurs hiérarchiques lui Confieront.

Votre profil : 

  • Avoir au minimum BAC + 2 en bureautique et Secrétariat.

Expériences :

  • Avoir une expérience de 5 ans au moins sur un poste similaire

Compétences et connaissances requises :

  • Compétences en bureautique
  • Compétences en communication
  • Compétences de gestion relationnelle
  • Maîtriser l’anglais

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 31 janvier 2021.

  • Postulez avant le 31/01/2021
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