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Secrétaire

CDD Ségou ONG WALE
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L'offre a expiré.

Walé est une organisation nationale à base communautaire qui a son siège à Ségou, intervenant dans le domaine de la Santé, de l’éducation et de la cohésion sociale ;

–           Structure de référence en matière de santé de la reproduction y compris la lutte contre le VIH/Sida dans la Région de Ségou, créée sous le récépissé N°10 /GRS-CAB-DG/SPR du 19 Juin 1997 à Ségou, érigée en ONG le 21 Août 1997 par Accord Cadre N° 909/MATS, puis actualisé sous le N° 00455/0909 MATCL-CADB du 15 Avril 2010 avec un avenant N° 3323 du 22 décembre 2010

–           Elle a contribué à la structuration de la politique de décentralisation de l’accès aux traitements ARV en accompagnant ARCAD SIDA et le Ministère de la Santé à travers son  centre de traitement ambulatoire (CTAS) à partir de 2005,

–           Elle est sous sous récipiendaire de ARCAD Santé Plus depuis le Round 4 du FM (2005) jusqu’au nouveau modèle de financement du FM qui s’achève en décembre 2020, sur le volet accès aux soins, soutiens et traitement du VIH-Sida :

  • Assure la prise en charge communautaire du traitement ARV des PV-VIH, collabore avec les associations de PVVIH, la Direction Régionale de la Santé, les (8) districts sanitaires et CSCom dans la Région de Ségou.
  • Assure la prévention du VIH et la promotion de la santé de la reproduction et droits sexuels auprès des jeunes (scolaires et non scolaires en milieux urbains et ruraux), TS et des détenus dans la Région de Ségou.

A partir du 1er janvier 2021, Walé intervient dans la région de Ségou comme partenaire de mise en œuvre de ARCAD Santé Plus qui est retenue comme PR du volet communautaire VIH/TB du NMF3 au Mali. C’est dans ce cadre que l’ONG lance un processus de recrutement de ressources humaines pour l’exécution des activités qui lui sont confiées :

DESCRIPTION POSTE

Intitulé du poste: Secrétaire
Nombre de postes: un (1)
Superviseur hiérarchique direct : Médecin-Coordinateur du CTA
Lieu d’affectation : Ségou
Date de démarrage : Février 2021
Durée: 1 an renouvelable
Description de la fonction :

Le secrétaire  est responsable de l’accueil/orientation des patients et la gestion des dossiers médicaux au Centre de traitement ambulatoire de l’ONG Walé, basé à Ségou ; il travaillera en étroite collaboration avec le médecin-coordinateur, le médecin prescripteur et les autres membres de l’équipe. 

Responsabilités : 

  •   Promouvoir l’image de Walé et assurer le respect de la vision de Walé par ses partenaires ;
  •   Accueillir les patients, les orienter vers la salle d’attente et veiller à leur réception par les médecins ;
  •   Arranger (sortie et entrée) attentivement les dossiers-patients ;
  •   Saisir les données dans le logiciel ESOPE ;
  •   Archiver les dossiers-patients et autres documents ;
  •   Faire les photocopies et imprimer les documents ;
  •   Elaborer les rapports d’activités périodiquement en rapport avec le médecin-coordinateur ;
  •   Apporter son soutien lors de la mise en œuvre des activités d’audit interne et externe ;
  •   Participer à toutes les activités de la structure et exécuter toutes autres missions confiées par la hiérarchie ;

Profil / Qualifications requis :

  •   Au moins DEF+3 en secrétariat de direction ou tous autres diplômes équivalents ;
  •   Avoir au minimum trois (3) années d’expériences dans un service de Santé qui intervient dans le domaine de la Santé de lutte contre le VIH/sida et ou la tuberculose est un atout ;
  •   Etre discret et respecter le secret professionnel ;
  •   Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et le logiciel ESOPE ;

Savoir être

  •   Bonne capacité d’organisation, d’accueil et d’orientation ;
  •   Sens des relations humaines et Esprit d’équipe ;
  •   Adaptabilité et souplesse ;
  •   Dynamique et enthousiaste.

Dossiers à Fournir : lettre de motivation adressée à la Mme la Présidente de l’ONG Walé, mentionnant le titre du poste ; CV à jour ; copies certifiées des diplômes et attestations ; contacts de deux personnes références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs).

Dépôt dossiers de candidature : au plus tard le 29 Janvier 2021 à 12h00 précises au Siège de l’ONG Walé, Quartier Angoulême- Ségou, Près Conseil Régional ; Rue : 177- BP : 564, Contacts : 66 71 47 89 / 76 25 33 14

Ou par messagerie électronique :  salifwale@yahoo.fr // banvieux85@yahoo.fr

NB : Aucun dossier ne sera retourné et seuls les candidats présélectionnés seront invités pour les interviews.

  • CDD
  • Postulez avant le 29/01/2021
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