Secrétaire de Direction

CDD Ségou/Tombouctou DIRECTION NATIONALE DES EAUX ET FORETS
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Asdi N°: 10 738

La République du Mali a demandé et reçu de la suède, le financement du Programme de Développement Durable du Delta Intérieur du Niger (PDD-DIN), phase II de (2017-2022).

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le programme lance un avis de recrutement sa coordination régionale de Ségou et Tombouctou :  DEUX (2) SECRETAIRES DE DIRECTION

QUALIFICATIONS EXIGEES :

Le/la candidat(e) au poste de secrétaires de direction doit avoir les qualifications et expériences suivantes :

  •  avoir au moins un diplôme de secrétariat de direction (DUT, BTS, DTS) ou un diplôme équivalent;
  •  avoir une expérience d’au moins quatre (04) ans dans le domaine du secrétariat;
  •  avoir une bonne connaissance du traitement et de classement des courriers;
  •  avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel).
  •  avoir la capacité d’écoute et de communication ;
  •  avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
  •  avoir un esprit d’équipe et de partenariat;
  •  avoir la capacité d’écoute et de synthèse.

MISSIONS ET TACHES ASSIGNEES AUX SECRETAIRES DE DIRECTION:

Ils ou elles auront pour fonctions principales de:

  •  d’assurer la gestion quotidienne du courrier ;
  •  d’assurer le suivi administratif des dossiers ;
  •  d’assurer la gestion de l’emploi du temps des chauffeurs et coursier ;
  •  d’assurer la gestion des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous ;
  •  d’assurer la gestion des télécopies ;
  •  d’assurer le traitement de textes/reprographie et reliure de documents ;
  •  assurer toute autre tâche administrative à l’initiative des supérieurs.

LIEU D’AFFECTATION : Les Secrétaires de Direction seront affectés(es) à Ségou, et Tombouctou.

DUREE: La durée d’occupation du poste est de 3 ans (2019-2021) à l’exclusion des cas d’incompétences avérées et faute professionnelles grave.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter:

  •  Un Extrait du casier judiciaire datant au moins de (3) trois mois ;
  •  Un certificat de visite médicale attestant l’aptitude au travail ;
  •  Des copies légalisées des diplômes, certificats et attestations de travail) ;
  •  CV comportant les références concrètes du candidat avec ses activités ;
  •  Lettre de motivation.

DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature sous plis fermés sont à déposer à la Direction Nationale des Eaux et Forêts, sise à Niamana route de Ségou Tel: 20 72 72 62 au plus tard le 26 novembre 2018 à 16h 00.

NB : Veuillez mentionner le choix du poste et du lieu d’affectation sur l’enveloppe.

  • CDD
  • Postulez avant le 26/11/2018
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