Secrétaire de direction

BR CONSULTING recrute pour une industrie basée à Bamako:  UNE SECRETAIRE DE DIRECTION

Sous l’autorité du directeur général les fonctions principales sont :  

Comptabilité

–  Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux. – Pointer les comptes clients et fournisseurs.
–  Effectuer le rapprochement bancaire
–  Assurer la relation avec le cabinet comptable.

Gestion administrative

– Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier,
– L’organisation des déplacements du DG et les collaborateurs en mission hors pays
– La transmission aux différents destinataires des courriers visés par le DG
– Le classement des courriers et documents DG
– L’ouverture et le suivi du courrier tournant

Compétences :

La titulaire du poste doit :

•  Doit maîtriser le secrétariat classique
•  Doit maitriser la comptabilité
•  Avoir le sens de l’organisation et la gestion des priorités
•  Avoir le sens de l’accueil et le contact facile (Bon relationnel)
•  Avoir les qualités solides de Confidentialité et de discrétion
•  Avoir une bonne présentation
•  Etre Rigoureuse
•  Etre disponible et volontaire
•  Etre proactive

Formations :

•  Formation : Bac + 2 minimum, en Secrétariat
•  Expérience : 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire

Langues :

•  Maitriser parfaitement le français (parlé et écrit)
•  Maitrise de l’anglais souhaitée.

ENVOYER VOTRE CANDIDATURE (CV +LETTRE DE MOTIVATION) à l’adresse suivante:  [email protected]  au plus tard le 15 avril 2018