Secrétaire – Comptable

CDD ICCO COOPERATION
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L'offre a expiré.

AVIS DE VACANCE DE POSTE / ICCO/HR/004/2017

Information sur le poste

Titre du Poste : Secrétaire – Comptable
Lieu d’affectation : Kayes-Koulikoro
Type et Durée de contrat : contrat à durée déterminée un (01) an avec possibilité de renouvellement
Date d’affectation : Immédiate
Nombre de poste : Deux  (02) dont un (01) à Kayes et un (01) à Koulikoro
Date de Publication : 02 Novembre 2017
Date limite de dépôt : 16 Novembre 2017

Contexte organisationnel

Sous l’autorité de la Coordinatrice Régionale de ICCO Coopération, la supervision directe du Chef de Projet en collaboration avec le Responsable Fin, le titulaire du poste en accord avec les principes et valeurs humaines de ICCO Coopération et en adhésion avec le code de conduite assurera les responsabilités suivantes :

Responsabilités

Comptabilité

Il/Elle est responsable de la vérification et de la saisie de toutes les pièces comptables, incluant :

  •   La vérification de la forme de justifications des dépenses et la nature de pièces
  •   La saisie et le classement des pièces
  •   L’établissement des rapprochements de banque et de caisse
  •   Gestion du front office
  •   Le règlement des factures après validation
  •   La préparation et envoi au siège des besoins en trésorerie
  •   L’envoi au Bureau régional de Bamako des demandes de fonds
  •   La préparation de la clôture des comptes Trimestriels et annuels
  •   Gestion de la petite caisse

Archivage

  •   Il/Elle est responsable du classement et de l’archivage de tous les documents comptables et Administratifs.
  •   Le suivi de la petite caisse
  •   Le traitement analytique de la comptabilité
  •   La préparation des dossiers pour audit annuel de projet
  •   La production des états financiers
  •   la préparation des  reporting comptables

Administratif

  •   Accueillir les visiteurs, les diriger ou les référer à la personne appropriée ;
  •   Gestion du standard téléphonique ;
  •   Veiller à l’inventaire des fournitures de bureau ;
  •   Effectuer la conciliation de la petite caisse sur Excel ;
  •   Gérer la feuille des présences ;
  •   Effectuer  et gérer les envois et les réceptions des courriers et des colis ;
  •   Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (télécopieur, imprimante, console téléphonique, etc.) ;
  •   Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception

Qualifications requises

Formation :
  • Avoir un diplôme  en  Gestion, Finances, Administration ou comptabilité ? au minimum un Bac +2 , BT2 ou BTS
  • Avoir une parfaite maîtrise du Français. La connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout ;
  • Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet ou tout autre outils de gestion comptable).
Expérience :
  • Au moins deux (02) ans d’expériences avérées à  un poste similaire (saisie comptable, traitement analytique, suivi de budget, production de rapport financier et organisation d’audit……)
Capacité d’adaptation :
  • Avoir un jugement avisé : capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser des données et de résoudre des problèmes d’ordre opérationnel ;
  • Aptitude à travailler avec un minimum de supervision, à superviser et former le personnel d’appui ;
  • Aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes ;
  • Ëtre Méthodique, autonome, organisé dans son travail, et capable de gérer le stress ;
  • Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique ;
  • Disposé à résider dans le périmètre de mise en œuvre des activités du Programme ;
  • Avoir de bonnes aptitudes en communication écrite et orale, et à élaborer des rapports d’activités ;
  • Bonnes qualités de communication interne et externe ;
  • Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques ;
  • Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles ;
  • Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives ;
  • Etre de bonne moralité.

Dépôt de candidature:

Les personnes intéressées par cette annonce peuvent envoyer leur candidature à l’adresse suivante :                   recruitment.iccorowa@gmail.com

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

  • Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Régionale de ICCO Cooperation West Africa ;
  • Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter ;

CONDITIONS :

Veuillez porter la mention suivante comme Objet

« SC- EUF  KOULIKORO /ICCO/HR/004/2017. (pour le poste de Koulikoro)
« SC- KAYES /ICCO/HR/004/2017. (pour le poste de Kayes)

Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien. Tout dossier incomplet sera rejeté.

Conformément aux politiques en vigueur de ICCO. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE LIMITE DE DEPOT 16 NOVEMBRE 2017

  • CDD
  • Postulez avant le 16/11/2017
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