AVIS DE VACANCE DE POSTE / ICCO/HR/004/2017
Information sur le poste
Titre du Poste : Secrétaire – Comptable
Lieu d’affectation : Kayes-Koulikoro
Type et Durée de contrat : contrat à durée déterminée un (01) an avec possibilité de renouvellement
Date d’affectation : Immédiate
Nombre de poste : Deux (02) dont un (01) à Kayes et un (01) à Koulikoro
Date de Publication : 02 Novembre 2017
Date limite de dépôt : 16 Novembre 2017
Contexte organisationnel
Sous l’autorité de la Coordinatrice Régionale de ICCO Coopération, la supervision directe du Chef de Projet en collaboration avec le Responsable Fin, le titulaire du poste en accord avec les principes et valeurs humaines de ICCO Coopération et en adhésion avec le code de conduite assurera les responsabilités suivantes :
Responsabilités
Comptabilité
Il/Elle est responsable de la vérification et de la saisie de toutes les pièces comptables, incluant :
- La vérification de la forme de justifications des dépenses et la nature de pièces
- La saisie et le classement des pièces
- L’établissement des rapprochements de banque et de caisse
- Gestion du front office
- Le règlement des factures après validation
- La préparation et envoi au siège des besoins en trésorerie
- L’envoi au Bureau régional de Bamako des demandes de fonds
- La préparation de la clôture des comptes Trimestriels et annuels
- Gestion de la petite caisse
Archivage
- Il/Elle est responsable du classement et de l’archivage de tous les documents comptables et Administratifs.
- Le suivi de la petite caisse
- Le traitement analytique de la comptabilité
- La préparation des dossiers pour audit annuel de projet
- La production des états financiers
- la préparation des reporting comptables
Administratif
- Accueillir les visiteurs, les diriger ou les référer à la personne appropriée ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Veiller à l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Effectuer la conciliation de la petite caisse sur Excel ;
- Gérer la feuille des présences ;
- Effectuer et gérer les envois et les réceptions des courriers et des colis ;
- Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (télécopieur, imprimante, console téléphonique, etc.) ;
- Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception
Qualifications requises
Formation : |
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Expérience : |
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Capacité d’adaptation : |
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Dépôt de candidature:
Les personnes intéressées par cette annonce peuvent envoyer leur candidature à l’adresse suivante : recruitment.iccorowa@gmail.com
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Régionale de ICCO Cooperation West Africa ;
- Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter ;
CONDITIONS :
Veuillez porter la mention suivante comme Objet
« SC- EUF KOULIKORO /ICCO/HR/004/2017. (pour le poste de Koulikoro)
« SC- KAYES /ICCO/HR/004/2017. (pour le poste de Kayes)
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien. Tout dossier incomplet sera rejeté.
Conformément aux politiques en vigueur de ICCO. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DATE LIMITE DE DEPOT 16 NOVEMBRE 2017