Secrétaire Caissière

CDD Bamako GIZ - BUREAU DE LA COOPERATION ALLEMANDE AU DEVELOPPEMENT AU MALI
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AgroFinance est un projet de la Coopération Allemande. Il vise à améliorer la fourniture de services financiers adaptés aux modèles économiques des exploitations agricoles et des petites et moyennes entreprises (PME) agro-industrielles dans les zones rurales. Pour ce faire, le projet intervient aussi bien du côté de la demande que de l’offre des services financiers. La mise en œuvre s’effectue de façon prioritaire dans les régions de Koulikoro, Sikasso et Ségou.

Les groupes cibles de ce projet sont les exploitations agricoles (exploitations individuelles, groupements de producteurs, coopératives), ainsi que les PME en amont et en aval des chaînes de valeur et dans les régions d’intervention du projet « Centres d’innovations vertes pour le secteur agroalimentaire » (CIV) et Cluster Agriculture Innovante et Sécurité Alimentaire Nutritionnelle (AgrISAN). Il s’agit notamment des chaînes de valeur mangue, riz et pomme de terre/maraîchage à Koulikoro, riz, mangue et pomme de terre/maraîchage à Sikasso et riz, pomme de terre/maraîchage à Ségou.

Dans le cadre des activités du dit Projet, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Une Secrétaire Caissière.   

  • Localisation du poste : Bamako
  • Nature du contact : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement
  • Classification : Bande 2

Domaine de responsabilité

Le/ la titulaire du poste sous la supervision du responsable du projet AgroFinance, aura pour mission de :

  • Assurer une bonne gestion de la caisse et les tâches de secrétariat.   

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Le/la titulaire du poste

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
  • Gérer l’agenda du chef de projet, prendre des rendez-vous ;
  • Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
  • Planifier les réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réserver les salles de réunion ;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions ;
  • Organiser les déplacements ;
  • Reproduire les documents ;
  • Rédiger ou préparer les correspondances à adresser aux partenaires ;
  • Tenir la caisse et le journal de caisse ;
  • Effectuer les dépenses ;
  • Remplir le journal de caisse et suivre le solde en lien avec l’Assistante Administrative et Financière ;
  • Réceptionner et vérifier la conformité des factures ;
  • Contrôler le solde de la caisse ;
  • Effectuer le rapprochement de la caisse en lien avec l’Assistante Administrative et Financière ;
  • Saisir les libellés, coller et classer les factures chronologiquement ;
  • Saisir les journaux de caisse dans le logiciel cash book ;
  • Imputer les factures selon le plan comptable du projet ;
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
  • Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ;
  • Assurer la remise des titres de paiement (chèques au prestataires et fournisseurs) ;
  • Assurer le lien avec les antennes AgroFinance. 

En plus des activités ci-dessus citées, d’autres tâches supplémentaires pourront être confiées à l’assistante de direction par le responsable du projet AgroFinance.

Qualifications, compétences et expériences requises

Qualification 

  • Être titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité, finance/économie ou tout autre domaine équivalent.

Expérience professionnelle 

  • Avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire au sein des projets/ programmes de développement, des ONG ou d’autres organismes de développement ;
  • Avoir déjà travaillé sur des programmes / projets de financement agricole serait un atout.

Autres connaissances/compétences 

  • Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale ;
  • Avoir une bonne connaissance en gestion et tenue de la caisse ;
  • Posséder une bonne maitrise des technologies de l’information et de la communication ; en particulier, il est requis la gestion parfaite du courrier électronique, ainsi que des applications informatiques telles que Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
  • Etre disposé à travailler en équipe, de façon autonome et sous pression ;
  • Avoir un bon sens de l’organisation ;
  • Bonne maitrise du français (écrit et parlé).
  • Parler couramment le bambara.
  • Des connaissances en Anglais ou Allemand sont un atout 

Dossiers de candidature:

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Lieu de dépôt des dossiers :

Les dossiers doivent être envoyés par e-mail (l’objet de l’e-mail doit être « Secrétaire Caissière ») à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 28 Octobre 2020, à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées et tout dossier non conforme aux spécifications sus-indiquées pour postuler ne sera pas traité.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutementmali@giz.de

  • CDD
  • Postulez avant le 28/10/2020
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