MISSION PRINCIPALE
Assurer le secrétariat du DG et du personnel
– Gestion de l’agenda du DG.
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
– Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel) – Constitution et préparation de dossiers.
– Assurer la gestion des demandes de réservation.
– Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités.
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
– Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…)
– Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

COMPETENCES

Compétences théoriques
– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe Discrétion
– Maîtrise de la communication obligatoire Savoir-faire comportementaux
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress

MODALITES DE RECRUTEMENT
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) avant le 28/02/2018 à sankoreservices@gmail.com