DESCRIPTIF DU POSTE
Poste : Responsable du service d’archivage
Durée : Indéterminée
Lieu d’affectation : Poste basé à Bamako
Lieu de dépôt des dossiers : Office central de Lutte contre l’Enrichissement illicite – Hamdallaye ACI 2000, Place CAN, rue 390, face station TOTAL
Date limite de dépôt des dossiers : 15 novembre 2017 à 16h00

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Créé par l’Ordonnance n°2015-032/P-RM du 23 septembre 2015, l’Office central de Lutte contre l’Enrichissement illicite est une Autorité
administrative indépendante dotée de l’autonomie financière. Il a pour mission générale de mettre en oeuvre l’ensemble des mesures de
prévention et de lutte envisagées au plan national, sous-régional, régional et international pour la lutte contre l’enrichissement illicite.
Un accomplissement efficace de cette mission nécessite une conservation professionnelle des archives afin d’en garantir non seulement
la sécurité et la confidentialité mais aussi une exploitation efficace et facile.
Pour disposer d’un archivage adapté aux contraintes diverses, l’Office central de Lutte contre l’Enrichissement Illicite recrute un Responsable
du service d’archivage sous un contrat de travail à durée indéterminée.

II. FONCTIONS ET COMPETENCES REQUISES
Il (elle) assumera la fonction de responsable du service d’archives et sera chargé(e) des tâches suivantes :
• élaborer la stratégie de collecte et de conservation des archives ;
• concevoir les outils de gestion des archives (plan de classement, bordereau de versement, solutions informatiques …) ;
• mettre en place le service d’archives ;
• assurer la gestion administrative du service d’archives ;
• traiter, stocker et mettre à disposition les archives en fonction de la règlementation en vigueur ;
• analyser, acquérir, traiter, stocker et mettre à disposition d’autres documents (monographies, cédéroms, revues …) ;
• assurer la formation du personnel de l’OCLEI à l’exploitation des archives et des ressources informatiques liées (bases et banques de
données, bibliothèques numériques …) ;
• élaborer les produits documentaires et les instruments de recherche (répertoires, par exemple) ;
• assurer la promotion du service d’archives ;
• proposer un cadre de partenariat avec les institutions similaires et les associations professionnelles ;
• veiller à la sécurité du fonds d’archives.

III. PROFIL DE L’ARCHIVISTE :
Le candidat ou la candidate devra justifier du profil suivant :
• Licence (au moins) en archivistique ;
• Au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion de services d’archives, de bibliothèques, de centres de documentation ou de toutes autres unités documentaires ;
• Compétences en informatique documentaire, notamment en gestion de bases et banques de données ;
• Compétences en numérisation des collections et en archivage numérique ;
• Un sens développé de l’organisation et de la communication ;
• Bonne capacité à travailler en équipe et sous pression;
• Un sens élevé de la responsabilité, de la sécurité et de la confidentialité
• Une forte disponibilité et mobilité

IV. DOSSIER DE CANDIDATURES
Le dossier de candidature doit inclure les documents suivants :
• Une lettre de motivation (2 pages au maximum) ;
• Un curriculum vitae (4 pages au maximum) ;
• Copies des diplômes et attestations de travail certifiés conformes ;
• Un certificat de nationalité malienne ;
• Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 15 novembre 2017 à 16h00 :
– sous pli fermé (indiquer le titre du poste sur l’enveloppe) au siège de l’Office central de Lutte contre l’Enrichissement illicite, Bamako,
Hamdallaye ACI, place CAN, rue 390 face la Station Total
– par e-mail à l’adresse ocleisg@gmail.com.

V. PROCEDURE DE RECRUTEMENT
• Présélection sur dossiers ;
• Entrevue.