Introduction

Un nouveau Programme au Mali recherche un(e) Responsable Logistique. Sous la supervision directe du Directeur du Projet et du Manager Principal, le Responsable Logistique assure l’approvisionnement et la gestion des matériels et des actifs du Programme.

Missions

• Assurer l’approvisionnement en réactifs, consommables et équipements du Programme
• Organiser l’accueil, l’hébergement, et les déplacements des visiteurs internationaux et nationaux
• Veiller à la Sécurisation et l’entretien des locaux
• Gérer les dossiers de Transit des équipements et consommables commandes,
• Gérer le petit magasin des fournitures de bureau et kits de nettoyage.
• Gérer le parc (auto, moto, groupe électrogène)
• Gérer les immobilisations ;
• Assurer l’inventaire des immobilisations

Tâches spécifiques

Assurer l’approvisionnement en réactifs, consommables et équipements du Programme 

• Sur requête des scientifiques, passer les commandes de réactifs, consommables et équipements auprès des fournisseurs locaux et internationaux
• Suivre les commandes de l’initiation à la livraison effective au magasin.
• Procéder au suivi de la procédure mise en oeuvre par les transitaires et les assister pour toutes les démarches nécessaires pour la sortie des équipements et des produits, en s’impliquant dans les démarches nécessaires avec les transitaires, la Douane et toute autre structure étatique impliquées pour permettre les sorties ;
• Suivre avec les transitaires, les livraisons dans les locaux indiqués à cet effet en
• s’assurant que les personnes impliquées reçoivent le bon de livraison ;
• Assurer les démarches pour l’obtention des exonérations, des immatriculations, des documents relatifs aux véhicules (immatriculation, cartes grises, assurances, etc.)
• Organiser et coordonner toute activité de livraison et de réception ;

Organiser l’accueil, l’hébergement, et les déplacements des visiteurs internationaux et nationaux

En relation avec l’Administration du Programme, le Responsable Logistique:

• Accueille les visiteurs internationaux et nationaux (Aéroport, Gare, etc.)
• Les transfert vers les Hotels et autres lieux d’hébergement
• S’assure de la logistique nécessaire à leur déplacement à Bamako et sur le terrain en dehors de Bamako (mise à disposition de véhicules, location de véhicules, dispatch des chauffeurs, etc.)

Gérer les locaux du projet 

• S’assurer que tout le bâtiment est bien surveillé (contrôler les gardiens et s’assurer qu’ils prennent le service à l’heure, qu’ils sont à leur poste de travail tout le temps et qu’ils restent éveillés, qu’ils disposent de l’équipement nécessaire à la bonne exécution de leur travail, etc.) ;
• S’assurer que les locaux sont correctement nettoyés ;
• Gérer les clés des bureaux et s’assurer que chaque clé dispose d’un double en veillant à ce qu’ils soient accessibles à ceux qui en ont besoin ;

Gérer le groupe électrogène 

• Veiller à la bonne tenue des fiches de suivi du groupe électrogène ;
• Veiller au bon fonctionnement du groupe électrogène ;
• Organiser et suivre l’entretien et la maintenance du groupe électrogène ;

Gérer les équipements du projet 

• Identifier les besoins et assurer la maintenance des équipements ;
• Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres) ;
• Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires) ;
• Mettre à jour les nouvelles acquisitions dans le registre des immobilisations

Gérer le parc roulant (auto, moto) 

• Veiller à l’application des procédures sur la gestion du parc roulant ;
• Vérifier périodiquement la bonne tenue des fiches de bord des véhicules ;
• Organiser les mouvements des véhicules (planning, consolidation, kits contact) ;
• Organiser les mouvements du personnel dans l’exécution de leur fonction ;
• Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules du projet
• (maintenances, équipements, entretiens, calcul de la consommation du carburant etc.) ;
• Suivre et mettre à jour le plan de maintenance et d’entretien du matériel roulant.

Gérer le magasin des fournitures de bureau et kits de nettoyage

• Tenir les fiches de stocks pour les fournitures de bureau et kits de nettoyage ;
• Faire la situation du stock et exprimer les besoins pour le réapprovisionnement afin d’éviter les ruptures en fournitures de bureau, fourniture et kits de nettoyage

Qualifications

• Master 1 ou Master 2 en Logistique, Gestion ou Commerce International
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique, accueil et hébergement de voyageurs et tout domaine assimilé ;
• Être Bilingue : Français et Anglais
• Bonne connaissance des Projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds Internationaux

Autres compétences

• Sens de l’organisation ;
• Sens aigu du contrôle des flux ;
• Bonne réactivité;
• Intégrité ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique ;
• Assiduité ;
• Rigueur et Minutie ;
• Capacité à travailler sous pression

Dossier à fournir :

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae
• Copie certifiée des diplômes et Attestations
• Référence d’au moins un précédent employeur

NB : Ces documents doivent être envoyés en un seul fichier PDF par e-mail à agmedias@hotmail.com

Date limite de réception le 11 décembre 2021