AVIS DE RECRUTEMENT 

CARE International au Mali recherche pour le compte de la mission: Un-e (01) Responsable Gestion des Risques et Conformité – basé à Bamako

La candidature des femmes est fortement encouragée 

A.    RESUME DU POSTE

Le/la Responsable Risques et Conformité (RRC) est supervisé par la/le Directrice (eur) Pays. Il/elle est membre de l’Équipe de Direction (SMT) et joue un rôle clé dans le respect par le Bureau Pays des politiques et procédures de CARE, des lois locales et des réglementations des bailleurs. Il/elle est chargé(e) d’identifier de manière proactive les risques, de les atténuer et de renforcer les capacités afin de garantir une conformité optimale dans tous les projets et opérations.

Le/la RRC travaille en étroite collaboration avec les équipes programmes, les finances et les autres parties prenantes concernées pour renforcer les systèmes et processus, protégeant ainsi la réputation de l’organisation et améliorant l’efficacité des programmes. Il/elle agit en tant que conseiller(ère) principal(e) auprès de la Direction sur les questions de gestion des risques et de conformité.

B.    ROLES ET RESPONSABILITES : la liste non exhaustive

Responsabilité 1 : Identification & Evaluation des risques 

• Mener, en coordination avec les équipes programmes, les finances et les autres parties prenantes concernées, des évaluations complètes des risques couvrant les programmes, les opérations et les partenariats de CARE Mali afin d’identifier les vulnérabilités potentielles en matière de conformité, et maintenir le registre des risques du bureau pays (CO).
• Analyser les politiques, procédures et pratiques existantes afin d’identifier les zones de faiblesse ou d’exposition aux risques.
• Coordonner les évaluations de diligence raisonnable multidimensionnelles (programmes, finances, opérations, etc.) des partenaires financiers.
• Se tenir informé(e) des réglementations des bailleurs, des lois locales et des meilleures pratiques du secteur afin d’éclairer les stratégies de gestion des risques.
• Les profils de risques des programmes, opérations et partenariats du bureau pays (CO) sont à jour.
• L’expertise technique sur les réglementations des bailleurs, les lois locales et les standards du secteur est facilement disponible et accessible pour le personnel et les partenaires.

Responsabilité 2 : Coordination des audits et enquêtes au niveau pays

• Agir en tant que point focal pour les audits/revues réalisés par l’audit interne du siège, l’équipe d’enquête sur la fraude du siège, le système de gestion des subventions du siège, les auditeurs externes et autres organes de contrôle.
• Fournir un appui lors de la réponse initiale aux allégations de fraude et mener des enquêtes lorsque cela est nécessaire.
• Conseiller et coordonner la réponse de la Direction aux rapports d’audit et d’enquête, et assurer leur soumission dans les délais aux auditeurs.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations et fournir des mises à jour régulières à la Direction ainsi qu’aux points focaux des organes de contrôle sur leur état d’avancement.
• Les équipes d’audit et d’enquête reçoivent la documentation requise et bénéficient de la coopération du personnel concerné durant leurs missions.
• Les recommandations acceptées sont pleinement mises en œuvre dans les délais convenus.

Responsabilité 3 : Atténuation préventive des risques 

• Développer et mettre en œuvre des mesures proactives pour atténuer les risques identifiés, y compris, mais sans s’y limiter, la fraude, la mauvaise gestion financière et le non-respect des exigences des bailleurs.
• Concevoir, améliorer et appliquer des contrôles internes solides ainsi que des protocoles de conformité rigoureux pour prévenir les risques avant qu’ils ne surviennent.
• Fournir des conseils et un appui aux équipes programmes pour mettre en œuvre efficacement les stratégies d’atténuation des risques.
• Établir des mécanismes de suivi et d’évaluation continus des mesures de conformité et des stratégies de gestion des risques.
• Réviser régulièrement et évaluer l’efficacité des contrôles et interventions, en ajustant les actions si nécessaire pour renforcer la conformité et réduire les risques.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations et fournir des mises à jour régulières à l’équipe de direction pays, à l’unité régionale et au siège.
• Des plans robustes d’atténuation des risques sont élaborés et mis en œuvre efficacement.
• Les contrôles internes du bureau pays (CO) reflètent les meilleures pratiques du secteur en matière d’atténuation des risques et favorisent une exécution efficiente et efficace des programmes ainsi que l’excellence opérationnelle

Responsabilité 4 : Gestion de la conformité aux exigences des bailleurs

• Servir de point focal pour l’interprétation et l’application des réglementations et exigences des bailleurs à travers l’ensemble du portefeuille de programmes de CARE Mali.
• Veiller à l’alignement entre les exigences de conformité de l’organisation et celles des bailleurs, et signaler les éventuels écarts ou conflits en proposant des recommandations pour leur résolution.
• Évaluer les scénarios de financement et opérationnels afin de fournir des conseils techniques et de gestion pour assurer le respect des exigences des bailleurs lors de la conception des propositions et de la mise en œuvre des subventions.
• Fournir des orientations et assurer le suivi des indicateurs de performance clés (KPI) liés à la production de rapports précis et dans les délais aux bailleurs, y compris les rapports financiers, programmatiques et de conformité.
• La conformité du bureau pays (CO) aux réglementations des bailleurs est optimisée à tous les niveaux.
• La responsabilité en matière de conformité aux exigences des bailleurs est renforcée.

Responsabilité 5 : Engagement des parties prenantes et renforcement des capacités

• Renforcer les relations avec les bailleurs, les partenaires et les agences gouvernementales concernées afin de promouvoir la transparence, la collaboration et le respect des normes de conformité.
• Organiser des sessions de formation et des ateliers à l’intention du personnel et des partenaires sur des thématiques liées à la conformité, notamment les réglementations des bailleurs, la gestion financière et l’atténuation des risques.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de programmes et le personnel financier pour renforcer leurs capacités à comprendre et à gérer les risques de non-conformité dans leurs domaines respectifs.
• Fournir un appui et un mentorat continus pour renforcer la culture de conformité au sein de l’organisation.
• Représenter CARE Mali dans les forums et réseaux externes liés à la conformité et à la gestion des risques, en partageant les bonnes pratiques et les leçons apprises.
• Le personnel de CARE Mali et les partenaires maîtrisent les exigences en matière de gestion des risques et de conformité aux exigences des bailleurs.
• La non-conformité est réduite au minimum dans l’ensemble des programmes, opérations et partenariats du bureau pays (CO). 

Responsabilité 6 : Conformité éthique et autres tâches

• Promouvoir la sensibilisation et le respect de l’ensemble des politiques et lignes directrices pertinentes de CARE, y compris la Politique de Sauvegarde de CARE International, le Code de Conduite, la Politique de CARE International sur la fraude et la corruption, etc., auprès du personnel et des partenaires.
• Soutenir et promouvoir l’adhésion aux normes et principes éthiques de l’organisation et du secteur – Ne pas Nuire – Do No Harm, la programmation sécurisée Safer Programming, etc.
• Se tenir informé(e) des lignes directrices et réglementations éthiques propres aux bailleurs, et veiller à ce que tous les rapports et documents respectent les normes éthiques requises.
• Suivre et traiter rapidement toute préoccupation ou violation éthique conformément aux protocoles établis established protocols.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le/la supérieur(e) hiérarchique et/ou la direction du bureau pays.

C.    COLLABORATION ET CONTACTS

Type	Collaborator (person, group, project, unit, department, or organisation)	Nature of the Collaboration
Internal to CARE	Unité régionale de gestion (Régional Management Unit) ; Solutions de gestion des subventions (Award Management Solutions) ; Audit interne	Technical Assistance
Internal to CARE	Finances, programmes et opérations du bureau pays (CO)	Coordination
External	Entités centralisées et décentralisées pertinentes du Gouvernement du Mali (fiscalité, Secrétariat des ONG, collectivités territoriales, etc.	Other

D.    AUTONOMIE ET AUTORITE

Le poste est supervisé techniquement par le Directeur régional des services administratifs et financiers. Le titulaire du poste définit ses priorités et les valide avec ses superviseurs dans le processus de planification des performances annuelles. Il (i) peut proposer des initiatives visant à améliorer l’efficacité dans les activités de Responsable Risques et Conformité (ii) est redevable de la bonne marche des activités de Responsable Risques et Conformité (iii) et entretient des relations fonctionnelles avec les membres de l’équipe de la mission. Il/elle doit être en mesure de prendre des initiatives idoines, les communiquer à son Superviseur et la Direction de CARE pour surmonter les problèmes rencontrés afin d’assurer en permanence le bon déroulement des activités de la mission. Il signe les documents dans la limite du niveau d’autorité fixé par la Direction.

E.     CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Bamako et le titulaire doit être en mesure de travailler de façon autonome, sous pression et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de délais et de qualité de CARE.

F.     QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Formation et/ou certifications	Exigée : Licence (ou équivalent) en finance, administration des affaires, développement international ou dans un domaine connexe. Souhaitée : Formation spécialisée et/ou certification en gestion des risques et/ou en gestion des subventions des bailleurs de fonds.
Experience Essentielle	Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion des risques, conformité, gestion des subventions des bailleurs, gestion de projet ou dans des domaines similaires, de préférence dans le secteur du développement international. Expérience avérée en renforcement des capacités, y compris la conception et l’animation de programmes de formation.
Connaissances Essentielles	Compréhension approfondie des réglementations et exigences de conformité des bailleurs, en particulier celles des principaux donateurs tels que USAID, DFID, UE, etc. Maîtrise des méthodologies et outils d’évaluation des risques, des cadres de conformité et des systèmes de contrôle interne.
Compétences Essentielles	Solides compétences en analyse, avec la capacité d’évaluer des situations complexes, d’identifier les risques et de développer des stratégies d’atténuation efficaces. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de former et d’influencer des parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation. Proactif(ve), force de proposition, capable d’offrir un éventail d’options techniques dans des contextes opérationnels parfois complexes à divers interlocuteurs. Respectueux(se) et capable de responsabiliser le personnel et les partenaires, en favorisant une culture où la conformité est perçue comme bénéfique pour toutes les parties prenantes.

G.      COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

COMPETENCES CLES Obligatoires pour tous les niveaux
Communication​ Interagit efficacement et de manière appropriée avec les autres pour établir des relations, influencer et faciliter le partage d’idées et d’informations. Utilise le tact, la diplomatie et la sensibilité interculturelle pour gérer les situations difficiles. Transmet les messages clés en construisant un discours convaincant, adapté à des publics spécifiques dans une perspective globale.	Level 3: Inspirational
Création de relations Développe des relations de confiance et professionnelles, internes et externes. Développe volontairement des réseaux afin de créer de la valeur à travers la collaboration.	Level 3: Inspirational
Obtention de résultats Fournit des résultats de qualité en lien avec les objectifs organisationnels et les attentes des parties prenantes, grâce à une planification réfléchie, une prise de décision rigoureuse et le respect des processus appropriés.	Level 3: Inspirational
Inclusion Contribue à un environnement dans lequel tous les employés ressentent un sentiment d’appartenance, sont valorisés pour leurs différences, et sont encouragés à participer et à contribuer librement.	Level 2: Capable
Redevabilité Tient ses engagements et veille à ce que les autres fassent de même. Agit avec un fort sens des responsabilités. Assume pleinement la responsabilité de ses décisions, actions et erreurs. Établit des responsabilités claires et des processus de suivi et d’évaluation des résultats.	Level 3: Inspirational
Esprit d’apprentissage dynamique Recherche continuellement des opportunités d’apprentissage, remet en question la pertinence des approches passées dans le contexte actuel, prend en main son propre développement et considère l’échec comme une opportunité d’apprentissage.	Level 3: Inspirational

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : RESPONSABLE GESTION DES RISQUES ET CONFORMITE  

Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé avec 3 personnes de références dont le dernier employeur, une lettre de motivation, une copie du dernier diplôme, doivent parvenir par mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 31 Juillet 2025 à 17H00 et dans nos bureaux régionaux.

NB :

• SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « RESPONSABLE GESTION DES RISQUES ET CONFORMITE» à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.