Responsable Financier

CDD Bamako HELVETAS MALI
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L'offre a expiré.

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales organisations de développement de la société civile suisse. C’est une association de plus de 100 000 membres en Suisse, sans affiliation politique ou confessionnelle. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.
HELVETAS travaille pour les personnes en situation de pauvreté ou aux prises avec l’inégalité et défend les droits politiques, sociaux économiques, culturels et environnementaux. Son engagement se fonde sur la solidarité et le partenariat pour l’équité sociale et l’égalité des sexes. HELVETAS Swiss Intercooperation intervient dans 3 domaines stratégiques : 1) Eau, Alimentation & Climat, 2) Compétences-Emplois & Revenus, 3) Voix-Inclusion & Cohésion.

Au Mali HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses différents projets, HELVETAS Swiss Intercooperation recrute un ou une Responsable Financier à 100%

1. Description du poste
Placé sous l’autorité du Directeur-Pays, la/le Responsable Financier a pour mission de soutenir la Direction-Pays, les programmes/projets et les partenaires en assurant une gestion efficiente des finances et de la trésorerie de HELVETAS-Mali.

2. Principales responsabilités et tâches
Sous la supervision du Directeur-Pays, les responsabilités du Responsable Financier seront les suivantes :

A. Gestion financière et soutien au Programme :
1. Assurer la qualité de la gestion financière de l’organisation, soutenir les prises de décision de la Direction ;
2. Développer les compétences des équipes et des partenaires.

B. Conformité : Assurer la conformité du Programme avec les disposition légales et institutionnelles en termes de fiscalités, de bonnes pratiques financières

C. Audit :
1. Organiser, mettre en oeuvre et faire le suivi des audits, en collaboration avec l’auditeur interne ;
2. Assurer le suivi des recommandations ;

D. Autres : Soutien au fonctionnement du Programme et gestion financière
1. Participer à la gestion stratégique du programme en assurant des marges confortables sur les projets et programmes ;
2. Participer à toutes activités dans le cadre financier de l’organisation ;

D’une façon plus particulière, le Responsable Financier est en charge de:
• Elaborer le budget annuel de l’organisation ;
• Elaborer les budgets annuels des programmes/projets, conformément aux engagements contractuels
• Suivre la conformité de l’exécution des budgets annuels des programmes/projets et de la Direction-pays et préparer le RAPs (Rolling Annual Plan) lorsque nécessaire au cours de l’année ;
• Produire mensuellement les rapports de suivi budgétaire des programmes/projets et de la direction à l’attention des chefs de projet, du Directeur-pays et des bailleurs ;
• Analyser et interpréter les écarts budgétaires en collaboration avec les Chefs de projet (budgets holders), les coordinateurs de domaine et la Direction et faire des recommandations sur les écarts..
• Elaborer les rapports financiers et de suivi budgétaire des programmes/projets, conformément aux engagements contractuels avec les bailleurs ;
• Elaborer les plans de trésorerie et veiller à la mise à disposition optimum des ressources financières aux opérationnels : équipes de projet, partenaires, prestataires, etc.
• S’assurer de la conformité de tous les paiements aux procédures financières de l’organisation ;
• Contrôler la régularité des rapports financiers des partenaires ;
• Veiller à l’application des normes et procédures comptables ;
• Superviser la cheffe de la comptabilité qui est chargée de la tenue des comptes dans le système Banana à Bamako et dans les pôles ;
• Coordonner les questions financières des programmes/projet au niveau des pôles ;
• Entretenir des relations fonctionnelles et de support avec les collaborateurs de la Direction-Pays et du siège ;
• Développer une coopération étroite avec les collaborateurs dans les pôles, et maintenir de bonnes relations avec les partenaires et des bailleurs ;
• Contribuer à l’élaboration des budgets des appels à propositions.
• Contribuer à au perfectionnement continue de la politique financière de l’organisation.
• Contribuer à une bonne atmosphère de travail en se mettant au service des autres dans un esprit de soutien et de franche collaboration.
• Assurer la transparence et la reddition de comptes dans les opérations financières ;
• Contribuer à l’élaboration de systèmes de contrôle interne, de politiques, de procédures, d’outils de surveillance et de rapports solides, en collaboration avec l’auditeur interne ;
• Garantir le respect des exigences de HELVETAS Swiss Intercooperation, des bailleurs de fonds dans le cadre de la gestion financière ;
• Superviser et assurer la production et la régularité des états financiers ;
• Coordonner l’obtention des autorisations légales et nécessaires dans son domaine d’activité ;
• Assurer le respect des dispositions légales en matière d’impôt sur le revenu, de TVA, de taxes sur les services et d’autres lois locales applicables et en informer les autorités compétentes dans les délais impartis ;
• Aider les partenaires à traiter les observations et les remarques d’audit ;
• Conduire les entretiens du personnel subordonné ; assurer leur coaching et le développement de leurs compétences par des évaluations périodiques ;
• Rédiger les courriers spécifiques concernant les activités du service financier et comptable ;

3. Profil du candidat
Le candidat aura le profil suivant :
• Niveau scolaire minimum : bac + 4 en Finances, Comptabilité, Economie, Gestion formation similaire ;
• Au moins 10 ans d’expérience avérée dans un poste similaire dont 5 ans en gestion financière ;
• Solide expérience en gestion financière de programmes financés par des bailleurs internationaux et connaissance des normes comptables internationales ;
• Connaissance approfondie des dispositions légales nationales applicables ;
• Familiarité avec les diverses exigences institutionnelles en matière de conformité ;
• Connaissance approfondie de la comptabilité des ONG, du processus d’appel d’offres et des exigences des bailleurs privés, bilatéraux et multilatéraux ;

Concernant les aptitudes demandées pour ce poste, le candidat aura des compétences avérées dans les domaines suivants :
− Avoir un esprit d’analyse et être proactif ; Faire preuve de rigueur, de bonne moralité et de dynamisme dans la conduite et la supervision des activités ;
− Avoir un bon leadership et être communicatif ; capacité de motiver et former les équipes ;
− Maîtriser l’outil informatique tels que les logiciels de gestion Microsoft Office, des progiciels de gestion financière et comptable ;
− Avoir un sens élevé de responsabilité et de conscience professionnelle ;
− Être capable de prévenir et de gérer des conflits ;
− Capable et prêt à voyager dans toutes les zones d’intervention de l’organisation ;
− Partage les valeurs de HELVETAS Swiss Intercooperation ;
− Excellentes compétences orales et écrites et de facilitation ;
− Être capable de travailler sous pression et de fixer des priorités ;
− Être capable d’apprendre et d’inspirer le respect des autres, mentor ;

Nature du contrat: Contrat de droit malien.
Durée du contrat: Une année renouvelable avec une période d’essai de trois mois
Lieu de travail: Le lieu de travail principal est Bamako. Le candidat effectuera de fréquents déplacements sur le terrain (région de Ségou, Mopti et Sikasso) et – occasionnellement – à l’international.

Composition du dossier de candidature
• Lettre de motivation (maximum 3 pages)
• CV actualise de 3 pages maximum
• Diplômes et attestations de travail
• Les contacts de 3 personnes de référence

Date limite de remise de l’offre: 18 août 2021 à 12h00.
Date de début du contrat: 1er octobre 2021

Adresse
Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes :
boubacar.camara@helvetas.org
oumar.baldet@helvetas.org
Informations complémentaires
− D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant l’adresse mail suivante : boubacar.camara@helvetas.org

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les offres ne correspondant pas strictement aux instructions ci-dessus, ne seront pas prises en compte.
Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités.

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  • Postulez avant le 18/08/2021
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