HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales organisations de développement de la société civile suisse. C’est une association de plus de 100 000 membres en Suisse, sans affiliation politique ou confessionnelle. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.

HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 5 domaines : 1) Eau & Infrastructure, 2) Économie durable et inclusive, 3) Formation professionnelle & Education, 4) Gouvernance & Paix, 5) Environnement & Changement Climatique. Ses valeurs sont fondées sur les droits de l’homme, les principes de la bonne gouvernance et le développement durable.

Au Mali, HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses différents projets, elle recrute un ou une : Responsable Financier et Comptable

Sous l’autorité de la Directrice Pays, le/la Responsable de la Gestion Financière et Comptable sera basé(e) à Bamako avec des voyages fréquents dans les bureaux des zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable.

Les responsabilités principales consistent à :

• Assurer la transparence dans les opérations financières
• Contribuer à l’élaboration de systèmes de contrôle interne, de politiques, de procédures, d’outils de surveillance et de rapports solides, en collaboration avec l’auditeur interne.
• Assurer la compréhension, l’application et le respect des procédures institutionnelles par l’ensemble des collaborateurs et des partenaires
• S’assurer du respect des exigences de HELVETAS Swiss Intercooperation, des bailleurs de fonds et de la législation malienne
• Assurer une gestion efficace des fonds, une comptabilité irréprochable et des rapports financiers de haute qualité à tous les niveaux.
• Élaborer des accords de coopération, des conventions et des contrats de consultants, les examiner et donner des avis à ce sujet.
• Évaluer les modalités de gestion financière, y compris le Manuel Financier Local, s’assurer de sa conformité et suggérer des améliorations en concordance avec les stratégies et les approches du Programme
• Encadrer l’équipe finance régulièrement par des séances de formation et de présentations.
• Soutenir l’introduction et l’installation de logiciel(s) de comptabilité, former les utilisateurs et fournir des solutions, y compris dans les pôles
• Contribuer à l’élaboration du budget pour les appels d’offres, à l’analyse des marges, à l’élaboration du budget annuel de l’entreprise pour le pays et aux révisions budgétaires périodiques (CBO et RAP), au besoin.
• Conseiller les organisations partenaires en :
• Préparation, révision et mesures budgétaires
• Renforcement de leurs systèmes et procédures
• Formation et appui pour une conformité rigoureuse et la production de rapports en temps opportun, soit directement, soit en coordination avec les comptables des pôles
• Optimiser la gestion et l’utilisation des ressources financières de HELVETAS SWISS INTERCOOPERATION-MALI en vue d’assurer la rentabilité et la réduction des risques de perte et/ou de dilapidation ;
• Superviser la production et la régularité des états financiers ;
• Élaborer et assurer la planification des appels de fonds en fonction des besoins de trésorerie, en concertation avec le/la DP et les chefs de projet ;
• Produire le rapport d’activités trimestriel du service financier et comptable ; faire une présentation mensuelle des états financiers lors des réunions de Direction
• Préparer les rapports financiers semestriels annuels des dépenses locales
• Rendre compte de la situation financière à la Directrice des Programmes à la demande, et en cas de besoin aux auditeurs ;
• Élaborer et communiquer à la Directrice/au Directeur des Programmes la situation de trésorerie de façon hebdomadaire ;
• Veiller à ce que les procédures officielles des ONG soient respectées en temps opportun
• Assurer le respect des dispositions légales en matière d’impôt sur le revenu, de TVA, de taxes sur les services et d’autres lois locales applicables et en informer les autorités compétentes dans les délais impartis
• Avec l’auditeur interne, coordonner les audits internes et externes réguliers du programme de pays, des projets et des partenaires, selon les besoins ou exigences contractuelles
• Veiller à ce que les audits soient effectués en temps utile, participer aux comptes rendus d’audit, fournir les informations et éléments d’analyse nécessaires pour la Réponse de Direction, soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit et organiser un suivi systématique.
• Développer et mettre à jour, avec l’auditeur interne, les règlements procédures d’achat et assurer une conformité stricte.
• Soutenir les processus d’achat dans l’identification de fournisseurs, la négociation des contrats et les procédures d’achat
• Maintenir de bonnes relations avec les collaborateurs des partenaires et des bailleurs
• Rédiger ou faire rédiger les courriers spécifiques concernant les activités du service financier et comptable ;
• Informer systématiquement la Directrice/le Directeur des Programmes de tout évènement significatif ou de toute difficulté rencontrée dans l’exécution des tâches de la fonction.

Les candidat(e)s doivent répondre aux exigences suivantes : 

• Avoir obligatoirement Obligatoires une Maîtrise en Finances, Comptabilité, Economie, Gestion ou un Master en Management des organisation, Audit et contrôle interne ;
• Avoir au moins 10 ans d’expérience avérée dont 5 ans de gestion financière ;
• Solide expérience en gestion financière de programmes financés par des bailleurs internationaux et connaissance des normes comptables internationales.
• Connaissance approfondie des dispositions légales nationales applicables
• Familiarité avec les diverses exigences institutionnelles en matière de conformité
• Connaissance approfondie de la comptabilité des ONG, du processus d’appel d’offres et des exigences des bailleurs privés, bilatéraux et multilatéraux. Avoir un bon sens de la relation humaine et du travail en équipe.
• Être à l’aise de voyager dans toutes zones où HELVETAS a un bureau.
• Connaissances pratiques dans d’autres logiciels de comptabilité internationale ;
• Expérience passée de travail avec des organismes internationaux/multinationaux
• Avoir un très bon niveau de maîtrise du français et d’au moins une langue nationale.
• Avoir une bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
• Maîtriser l’anglais est un atout.

Qualités personnelles :

• Excellentes compétences orales et écrites et de facilitation
• Être capable de travailler sous pression et de fixer des priorités
• Être capable d’apprendre et d’inspirer le respect des autres, mentor.
• Vous respectez les valeurs et principes du droit humanitaire international.

Si vous vous reconnaissez dans la description du profil recherché, vous êtes invité/e à transmettre les pièces suivantes uniquement par courrier électronique à rafiatou.diawara@helvetas.org jusqu’au lundi 01 juillet 2019 :

• Un CV actualisé mentionnant notamment une adresse complète, une adresse E-Mail, des coordonnées téléphoniques et les coordonnées de 3 personnes de référence,
• Une lettre de motivation manuscrite d’une page maximum
• Une copie certifiée des diplômes et attestations
• Une copie de la carte d’identité nationale

Seuls les dossiers complets et correspondants aux exigences du poste seront traités.

Seuls les candidats et candidates présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien et des tests.