Responsable du Département SR/PF

Bamako PSI MALI
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L'offre a expiré.

Position : Responsable du Département SR/PF

Localisation : Bamako

Superviseur : Représentant Résident Adjoint

Supervisé : Conseiller Technique Assurance Qualité SR/PF, Assistant Admin-logistique, Assistant Technique Régional

Population Services International Mali (PSI Mali), une filiale de Population Services International (PSI), est une Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif, spécialisée dans le marketing social des produits et services de santé et dans la communication pour le changement de comportement. Elle intervient dans les domaines, du paludisme, de la santé de la reproduction, de l’eau, hygiène, assainissement, etc. Grâce à son réseau de distribution, PSI Mali assure la disponibilité et l’accessibilité des produits de prévention et/ou de traitement des maladies et affections ci-dessus citées sur toute l’étendue du territoire national. 

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le Responsable du Département Santé de la Reproduction/Planification Familiale (SR/PF) est chargé de la gestion des conventions signées entre PSI Mali et les bailleurs de fonds dans le domaine de la promotion de la Santé de la Reproduction. ll/elle est responsable de la gestion intégrée de toutes les activités y compris la supervision de l’équipe de SR/PF. Il/elle doit s’assurer de la conformité des interventions avec les lignes directrices du gouvernement du Mali, du respect des normes et procédures de PSI Mali et des partenaires financiers de PSI Mali. 

ATTRIBUTIONS 

Gestion de projet

Le Responsable du Département SR/PF en tant que Chef de Projet doit atteindre les objectifs fixés à travers les actions suivantes :

  • Faire la planification des activités des projets ;
  • S’assurer du respect du calendrier de mise en œuvre des activités ;
  • S’assurer de la bonne exécution budgétaire du projet ;
  • S’assurer de la mitigation des risques programmatiques et financiers inhérents à la mise en œuvre des activités ;
  • S’assurer du respect du calendrier et des formats de rapportage.

Développement et mise en œuvre de programmes

Le Responsable du Département SR/PF a en charge le développement et de la mise en œuvre des programmes de planification familiale et toutes activités y afférentes.

Plus spécifiquement, il ou elle est chargé de :

  • Représenter l’organisation au sein des réunions institutionnelles dans son domaine de compétence ;
  • Contribuer à la rédaction des propositions de projets pour les soumissions aux appels d’offres ;
  • Assurer le bon déroulement et la mise en œuvre de qualité des projets (Planification, suivi-évaluation, gestion financière, gestion d’équipe, reporting) ;
  • Appuyer techniquement la mise en œuvre des projets dans le secteur public et privé de la santé ;
  • Réaliser les revues trimestrielles, semestrielles et annuelles des projets avec les partenaires ;
  • Travailler en collaboration avec le directeur technique pour développer des approches novatrices en matière de livraison de services en Santé de la Reproduction ;
  • Travailler en collaboration avec le responsable de suivi évaluation pour développer/réviser des indicateurs et outils de suivi/collecte pour un meilleur suivi des projets et de l’impact du programme ;
  • Participer à la conception, la planification et la mise en œuvre des enquêtes d’analyses situationnelles, études de base, recherches et évaluations du programme SR/PF ;
  • Participer à l’élaboration d’articles, de résumés et de rapports pour la dissémination effective des résultats ;
  • Participer à la promotion de tous les aspects des projets en général en vue de renforcer la culture organisationnelle qui priorise la qualité du programme ;
  • Communiquer régulièrement les données du programme aux acteurs et partenaires clés (Etat, société civile, bailleurs, communautés, PSI, etc.) ;
  • Suivre et évaluer le progrès de la mise en œuvre des interventions et faire des recommandations à la direction technique, y compris les partenaires, en vue d’assurer l’atteinte des objectifs à temps ;
  • Assurer l’analyse du progrès programmatique par rapport aux objectifs et stratégies organisationnels ;
  • Compiler les données des résultats du projet par trimestre et les présenter à l’équipe ;
  • Appuyer le mécanisme de renforcement des capacités institutionnelles et managériales des organisations de la société civile œuvrant dans le domaine de la SR devant prendre part au projet;
  • Appuyer les structures partenaires dans l’amélioration de leur performance, dans leur plan de changement pour une amélioration de la qualité de l’offre ;
  • Identifier les opportunités de formation en SR/PF au profit du staff en fonction des besoins;
  • Assurer la formation continue des agents du programme, y compris ceux des partenaires ;
  • Management, tâches administratives et autres attributions
  • Gestion des ressources humaines / Développement des équipes ;
  • Gestion Financière;
  • Relations avec les Partenaires et Bailleurs de Fonds ;
  • Rédaction des rapports et participation à la rédaction des soumissions aux bailleurs.

En plus de ces trois principaux axes ci-dessus cités, le Responsable du Département SR/PF effectuera toute autre tache que son superviseur lui confiera.

 QUALIFICATIONS

  • Un doctorat (MD, PhD) en médecine ou une maîtrise en santé publique, en santé internationale ou dans un domaine similaire (études en santé maternelle et infantile et/ou planification familiale / santé reproductive sont préférables) ;
  • Une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la coordination et la gestion des projets de santé, la planification, l’exécution du suivi et de l’évaluation des projets au sein d’un organisme public ou privé ;
  • Capacité à développer des relations de travail avec des homologues dans d’autres agences/organisations ;
  • Forte habileté en communication et en relation interpersonnelle ;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la promotion des partenariats et des liens avec les groupes de parties prenantes, particulièrement le Ministère de la Santé ;
  • une connaissance des problématiques de la santé de la reproduction au Mali serait un atout ;
  • Capacité à travailler dans un environnement complexe, avec des tâches multiples, tout en produisant des résultats de haute qualité dans des délais courts ;
  • Expérience de travail au sein d’équipes pluridisciplinaire pour atteindre les objectifs et les résultats communs ;
  • Expérience de travail au sein d’un consortium multipartenaire serait un atout ;
  • Excellente compétence en communication, écrite et orale en français ;
  • Maitrise de l’anglais (écrit et parlé) est souhaitée ;
  • Connaissance de l’outil informatique: MS Office bureautique (Word, Excel, Powerpoint), communication Internet. 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Toute candidature devra comporter les éléments suivants :

  • Une demande pour l’emploi à pourvoir adressée au Représentant Résident
  • Un CV détaillé (3 pages maximum) ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations,
  • Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali,
  • Une copie certifiée conforme des attestations de travail,
  • Une pièce d’identité en cours de validité. 

DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli comportant la mention «Avis de recrutement pour le poste de Responsable du Département SR/PF» au plus tard le 27 Juin 2018 à 10 heures délai de rigueur au :

  • siège de PSI Mali : Hamdallaye ACI 2000 immeuble Golfa Rue : 250 ; Porte : 1170; Tél. : 20 23 82 06/07 ou 44 90 01 12 ;
  • ou à la boite postale n° E5397. 

ENVOI DE CANDIDATURE PAR VOIE ELECTRONIQUE:  recrutement@psimali.org au plus tard le 27 Juin 2018 à 10 h.

NB: merci de préciser en objet « Responsable du Département SR/PF »

  • Postulez avant le 27/06/2018
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