Date d’embauche : Immédiat

Lieu d’affectation : Mopti

Durée du contrat : Jusqu’au 31 décembre 2019 

Suite à une ouverture d’un sous bureau à Mopti, L’ONG Union pour un Avenir Ecologique et Solidaire (UAVES) recrute : Un (01) Responsable du sous bureau de Mopti

Objectif du poste

Sous la supervision directe du Coordinateur de l’ONG  NATIONALE UAVES, le Responsable du sous bureau est en charge de s’assurer de la bonne mise en œuvre des projets/programmes de l’ONG UAVES dans la région de Mopti. Il représentera l’ONG UAVES dans la région à travers la participation dans les réunions de coordination. Il a la responsabilité de supervision générale de tout personnel UAVES dans la région de Mopti. 

Tâches et responsabilités

Supervision des projets/Programmes (activités terrain) :

Le Responsable du sous bureau à la responsabilité générale d’assurer la gestion des projets/programmes dans la région de Mopti selon les politiques, directives et instructions de l’ONG UAVES à savoir entre autres :

• Implémenter les projets/programmes dans la zone en s’assurant de la qualité et des délais précis ;
• Coordonner les activités de l’ONG UAVES avec les autorités locales, les services techniques et les autres organisations nationales ou internationales à Mopti ;
• Optimiser l’utilisation des ressources financières conformément au budget alloué ;
• S’assurer que les systèmes et procédures de gestion administrative et financière sont bien compris, respectés et appliqués ;
• Suivre régulièrement les activités terrain dans la zone ;
• Développer une bonne coopération avec les bénéficiaires et les autorités locales ;
• Préparation des rapports divers (aux autorités tout autre rapport requis par le superviseur). 

Gestion administrative, personnel et logistique

Le Responsable du sous bureau a la responsabilité générale de s’assurer que l’intervention de l’ONG UAVES est gérée conformément aux procédures, directives et instructions reçues :

• Adhérer et respecter les procédures, directives et instructions reçues de l’ONG UAVES ;
• S’assurer du strict respect des procédures standards logistiques et finances en vigueur à l’UAVES (les approvisionnements, la gestion du véhicule, la gestion du magasin, la gestion des locations véhicules, etc.) ;
• Rapporter les violations des procédures de l’ONG UAVES ;
• Représenter l’ONG UAVES dans les réunions de Coordination, des clusters et des autorités au niveau de Mopti ;
• Réceptionner et partager les correspondances adressées à l’UAVES dans la région ;
• Participer dans le recrutement du personnel qui sera sous sa supervision ;
• Gérer et évaluer le personnel sous la supervision directe du Responsable du sous bureau ;
• Fournir les rapports de consommations carburant, les inventaires du magasin, etc. ;
• Créer un bon climat de travail dans le sous bureau ;
• S’assurer de l’approbation au préalable de toute dépense par le Coordinateur UAVES ;
• Veiller au bon contrôle financier des activités dans sa zone ;
• S’assurer de l’acheminement de tous les documents justifiants les actions terrains et les dépenses à la base de Gao. 

Représentation

• Représenter ONG UAVES dans les différents fora dans la région ;
• Représenter ONG UAVES dans les réunions de coordination et des clusters ;
• Représenter ONG UAVES devant les autorités locales et services techniques de la région de Mopti.

Sécurité

La responsabilité générale de la sécurité du personnel et des biens de ONG UAVES dans la région incombe au Responsable sous bureau. Ceci inclut:

• Faire la mise à jour de l’outil de contextualisation de sécurité de la région selon le format UAVES ;
• Suivre les instructions sécuritaires de l’ONG ;
• Demander l’avis des autorités locales et des autres ONG sur l’aspect sécuritaire afin d’actualiser la base des données sécurité ;
• S’acquitter de toutes autres taches sur demande du Coordinateur.

Profil du candidat

Connaissances

• Bonne expériences dans la conduite des projets de formation et de diffusion de l’agroécologie
• Maitrise en Gestion, Administration, sciences politiques/sociales, agro sylvopastorales ou autre domaine relatif ;
• Bonne connaissance du contexte politique et culture de la région de Mopti ;
• Parfaite connaissance et adhésion aux principes humanitaires ;
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Skype et réseaux sociaux) ;
• Bonne capacité de rédaction des projets
• Bonne capacité de gestion des budgets ;
• Parfaite capacité de rapportage ;
• Excellente connaissance du Français (parlé et écrit) ;
• La connaissance de l’Anglais est un fort atout.

Expériences professionnelle

• 3 années d’expérience de Gestion de sous bureau/Antenne ;
• Expériences de travail dans des contextes humanitaires complexes ;
• Au moins 3 ans d’expériences cumulées dans la gestion des fonctions support en ONG ;
• 3 années d’expérience en qualité de chef de projet dans une ONG.

Qualités

• Honnête et Rigoureux ;
• Respectueux ;
• Bonne communication ;
• Responsable ;
• Capacité de représentation, de négociation et de gestion;
• Maîtrise d’une des langues locales. 

Les dossiers de candidature comprenant le CV, la lettre de Motivation (adressé au Coordinateur UAVES), la copie de votre pièce d’Identité, ayant pour objet dans la lettre et dans l’e-mail« Responsable de sous bureau Mopti » sont à envoyer à onguaves@yahoo.fr au plus tard le jeudi 25 Avril 2019.

NB : Seules les candidatures locales seront analysées.