L’ONG Muso recrute un/une Responsable de la Paie et de l’Administration du Personnel RH.

Titre du poste	Responsable de la Paie et de l’Administration du Personnel
Supervisé par	Directeur des Ressources Humaines
Département	R.H
Lieu d’affectation en ce jour	Bamako
Durée du contrat	CDD de 2 ans avec période d’essai de 6 mois

CONTEXTE

Muso croit fermement au fait que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. Muso est une organisation mondiale de santé à but non lucratif. Nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, dans les heures qui suivent leur maladie et dans les communautés les plus défavorisées.

Muso met l’homme au centre de son action, ainsi tient-elle au bien-être et à l’épanouissement de son personnel.

En effet, la paie et la gestion du personnel de l’organisation Muso jusque-là été assurée dans un système manuel demandant plus de temps pour les acteurs en charge de la question. Il faut aussi noter ici que la croissance de l’équipe Muso courant ces dernières années est allée si vite qu’elle impose une digitalisation du système de la paie et de la gestion du personnel.

C’est dans ce contexte que le leadership de Muso a jugé nécessaire de recruter un Responsable spécialisé de la paie et de l’administration du personnel pour accompagner non seulement le processus de digitalisation du système RH Muso en cours mais aussi assurer de façon optimale le pilotage de la paie et de l’administration du personnel.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Le Responsable Paie et de l’Administration du personnel RH prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l’ONG MUSO.

Veille sur l’actualité sociale :

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et de la paie.
• Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, etc.
• Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique, etc.

Management et coordination de l’administration RH :

• Mise en place et gestion du logiciel de gestion de la paie et de l’administration du personnel
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur
• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords cadre
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mises en applications des mesures disciplinaires au niveau de la paie.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : INPS, CANAM, CMSS, etc.
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses organismes sociaux.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Gérer la paie :

• Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés…) et variables (heures supplémentaires, maladie, accident…) de la paie, établir les déclarations obligatoires, régler les cotisations sociales. 550 paies par mois sur e-pégase.

Conseil RH :

• Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et la direction, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
• Conseiller le management (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, avance sur salaire…) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations…).

Reporting RH :

• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
• Analyser les données recueillies.
• Faire remonter les données sociales au niveau du service financier et de la direction
• Établir le bilan social de l’ONG.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Qualifications :

• A partir de BAC+4 à Master dans le secteur des RH ou de la comptabilité de 5 ans au minimum
• Anglais et Français lu, parlé et écrit

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de paies et de gestion du temps
• Maîtrise des outils SIRH et des outils bureautiques courants et des bases de données
• Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel
• Connaissance du secteur des ONG, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
• Maîtrise de l’analyse des données statistiques

Aptitudes professionnelles :

• Qualité première de respect et gestion de la confidentialité
• Goût pour les chiffres car la dimension statistique est omniprésente dans la fonction
• Qualités d’organisation car le responsable administration du personnel mène de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques très éloignées les unes des autres
• Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés
• Disponibilité et sens du service car il est en permanence sollicité par les salariés ou les délégués pour répondre à des questions diverses : état d’avancement d’un dossier, éclairage de nature juridique
• Goût pour le travail administratif : il s’agit d’un poste sédentaire, avec d’importants volumes de documents à traiter
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse

Provenances possibles :

• Gestionnaire de paie et administration du personnel
• Responsable SIRH
• Responsable Ressources Humaines

DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les dossiers (CV et la lettre de motivation) de candidature sont reçus seulement par courrier électronique à l’adresse : careers@musohealth.org avec en objet « Candidature Responsable Paie et de l’Administration du Personnel) »

Date limite du dépôt des candidatures : Vendredi 03 juillet 2020 à 00h00 GMT.