Responsable de Gestion Administrative et des Ressources Humaines

CDD Bamako HELVETAS MALI
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AVIS DE RECRUTEMENT

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales organisations de développement de la société civile suisse. C’est une association de plus de 100 000 membres en Suisse, sans affiliation politique ou confessionnelle. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.

HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 5 domaines : 1) Eau & Infrastructure, 2) Économie durable et inclusive, 3) Formation professionnelle & Education, 4) Gouvernance & Paix, 5) Environnement & Changement Climatique. Ses valeurs sont fondées sur les droits de l’homme, les principes de la bonne gouvernance et le développement durable.

Au Mali HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses différents projets, elle recrute un ou une : Responsable de Gestion Administrative et des Ressources Humaines

Sous l’autorité de la Directrice Pays, le/la Responsable de la Gestion Administrative et des Ressources Humaines sera basé(e) à Bamako avec des voyages fréquents dans les bureaux des zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable.

Les responsabilités principales consistent à :

  •   Assurer un mode de gestion des Ressources Humaines qui permette de maintenir motivation et satisfaction du personnel dans le travail tout en visant l’excellence.
  •   Développer la politique du personnel et sa mise à jour, chaque fois que nécessaire pour garantir un haut niveau de performance et de compétences pour une meilleure compétitivité de l’organisation.
  •   Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi de son exécution pour la partie relative à la Gestion Administrative et des Ressources Humaines.
  •   Gérer le paiement des salaires et charges salariales et de toutes correspondances y relatives.
  •   Participer au processus de recrutement du personnel et assurer la gestion des procédures de recrutement et de contractualisation.
  •   Assurer la gestion optimale des contrats du personnel, des prestataires de services et des fournisseurs.
  •   Assurer le respect des procédures de gestion administrative et du personnel et renforcer les compétences des équipes de terrain et des partenaires ou prestataires de mise en œuvre conformément aux standards et principes de la bonne gouvernance.
  •   Gérer le personnel d’appui de la Direction de Programme pour un service optimum.
  •   Collaborer avec les auditeurs lors de l’audit financier annuel externe et prendre les actions nécessaires suite aux éventuels commentaires et recommandations de l’audit et faire le suivi des mesures éventuelles.
  •   Planifier et gérer les congés des employés, ainsi que les absences.
  •   Veiller à la régularité des évaluations de l’ensemble du personnel et à l’application des mesures préconisées.
  •   Se tenir informé des évolutions de la législation dans son domaine de compétence et proposer les ajustements nécessaires.
  •   Dialoguer avec les délégués du personnel.
  •   Exécuter d’autres tâches à la demande de la Directrice Pays.

Les candidat(e)s doivent répondre aux exigences suivantes :

  •   Avoir obligatoirement un Master en Business Management ou Gestion des Ressources Humaines ou de Droit Privé
  •   Avoir au moins 10 ans d’expérience dans un domaine de la gestion administrative et des ressources Humaines.
  •   Avoir obligatoirement travaillé avec une ONG Internationale.
  •   Avoir une parfaite maitrise du code du travail et autres législations en vigueur au Mali.
  •   Avoir un bon sens de la relation humaine et du travail en équipe.
  •   Avoir des compétences pédagogiques pour renforcer les compétences de l’équipe, des projets et de celles des partenaires en matière de gestion administrative et du personnel.
  •   Être à l’aise de voyager dans toutes zones où HELVETAS a un bureau.
  •   Avoir un très bon niveau de maîtrise du français et d’au moins une langue nationale.
  •   Avoir une bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et de logiciels de gestion des Ressources Humaines.
  •   Maîtriser l’anglais est un atout.

Qualités personnelles :

  •   Vous travaillez de façon autonome, vous savez anticiper, prendre des initiatives et rendre compte.
  •   Vous avez de très bonnes capacités d’analyse, d’écoute et de communication.
  •   Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles.
  •   Vous respectez les valeurs et principes du droit humanitaire international.
  •   Vous êtes capable de prévenir et gérer des situations de tensions et de stress.

Si vous vous reconnaissez dans la description du profil recherché, vous êtes invité/e à transmettre les pièces suivantes uniquement par courrier électronique à rafiatou.diawara@helvetas.org jusqu’au lundi 25 mars 2019 :

  •   Un CV actualisé mentionnant notamment une adresse complète, une adresse E-Mail, des coordonnées téléphoniques et les coordonnées de 3 personnes de référence,
  •   Une lettre de motivation manuscrite d’une page maximum
  •   Une copie certifiée des diplômes et attestations
  •   Une copie de la carte d’identité nationale 

Seuls les dossiers complets et correspondants aux exigences du poste seront traités.

Seuls les candidats et candidates présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien et des tests.

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rafiatou.diawara@helvetas.org

  • CDD
  • Postulez avant le 25/03/2019
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