Organisation

Le Centre de Services du Mali (MSC) sous l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB) est un organisme indépendant qui assure un large éventail de services financiers et administratifs aux clients dont les activités portent sur la recherche et le développement au niveau mondial. Dans le cadre du renforcement de sa capacité en Ressources Humaines compétentes est à la recherche des profils ci-dessous cités. Ces postes sont uniquement pour les maliens, tous à temps plein, et basés à Bamako : Responsable chargé(e) des Ressources Humaines

Le Responsable chargé(e) des Ressources Humaines, recrutera, soutiendra et développera les talents en élaborant des politiques et en gérant les procédures.

La personne retenue au poste de Responsable des Ressources Humaines sera en charge de Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives et de systèmes RH. En particulier, la personne retenue devra être capable de :

• Fournir des conseils sur les politiques et les procédures
• Participer activement au recrutement en préparant des descriptions de poste, en publiant des annonces et en gérant le processus d’embauche
• Créer et mettre en œuvre des plans d’intégration efficaces
• Élaborer des programmes de formation et de perfectionnement
• Aider dans les processus de gestion du rendement
• Appuyer la gestion des questions disciplinaires et de griefs
• Maintenir les dossiers des employés (présence, données LOE, suivi des congés, fiches de présence, etc.) conformément aux exigences de la politique et de la loi
• Examiner les conditions d’emploi et de travail afin d’assurer le respect de la loi

TÂCHES SPÉCIFIQUES ENTREPRISES PAR LE RESPONSABLE CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINESLa personne Responsable Chargé(e) des Ressources Humaines effectue plusieurs activités spécialisées et complexes dans la gestion des ressources humaines pour le CSM, les clients et contractants.

Les tâches et responsabilités spécifiques du Responsable chargé des Ressources Humaines comprennent :

• Planifier, coordonner et participer à la gestion des ressources humaines des programmes et des activités connexes.
• Servir comme point de contact principal pour les questions liées aux RH et en liaison avec le Rectorat de l’USTTB, et répondre aux questions de RH.
• Assurer la préparation de la paie et des rapports connexes.
• Effectuer les analyses préliminaires des données, exposant les progrès et les tendances négatives, faire les recommandations d’amélioration.
• Fournir à la direction du CSM, aux employés du CSM et ceux payés à partir des subventions ou fonds contractuels, des informations sur et les interprétations des lois du travail au Mali
• Assurer que la classification, la rémunération et le recrutement des postes se fait en accord avec les procédures de gestion, politiques et directives de l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB).
• Procéder à des analyses d’emploi et préparer les avis de vacance de poste, aider l’Investigateur principal (PI) et l’USTTB, dans la détermination des qualités et faire des offres d’emploi pour le compte des bénéficiaires ou des clients, proposer le niveau de rémunération, traiter des mesures concernant le personnel et aider les PI et les directeurs des programmes divers à l’évaluation de leur personnel respectif.
• Examiner tous les formulaires de personnel pour l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité au budget et orientations politiques.
• Initier tous les contrats de service du personnel et des accords ou des protocoles d’accord et facilite le traitement de ces documents
• Assurer la liaison et résoudre toutes les questions de personnel avec l’INPS et les services spécialisés.
• Aider à la préparation et la distribution des communications aux PI, au personnel et aux personnes qui postulent pour des postes (lettres d’offre, publications, matériel éducatif, etc.).
• Développer et maintenir une base de données d’employés de tous les projets gérés par le HRS.
• Toutes autres tâches confiées par la Direction. 

Qualifications requises 

• Diplôme universitaire en RH, comptabilité, Administration ou équivalent;
• Expérience antérieure de 4-5 ans
• Connaissance approfondie des procédures comptables de base
• Expérience pratique avec les progiciels comptables, comme Sage paie 100c
• Compétences avancées MS Excel, et autres
• Précision et souci du détail
• Aptitude pour les chiffres et les compétences quantitatives
• La connaissance de l’anglais est obligatoire (parle et écrit)

Dossiers à fournir

• 01 lettre de motivation
• 01 Curriculum Vitae
• Copie certifiée des diplômes
• Références d’au moins deux précédents employeurs. 

Les Dossiers sont à soumettre au CSM Point G sous plis fermé avec la mention « soumission au poste de Responsable Chargé(e) des Ressources Humaines » ou à l’adresse : obouare@maliservicecenter.org

Date limite de dépôt : 31 janvier 2020 à 16 Heures.