IEC CONSEIL recrute pour le compte d’une association:

Intitulé du poste : Responsable administratif et financier  

Missions : Sous l’autorité du Coordinateur National, le responsable administratif et financier devra s’occuper des missions suivantes :

Gestion administrative et budgétaire

• Préparer le budget de fonctionnement de la coordination en collaboration avec le coordinateur national ;
• Veiller aux respects des procédures administrative, financière et comptable ;
• Assister le Coordinateur National et les coordinateurs d’axe du programme dans l’élaboration de plans d’actions sous leurs aspects budgétaires ;
• Elaborer et gérer les tableaux de bord de suivi des financements ;
• Coordonner les procédures de passation des marchés publics ;
• Superviser la tenue correcte des livres des comptables et du brouillard de caisse et des états financier du projet ;
• Effectuer les analyses périodiques des comptes ;
• Établir les rapprochements bancaires ;
• Suivre la trésorerie du projet en collaboration avec le coordinateur national ;
• Produire les rapports financiers trimestriels et annuels suivant les normes et standards exigés par les partenaires ;
• Assurer la bonne organisation de l’audit des financements ;
• Suivre l’exécution financière des conventions et avenants ;
• Suivre l’exécution financière des contrats de prestations de services des consultants et les fournisseurs de biens ;
• Tenir un cahier de recensement de tous les contrats signés ;
• Faire la situation mensuelle de tous les contrats signés ;
• Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (Courriers, notes internes, tableaux de bords, classement, archives, etc.) ;
• Assurer la diffusion des informations entre les services du projet, et entre le projet et ses partenaires clé ;
• Veiller au suivi de la logistique du projet (fournitures, bureaux, etc.) et gérer les équipements ;
• Assister le Coordinateur National dans la rédaction et l’application des conventions.

Gestion du personnel

• Élaborer et gérer les actes relatifs à la gestion du personnel (fiche de poste, contrat, dossier du personnel…) ;
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
• Assister le Coordinateur National pour les procédures de recrutement ;
• Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs

Gestion des affaires juridiques

• Assurer la responsabilité des procédures juridiques (conventions, contrats de prestations, etc.) ;
• Assurer une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects budgétaires et comptables…) ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de sa compétence à la demande de sa hiérarchie

Qualification requise 

• Expérience avérée en gestion  administrative et comptable des projets et programmes des associations et autres organisations de la société civile ;
• Maîtrise des procédures de passation des marchés publics ;
• Bonne connaissance des modalités des financements extérieurs ;
• Bonne connaissance de la Gestion des Ressources Humaines ;
• Fortes capacités d’adaptation aux évolutions ;
• Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) ;
• Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables).

Profil :

• Etre de nationalité malienne ;
• Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures au moins de niveau Bac+4 ou plus en gestion, comptabilité ou diplôme équivalent.

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Gérant Associé de IEC CONSEIL ;
• Un Curriculum Vitae daté et signé ;
• Une copie des diplômes et attestations de travail certifiées conformes.

Les dossiers sont à déposer à l’adresse suivante ou par courriel au plus tard le 19 mars  2018 à 12 H : INTEGRALE EXPERTISE COMPTABLE  & CONSEIL (IEC-SARL)

192, Rue Raymond POINCARRE – Quartier du Fleuve
BP : E 2412-   Bamako-République du Mali
Téléphone : 00 223 20 22 06 09
Email :   secretariat@iecconseil.org