Responsable Administratif et Financier

Pays : République du Mali
Origine : Ministère du Développement Rural
Structure : Projet de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel Mali (PDDEPS Mali)

Le Projet de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel Mali (PDDEPS Mali) est un projet financé par la Banque Islamique de Développement et le Gouvernement de la République du Mali pour une durée de cinq (05) ans.

L’objectif du Projet est de contribuer à l’amélioration des productions animales afin d’accroitre les revus des populations cibles et de réduire l’insécurité alimentaire dans les zones du Projet grâce à une meilleure gestion des ressources naturelles, à l’accès aux marchés et à un contrôle accru des maladies animales transfrontalières.

Tâches et responsabilités
Sous l’Autorité et la supervision du Coordinateur national, le Responsable Administratif et Financier est chargé de :
• La coordination des travaux administratifs, financiers et comptables du projet ;
• La signature conjointe avec le Coordinateur national de tous les engagements financiers ;
• L’élaboration et la gestion des plans de trésorerie ;
• La mise en oeuvre des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique, et comptabilité matière selon le SYSCOA), ainsi que de l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur ;
• L’établissement et la gestion des contrats et conventions avec les partenaires;
• La supervision des comptabilités analytique et matières ;
• L’élaboration des états financiers annuels ;
• La responsabilité du recrutement des auditeurs externes et de la transmission à la Banque des rapports annuels d’audit dans les délais ;
• La préparation et l’organisation de l’audit externe annuel et de la revue à mi-parcours;
• La gestion administrative du personnel;
• Contribution à l’évaluation annuelle du personnel administratif et d’appui;
• La mise en application du manuel de procédures administrative et financière du projet;
• La coordination et le suivi des décaissements;
• Le suivi de la mobilisation de la contrepartie nationale et des niveaux d’engagement y relatif ;
• La mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
• Elaboration et le suivi de l’exécution du budget ;
• L’organisation de la mise en place et de la gestion financière, matérielle et comptable ;
• L’établissement des demandes de décaissement auprès de la Banque et suivi des paiements;
• La rédaction des rapports périodiques de gestion financière ;
• La participation à l’élaboration du rapport annuel de l’exécution du projet .

Profil et expérience requis :
• Etre titulaire d’un diplôme en finances, contrôle, audit, en Comptabilité de niveau baccalauréat plus cinq ;
• Etre âgé (e) de 55 ans au plus;
• Avoir une expérience d’au moins 08 ans à un poste de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d’un projet de développement ;
• Avoir une aptitude à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, logiciels de gestion et de comptabilité, etc.) ;
• Avoir une bonne maîtrise d’un logiciel adapté à la gestion de projet de développement (TOM MONITORING, TOMPORO);
• Avoir une connaissance de la gestion des projets et/ou programmes de développement financés par la BID et une connaissance des autres bailleurs de fonds serait un avantage ;
• Avoir des connaissances appréciées des règles et procédures de la Banque Islamique de Développement (gestion financière, décaissements, acquisitions) ;
• Avoir une large ouverture d’esprit, une disponibilité à travailler en équipe, une qualité d’écoute et de dialogue ;
• Avoir une aptitude à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines ;
• Avoir une bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.

Dossier de candidature
Le dossier de candidature comporte :
• Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée à Monsieur le Ministre du Développement Rural ;
• Une lettre de motivation signée et datée ;
• Une ou les copies légalisée (s) du ou des diplômes et les copies légalisées pour les diplômes étrangers ;
• Les copies légalisées des attestations de travail ;
• Un curriculum vitae détaillé ; daté et signé avec les références de trois personnes à contacter ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
• Un certificat de nationalité malienne ;
• Un extrait d’acte de naissance.

Le dossier de candidature ainsi constitué est déposé sous pli fermé tout en observant l’anonymat avec la mention du poste sur l’enveloppe et adressé à Monsieur le Ministre du Développement Rural au plus tard le mercredi 31 Août 2021 à 16 heures à la Direction des Ressources Humaines du Secteur du Développement Rural, route de Koulouba. Le dossier déposé reste la propriété du Département.

Seuls les candidats qui seront retenus pour la suite seront contactés.