Position : Responsable Administratif et Financier
Localisation : Bamako
Superviseur : Directeur du Programme National de lutte contre le Paludisme

Le Fonds mondial de lutte contre le Sida, la tuberculose, et le Paludisme va mettre à la disposition de la République du Mali une subvention (NFM2, 2019-2021) pour la lutte contre le paludisme et Population Services International  (PSI) est retenue comme Bénéficiaire Principal (BP).

Pour la mise en œuvre de ladite subvention PSI travaillera en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé et Hygiène Publique (MSHP) à travers d’une part, ses services spécialisés tel que le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) et d’autre part, les services déconcentrés que sont les Directions Régionales de la Santé (DRS).

A ce titre, PSI Mali prévoit de recruter, en collaboration avec le MSHP,  un Responsable Administratif et Financier pour le compte du PNLP.

Le Responsable Administratif et Financier est chargé de piloter, de programmer et de contrôler toutes les activités administratives, comptables et financières de la subvention Fonds mondial au PNLP.

Il veille à l’application des procédures administratives, financières et comptables.

Il assume sa mission dans le respect des règles et procédures du Fonds mondial et des lois et règlements en vigueur au Mali.

ATTRIBUTIONS

Les principales tâches et activités du Responsable Administratif et Financier seront notamment de :

1. Finances et Comptabilité

• Assurer la préparation et la gestion administrative et financière contrats, la préparation et le suivi des budgets et de la trésorerie, des budgets de la mise en œuvre, l’élaboration du plan de décaissement (exécution financière) et des états financiers, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation du Fonds Mondial ;
• il contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds du compte bancaire et de la caisse ;
• il analyse et commente les écarts entre prévisions et réalisations financières ;
• il cosigne les chèques, les ordres de virements de paiement et les autres paiements;
• Il s’assure de la production des situations financières régulières, sincères et fidèles à la réalité économiques, financières et patrimoniale de la subvention ;
• Il doit mettre sur place un système de pilotage budgétaire et en assurer sa mise en œuvre ;
• Il s’assure d’une gestion efficace et efficiente de la trésorerie de la subvention ;
• Il veille à la production de rapports financiers pertinents et à temps opportun ;
• Il supervise la tenue régulière de la comptabilité,
• il vérifie périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue ;
• il appuie ses collègues dans la mise en œuvre et l’amélioration de leur système de reporting financier et de la qualité des pièces justification ;
• il facilite les missions de contrôle ;
• il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions et tous les documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
• Etablit les états de rapprochement bancaire ;
• Veille à l’utilisation optimale du système informatisé de gestion financière notamment pour l’enregistrement à temps des opérations financières et la production des états financiers périodique et annuels;
• S’assurer que le dispositif de maintenance du logiciel de gestion en place permet de corriger toutes les défaillances recensées (paramétrage, imputations, etc.).

2. GRH

• il procède à la description des tâches des postes relevant de sa supervision;
• il supervise le recrutement du personnel, gère sa promotion, sa formation, …. ;
• il accorde une attention particulière à l’application de la législation du travail en vigueur ;
• Il veille sur la sécurité du personnel ;
• Il supervise l’élaboration des états mensuels de salaire y compris les indemnités des fonctionnaires

3. Gestion du patrimoine

• il veille à ce que les équipements acquis sur la subvention soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.) et soient contrôlables à tout moment ;
• il prend toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements dès leur acquisition ;
• il veille à ce que le personnel utilise ces biens « en bon père de famille » ;
• Participe à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire ;
• Veille à la sauvegarde du patrimoine acquis dans le cadre du Projet et au respect de ses engagements contractuels.

4. Approvisionnement

• il veille au respect des procédures d’acquisitions de biens et de services en vigueur ;
• il assure un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget ;
• il procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds ;
• il veille sur l’élaborer d’un plan de passation annuel de marché et le maintenir à jour ;

5. Renforcement de capacités

• Procéder à l’évaluation et au renforcement des capacités en gestion financière des entités qui exécutent les actions dans le cadre du projet dans une optique de transfert de compétences et de pérennisation des acquis ;
• Former les ressources en charge de la comptabilité au niveau de chaque Direction Régionale de la Santé (DRS) dans les régions ciblées par le projet notamment sur les guides simplifiés de gestion.

6. Autres

• Assurer le développement et le renforcement de son équipe ;
• S’assurer de l’archivage systématique de tous les documents de gestion ;
• Effectuer toute autre tâche que son superviseur lui confiera dans le cadre de la gestion des opérations ci-dessus citées ;
• Faciliter les missions d’audit externe dans les délais.

QUALIFICATIONS

• Avoir au moins une Maîtrise en gestion, finance, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire avec de très bonnes performances ;
• Avoir une expérience dans la mise en œuvre des projets sous financement d’institutions internationales de développement serait un atout ;
• Maitriser les systèmes de planification et d’exécution des approvisionnements ;
• Connaître l’environnement juridique en  matière de  travail ;
• Avoir une maîtrise du français écrit et parlé ;
• Avoir une connaissance de base en anglais ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et de la rédaction administrative ;
• Etre pragmatique, patient, ordonné et proactif ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir un esprit d’analyse et un sens élevé de responsabilité ;
• Avoir des aptitudes en matière de négociation collective et de gestion des conflits de travail ;
• Une expérience dans un cabinet d’audit serait un atout ;
• Avoir une connaissance du logiciel de gestion TOMPRO ;
• Avoir une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers.

Durée du mandat. : la durée totale des prestations est de 36 mois.

Le candidat au poste de Responsable Administratif et Financier du Projet doit être libre de tout engagement à compter du 1^er janvier 2019

DOSSIER DE CANDIDATURE

Toute candidature devra comporter les éléments suivants :

• Une demande pour l’emploi à pourvoir adressée au Représentant Résident de PSI Mali ;
• Un CV détaillé (3 pages maximum) ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
• Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
• Une copie certifiée conforme des attestations de travail ;
• Les références de trois précédents employeurs ;
• Une pièce d’identité en cours de validité.

DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli comportant la mention «Responsable Administratif et Financier pour le PNLP» au  plus tard le 28/11/2018 à 16 heures délai de rigueur.

Dépôt de candidature par courrier postal ou porteur : Au siège de PSI Mali : Hamdallaye ACI 2000, immeuble Golfa Rue : 250 ; Porte : 1170; Tél. : 20 23 82 06/07 ou  44 90 01 12 ou à la boite postale n° E5397.

Envoi de candidature par voie électronique : recrutement@psimali.org

NB : merci de préciser en objet « Responsable Administratif et Financier pour le PNLP » 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.