Responsable Administratif et Financier

CDD Bamako VETERINAIRES SANS FRONTIERES
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L’offre a expiré.

Basé à : Bamako, Mali
Contrat : CDD 1 an renouvelable
Disponibilité : Septembre 2018
Délai de candidature : 15 Aout 2018

ORGANISATION
VSF B est présent au Mali depuis 2002. En matière de gestion administrative et financière le bureau pays doit s’assurer de la conformité aux normes de qualité requises pour une ONG internationale donc de son siège basé à Bruxelles, de ses partenaires techniques et financiers et aux lois et règlements de la république du Mali.
VSF B s’est progressivement orientée vers la facilitation et le transfert des responsabilités managériales des projets vers les partenaires locaux : ONG nationales, OP et parfois structures de l’Etat. Cela se traduit par des nouvelles exigences de gestion d’autant plus que V SF B reste redevable vis-à-vis des bailleurs de fonds qui sont de plus en plus diversifiés.
La pauvreté, l’injustice et la corruption caractérisent une grande partie des pays du Sud.
Les programmes de VSF B sont de ce fait directement exposés à ces risques qui s’ajoutent aux risques inhérents à la gestion courante. Le système de gestion administrative et financière doit refléter les valeurs organisationnelles (respect, transparence et durabilité) de VSF-B.
En 2017, VSF-B a pris l’option de s’engager dans une croissance organisationnelle contrôlée, donc avec des exigences de qualité élevée nécessitant une gestion efficace de son portefeuille projet, de ses équipes et de son partenariat stratégique. Ceci nécessite une qualité des ressources humaines et une amélioration constante de ses procédures et outils de gestion administrative et financières.
Nonobstant ce qui précède, le Responsable Administratif et Financier doit veiller au maintien de standards élevés de qualité en matière management financier et administratif.

RAISON D’ETRE
Sous la supervision du Directeur Pays de VSF-B auquel il rapporte et en collaboration avec la Coordination Régionale Afrique de l’Ouest de VSF-B, le Responsable Administratif et Financier est chargé d’assurer la coordination et la supervision de toutes les activités dans
le domaine de l’administration et des finances des projets de VSF-B au Mali qui se déclinent à travers trois niveaux de responsabilités (i) la gestion financière et budgétaire, (ii) la gestion administrative, et (iii) le partenariat et la gestion des contrats.
Rôles
Les principales responsabilités dévolues à cette position sont :
I. Gestion financière et budgétaire
1. Assurer une coordination efficace de l’équipe de l’administration et des finances du bureau pays
2. Effectuer des analyses financières (consolidées) pour garantir la qualité des flux d’informations financières en direction de la région et du Siège de VSF-B, ainsi que la conformité aux engagements vis-à-vis des bailleurs et des standards fixés par VSF-B.
3. Coordonner l’élaboration et la gestion du budget pays et veiller à ce que les intérêts et normes de VSF-B soient respectés dans le cadre des propositions de projet et dans leur mise en oeuvre.
II. Gestion administrative
Ressources humaines
4. Assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines en adéquation à la politique des ressources humaines de VSF-B et de la législation du travail en vigueur au Mali.
5. Contribuer à la création et au maintien d’un climat serein de travail et une bonne dynamique d’équipe au sein de VSF-B
Gestion de la logistique et du matériel
6. Veillez à une gestion adéquate des moyens logistiques du bureau pays, des projets et programmes ainsi que ceux mis à disposition des partenaires
7. Assurer la gestion efficace du matériel et équipements de bureau afin de créer des conditions de travail sécurisées et adéquats pour tous les employés
Processus des Achats
8. Veillez à ce que les achats s’effectuent en conformité aux procédures en vigueurs, à la qualité et en respectant les intérêts de VSF-B est ses partenaires
III. Partenariat et gestion des contrats
9. Assurer le suivi et le respect des engagements contractuels avec les partenaires financiers.
10. Assurer le renforcement de capacités des partenaires locaux.
Expériences et connaissances
Au moins cinq années d’expérience en gestion financière des projets et programmes de développement ;
– Au moins 3 années d’expérience dans un poste de haute direction ;
– Expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
– Connaissance des bonnes pratiques en matière de RH, IT et la gestion logistique ;
– Avoir une bonne connaissance de la législation Malienne en matière de gestion comptable et de fiscalité des ONG ;
– Bonne connaissance des bailleurs institutionnels de VSF-B (DDC, DGD, USAID/OFDA, UNHCR,DFID …)
– Expérience dans l’encadrement d’équipe et le renforcement des capacités du staff ;
– Maîtrise des programmes informatiques usuels (Word, Excel, Power point) et d’un logiciel Comptable.
Compétences
– Bonnes compétences managériales (savoir planifier, organiser, diriger, décider).
– Bonne capacité d’analyser des situations complexes et d’identification rapide des priorités
– Forte autonomie dans le travail et prise d’initiative, esprit d’équipe, très bon relationnel (personnel, institutions, partenaires).
– Etre capable de travailler sous pression.
– Est orienté solution et résultats
– Est en mesure d’appréhender facilement de nouvelles matières et d’apprendre rapidement de nouvelles choses
– S’efforce à améliorer constamment la qualité et incite les autres à le faire également
– Est capable d’instaurer un bon climat de communication dans une équipe
– Stimule le partage d’informations et de connaissances ainsi que le travail en équipe
– Est flexible

ATTITUDES
– S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières
– Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres
– Est respectueux/se des autres et des autres cultures
– Est disposé(e) à effectuer régulièrement des missions sur le terrain

COMPOSITION DE VOTRE DOSSIER
– Votre lettre de motivation
– Votre CV détaillé
– Les noms et coordonnées de 3 personnes de référence pour lesquelles vous avez récemment travaillé
– Votre disponibilité
– Votre salaire et avantages actuels ou à votre dernier poste

CANDIDATURE
Merci d’envoyer votre dossier par voie électronique avant le 16 Aout 2018 à l’adresse recrutementMali@vsf-belgium.org.
Ce poste est ouvert aux candidats masculins et féminins. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Personne de contact : a.razak@vsf-belgium.org
Pour plus d’informations sur Vétérinaires Sans Frontières : www.veterinairessansfrontieres.be

  • CDD
  • Postulez avant le 16/08/2018
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