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Responsable Administratif et Financier

Bamako VETERINAIRES SANS FRONTIERES SUISSE
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L’offre a expiré.

Avis de recrutement d’un Responsable Administratif et Financier

Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) est une association de développement et d’aide humanitaire politiquement et confessionnellement neutre, ayant son siège à Berne. Elle a été fondée en 1988 comme association à but non lucratif et est active au Mali, au Togo, en Côte d’Ivoire, au Kenya,au Soudan du Sud, en Éthiopie et en Somalie. Sous la ligne directrice « Animaux sains – Humains en bonne santé – Environnement durable », VSF-Suisse travaille avec et pour des individus qui utilisent l’élevage comme moyen de survie.

Pour son bureau au Mali (basé à Bamako), VSF-Suisse recherche un RAF (Responsable Administratif et Financier) dont le profil est décrit dans les ligne suivantes :

Rôles et Responsabilités :

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de soutenir le bureau – pays en matière de conception, exécution et contrôle des tâches administratives, comptables et financières. Hiérarchiquement rattaché au Directeur-pays, il assure la coordination et la gestion efficace des ressources et des processus administratifs, comptables et financiers pour l’ensemble des projets.

Généralités

Le/la RAF assure que toutes les procédures appliquées par VSF-Suisse sont conformes et remplissent les exigences de ses principaux partenaires financiers. Il/elle élabore et présente au siège VSF-Suisse, aux bailleurs et auditeurs des supports/documents de qualité requise et en conformité avec leurs procédures/régulations respectives.

Il/elle supplée le Directeur-pays en cas d’absence ou indisponibilité de ce dernier. A ce titre, il participe opportunément aux différentes rencontres avec les partenaires

Comptabilité / finances

  • Contrôle des imputations et saisies comptables, analyse des comptes et arrêtés comptables mensuels et annuels ;
  • Vérification des états financiers périodiques ;
  • Contrôle de toutes les transactions financières des projets ;
  • Gestion de la trésorerie : assurer la liquidité dans les caisses, demandes de fonds et alimentation des comptes bancaires y compris des partenaires locaux ;
  • Assurer les relations comptables avec l’administration du siège à Berne ;
  • Organisation des audits, préparation des dossiers d’audit et point focal pour les auditeurs ;
  • Préparation des budgets administratifs, finalisation et consolidation des budgets des projets, suivi budgétaire de l’ensemble des projets de l’organisation au Mali et dans les pays rattachés.

Contrôle interne et audit

  • Contrôle de la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur ;
  • Contrôle de la régularité des dépenses engagées en interne, ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles ;
  • Contrôle des différentes caisses / des livres de caisse et de banque pour le bureau-pays et les ONG partenaires ;
  • Etablissement des termes de références pour des missions d’audit comptable et financier.

Gestion des matériels et équipements, administration générale

  • Préparation des courriers administratifs, accords de partenariat et contrats commerciaux ;
  • Suivi des baux de location et entretiens des bâtiments ;
  • Entretien des matériels, véhicules et motos ;
  • Supervision de l’inventaire des matériels ;
  • Prospection et organisation des consultations pour l’acquisition et la cession des biens et services ;
  • Responsabilité des services généraux : achats, réception, standard, courrier, gardiennage et nettoyage ;
  • Mise en œuvre des politiques de classement et d’archivage.

Gestion des ressources humaines:

  • Appui/formation du personnel administratif et financier au sein des ONG partenaires ;
  • Gestion administrative de l’ensemble du personnel du bureau – pays et des projets : préparation et suivi des contrats de travail, supervision des états de paye et des déclarations fiscales et sociales, congés, etc.
  • Conseil à la Direction en matière de gestion du personnel.

Profil du poste

Qualification :

  • Diplôme supérieur (Bac + 4 /5) en comptabilité, finance, gestion / administration des affaires ou autres domaines connexes ;
  • Minimum dix ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ; expérience de travail avec des logiciels comptables ;
  • Avoir une excellente connaissance du français. Un niveau d’anglais fonctionnel est un atout ;
  • Des qualifications et expériences dans la gestion de projets / programmes sera considéré comme un atout.
  • Nationalité/Ressortissant du Mali.

Compétences et qualités requises :

  • Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes ;
  • Connaissance du fonctionnement d’ONG internationales ;
  • Capacité et expérience en matière de planification et d’organisation ;
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de décisions ;
  • Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes et à effectuer des déplacements à l’intérieur du Mali et dans les pays rattachés ;
  • Aptitudes relationnelles et en communication ;
  • Discrétion, rigueur et éthique dans le travail ;
  • Orientation vers les résultats ;
  • Sens de l’initiative.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Candidature

Les dossiers de candidature comprenant CV avec personnes références, copie certifiée du diplôme et attestations de service pertinentes sont à envoyer à l’adresse e-mail  recruitment@vsf-suisse.org.

Pour tout renseignement complémentaire par email à l’adresse e-mail christian.wirz@vsf-suisse.org

Date limite des dossiers, le 10 septembre 2022

  • Postulez avant le 10/09/2022
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