Responsable Administratif et Financier (H/F), Mali

A propos de Viamo

La technologie mobile révolutionne la manière dont les organisations s’engagent auprès de leurs utilisateurs finaux. Plus de 96 % de la population mondiale a accès à un téléphone portable, ce qui signifie qu’il est désormais possible d’atteindre presque chaque personne sur la planète. Pourtant, 3 milliards de personnes vivant dans les marchés émergents n’ont toujours pas accès à des informations pertinentes, opportunes et intéressantes dans leur langue locale, et leur voix n’est toujours pas entendue. Les organisations qui les desservent ne disposent pas de la technologie et des capacités nécessaires pour les atteindre, et beaucoup d’entre elles ne sont pas conscientes du pouvoir de la technologie mobile pour atteindre leurs objectifs organisationnels.

Viamo met en relation les individus et les organisations qui utilisent la technologie numérique pour prendre de meilleures décisions.

Avec plus de 18 millions de personnes touchées rien qu’en 2018, nous sommes en bonne voie pour atteindre notre objectif de toucher 50 millions de personnes par an d’ici 2023.

A propos du rôle

Vous apporterez votre soutien à la directrice pays et à l’équipe des programmes au Mali. Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel aux activités de Viamo, en maintenant et en contrôlant l’exhaustivité et l’exactitude des finances et de l’administration locales pour le bureau du Mali.

Principales Responsabilités

Support Financier

Travaille sous l’encadrement technique du « Regional Accountant »:

• Préparer la demande d’approvisionnement mensuel en trésorerie pour le bureau et les projets
• Préparer les paiements locaux en suivant la procédure (demande de paiement + justificatifs, demande de signature et d’autorisation de paiement)
• Gérer la petite caisse
• Assurer les codifications de dépenses (allocation par projet)
• Soumettre tous les reçus et factures, liés au projet à la Finance centrale, et sauvegarder sur le drive de Viamo
• En collaboration avec les gestionnaires de programmes, compiler et gérer les budgets pour les activités sur le terrain,
• Réconcilier les relevés bancaires et les données comptables
• Assister tout projet / audit organisationnel.

Paie

• Préparation des salaires mensuels, impressions et classements
• Paiement des salaires pour les employés
• Veillez à ce que le compte des salaires soit rapproché et que les retenues salariales (IRS & CNSS) soient payées conformément à la réglementation fiscale en vigueur.

Support Administratif & Opérationnel

• Gestion de bureau
• Tenue des inventaires de fournitures et équipements
• Assistance voyage (hébergement, réservations)
• Support logistique des ateliers (location salle, rafraichissement)
• Assistance au processus de recrutement local
• Effectuer les tâches et les courses générales du bureau.

Indicateurs de performance

• Assurer la cohérence des rapports de compte
• Gestion de la paie effective
• Support administratif effectif

Liaison hiérarchique

• Sous la supervision de la Directrice Pays, Mali

Profil

Requis

• Diplôme universitaire en administration générale avec plus de 3 ans d’expérience en gestion
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et intermédiaire en anglais, compétences en matière de service à la clientèle
• Très soucieux(se) des détails
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et aux relations interpersonnelles
• Compétences probantes en autonomie et esprit d’équipe ; capacité d’adaptation et de débrouillardise
• Nationalité Malienne et résident au Mali

Souhaité

• Une expérience dans les Organisations à but non lucratif, télécommunications ou entreprises sociales serait un atout

Viamo est un employeur soucieux de l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures sans distinction. Nous pensons que la diversité des points de vue, aide nos équipes à créer des solutions innovantes et à comprendre les besoins de nos clients internationaux. Conformément à nos valeurs, nous nous engageons à recruter et à conserver une équipe mondiale diversifiée, sans discrimination.

Postulez dès maintenant avec un CV et une courte lettre de motivation : https://viamo-inc.breezy.hr/p/34a0b6ca74d1-responsable-administratif-et-financier-h-f-mali