Réceptionniste / Secrétaire Bilingue 

Mali RMO MALI
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L'offre a expiré.

RMO Mali recrute pour une Ambassade : Un(e) Réceptionniste / Secrétaire Bilingue 

Mission 

Assurer le bon fonctionnement de la Direction Générale.

Activités principales

Réceptionniste

  • Gérer la réception principale et le standard téléphonique ;
  • Gérer le parc automobile ;
  • Assister le Directeur Administratif dans le contrôle des carnets de bord ;
  • Gérer les courriers entrants et sortants y compris les expéditions ;
  • Elaborer les procès-verbaux de réunion ordinaires du personnel ; 

Secrétaire

  • Organiser et gérer les réunions et l’agenda du responsable de service ;
  • Assurer la prise de notes lors des échanges, réunions etc.
  • Assister le responsable de service dans ses réservations (voyages/hôtel etc.).
  • En collaboration avec les prestataires (restaurants, cantines, entreprise de communication etc.) coordonner les repas officiels et événements de la société ;
  • Réceptionner, trier et diffuser les informations ;
  • Gérer la communication interne (avec le personnel de la société) ;
  • Gérer les commandes (documentations, divers) et le réapprovisionnement du stock de cadeaux 

Votre profil

  • Avoir un niveau de formation Bac+03/04 en Gestion Administration ou Management Général avec une expérience professionnelle de trois (3) ans dans les deux domaines.
  • Avoir une bonne présentation ;
  • Être accueillant(e) et aimable
  • Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle (Anglais et Français) ;
  • Avoir une bonne organisation professionnelle ;
  • Avoir une bonne connaissance en informatique ;
  • Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
  • Avoir le sens élevé de la discrétion et de l’honnêteté ;
  • Avoir une bonne culture générale  

Pour postuler, merci d’envoyer votre cv à l’adresse suivante recrutement@rmo.ml au plus tard le 15 Avril 2019. 

  • Postulez avant le 15/04/2019
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