L’offre a expiré.
RMO Mali recrute pour une Ambassade : Un(e) Réceptionniste / Secrétaire Bilingue
Mission
Assurer le bon fonctionnement de la Direction Générale.
Activités principales
Réceptionniste
- Gérer la réception principale et le standard téléphonique ;
- Gérer le parc automobile ;
- Assister le Directeur Administratif dans le contrôle des carnets de bord ;
- Gérer les courriers entrants et sortants y compris les expéditions ;
- Elaborer les procès-verbaux de réunion ordinaires du personnel ;
Secrétaire
- Organiser et gérer les réunions et l’agenda du responsable de service ;
- Assurer la prise de notes lors des échanges, réunions etc.
- Assister le responsable de service dans ses réservations (voyages/hôtel etc.).
- En collaboration avec les prestataires (restaurants, cantines, entreprise de communication etc.) coordonner les repas officiels et événements de la société ;
- Réceptionner, trier et diffuser les informations ;
- Gérer la communication interne (avec le personnel de la société) ;
- Gérer les commandes (documentations, divers) et le réapprovisionnement du stock de cadeaux
Votre profil
- Avoir un niveau de formation Bac+03/04 en Gestion Administration ou Management Général avec une expérience professionnelle de trois (3) ans dans les deux domaines.
- Avoir une bonne présentation ;
- Être accueillant(e) et aimable
- Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle (Anglais et Français) ;
- Avoir une bonne organisation professionnelle ;
- Avoir une bonne connaissance en informatique ;
- Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Avoir le sens élevé de la discrétion et de l’honnêteté ;
- Avoir une bonne culture générale
Pour postuler, merci d’envoyer votre cv à l’adresse suivante recrutement@rmo.ml au plus tard le 15 Avril 2019.