Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un Project Officer H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 11 Mai 2020 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Project Officer – Kisili 4 – Gao ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. 

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste   : Chargé de projet /Project Officer

Département: Urgences

Band : 7

Superviseur immédiate : PM Emergency Operation Manager

Pays/lieu  : Mali – Gao

Résumé du poste :

En tant que membre de l’équipe du projet KISILI vous suivrez toutes les activités du projet et en ferez des rapports afin d’appuyer le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Votre approche rigoureuse et axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses actions pour ceux que nous servons. Vous assurerez la couverture régionale du mécanisme d’intervention rapide du projet KISILI. Vos fonctions quotidiennes comprennent le renforcement de la capacité des partenaires locaux, la conduite d’évaluations rapides des besoins et les interventions directes quand ils se produisent dans votre zone, la représentation de CRS dans les réunions de coordination avec les acteurs humanitaires dans votre zone. Vous assurerez la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants).

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « KISILI », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Emergency Project Officer / Chargé de Projet » basé à GAO. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits. En Mai 2020, la 4eme phase du projet a débuté et se poursuivra jusqu’en Avril 2022 (soient 02 ans environ). Dans cette quatrième phase, ce projet se concentrera sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons), la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec certaines ONG Nationales, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Cette quatrième phase du projet a aussi comme objectif de renforcer la capacité de ces partenaires afin de transférer plus de responsabilité sur la gestion et la mise en œuvre des activités RRM. Le projet intervient dans les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudeni, Gao, Menaka, Mopti, Segou, Kidal et Koulikoro (Nara)).

Responsabilités du poste :

• Appuyer la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées, selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques ;
• Contribuer a la conduite des évaluations rapides et multisectorielles (incluant aussi l’étude du marché) conduites dans sa zone de couverture ou toute autre zone qui lui sera confiée ;
• De façon très étroite avec les autres agents de Kisili a Gao, contribuer à assurer la veille humanitaire dans la région et assurer l’organisation périodique des rencontres avec l’ONG nationale partenaire et le Service du Développement Social au niveau de la région. Ces rencontres pourront s’étendre au niveau des cercles selon le cas ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire du projet pour assurer la soumission a temps des rapports et aussi à la documentation des histoires de succès et des leçons apprises dans sa zone d’intervention ;
• Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées (notamment en liens avec tous les prestataires du projet et les ONG partenaires) et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre. Et par conséquent communiquer à temps ces défis au niveau du terrain en vue de recherche des solutions efficaces et appropriées ;
• Participe aux réunions régionales des cadres de concertation de la sécurité alimentaire, de la sécurité, du RRM, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection, du CWG, Abris et NFI afin d’assurer le partage efficace des évaluations rapides et l’harmonisation des activités ;
• Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en assistant les partenaires dans leur travail de collecte et d’analyse des données du projet, selon les mécanismes et outils spécifiés ;
• Collecter des informations sur les besoins en capacité du personnel et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires et suivre les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour qu’elles aient un impact effectif.
• Compléter la documentation du projet pour les activités qui vous sont assignées. Soumettre à temps tous les rapports requis dans le département. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres projets de CRS, si c’est le cas, pour une meilleure appréciation, voire, analyse du contexte de sa zone de couverture ;
• Appuyer l’Emergency Opération Manager dans la gestion des prestataires et des ONG locales dans toutes les régions d’intervention du projet Kisili
• Faire l’analyse permanente du contexte et des conditions de sécurité dans les régions d’interventions du projet Kisili 4 et fournir regulierement des mises a jour sur les problèmes de sécurité dans les zones ou intervient fréquemment Kisili ;
• Pour chaque intervention, appuyer l’equipe de sécurité de CRS pour un analyse plus poussée et détaillée avant le départ des équipes ;
• Rédiger la partie sécuritaire de toutes les évaluations rapides qui seront conduites

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Être titulaire d’une Licence en développement rural, sciences sociales, gestion de projet ou d’une spécialisation équivalente ;
• Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle en appui aux projets d’urgence humanitaire. Une expérience dans les projets de Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) et pour une ONG serait un plus ;
• Avoir des expériences en conduite des évaluations rapides des besoins d’urgence, dans la mise en œuvre des projets de distribution (alimentaire et non alimentaire) d’urgence et les implications/travaux communautaires ;
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion et management de la sécurité
• Avoir une connaissance des approches droits, genre/inclusion et redevabilité ;
• Des expériences en utilisation des outils ICT4E tels que la plateforme CommCare, KoboCollect, les smartphones, Ipad, etc.)  et procédures opérationnelles sont des atouts
• Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification et être capable de travailler dans un contexte de stress et avec une équipe ;
• Avoir une bonne connaissance du milieu social et culturel de la région de Gao une connaissance des autres régions cibles du projet (Gao, Tombouctou, Taoudéni, Ménaka et Ségou) est un atout ;
• Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestion de Base de données) ;
• Bonne capacité de rédaction en Français, l’Anglais sera un grand atout ;
• La connaissance des dialectes/langues locales (Tamasheq ; Sonrhaï ; arabe…) de la zone d’intervention du projet est nécessaire ; la provenance de la zone d’affectation est un atout ; 

Comp2tences personnelles : 

• Compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements ;
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté ;
• Attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services. 

Conditions de travail

Lieu de travail :  Gao

Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 70% de son temps sur terrain, incluant les zones d’intervention du projet. 

Principales relations de travail : 

Supervision : Aucune 

Internes : Chef du Projet KISILI, les autres « Projects Officer » du Projet KISILI, les agents de suivi-évaluation, le PMe des opérations dans le département, le chargé logistique et sécurité du projet, le chef de la Sécurité de CRS, les responsables financiers de CRS, l’assistante administrative du département, les chefs des bureaux de Tombouctou et de Sévare, les responsables sécurité de CRS. 

Externes : ONGs Partenaires, Services de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters et autres ONG Internationales

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

La candidature des femmes est vivement souhaitée.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.