Project Officer – Chimio-Prévention du Paludisme Saisonnier

Bamako CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
Print Friendly, PDF & Email
L'offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Project Officer – CPS – Fonds Mondial » – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Janvier 2020 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste d’un Project Officer – CPS – Fonds Mondial ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Project Officer, Chimio-Prévention du Paludisme Saisonnier (CPS), Fonds Mondial

Département : Santé

Bande : 7

Nombre de poste : 2

Superviseur immédiat : Directrice CPS

Pays/lieu : Mali/Bamako

Résumé du poste :

Vous coordonnerez et suivrez les activités du projet et les relations avec les partenaires et autres parties prenantes du projet pour aider à la réalisation des objectifs du projet de chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS) afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences dans la gestion de projets et vos connaissances du domaine de programmes permettront au CP de fournir des programmes de bonne qualité et de travailler continuellement à améliorer l’impact de ce projet.

Responsabilités du poste : 

Basé au bureau de CRS à Bamako et sous la supervision directe de la Directrice du projet (Project Manager), les Projects Officers seront chargé de :

  • développer un plan de travail avec le PNLP et le partager avec le gestionnaire du projet,
  • concourir à améliorer et maintenir une bonne collaboration entre CRS et le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) ou autre entité gouvernementale et des autres partenaires nationaux et internationaux.
  • assurer une communication régulière avec les points focaux palu du niveau national, régional et des districts
  • assister la Directrice du projet pour diriger et superviser les activités de mise en œuvre de la CPS, en s’assurant que toutes les activités prévues dans le plan de travail sont suivies strictement dans le calendrier prévu,
  • Faire le suivi des payements et mettre à jour de façon régulière la situation de la remonté des pièces justificatives.

Responsabilités professionnelles spécifiques

Cela ne couvre pas de manière exhaustive les compétences, le travail, les tâches et les responsabilités correspondant au poste :

Qualité du programme et Leadership:

  • Superviser toutes les activités de mise en œuvre du programme, selon le plan de travail et le budget.
  • Apporter son assistance dans le suivi de toutes les activités de mise en œuvre du projet, selon le plan de travail et le budget.
  • Participer au processus d’élaboration des rapports programmatiques et financiers à temps conformément aux principes du bailleur et de CRS ainsi que leurs soumissions à la Région.
  • Servir de premier contact pour la résolution des problèmes/ difficultés techniques rencontrés et offrir des solutions appropriées et de qualité élevée.
  • Prendre la direction de tâches spécifiques demandées par la Directrice du projet
  • Aider les districts à identifier les forces et les faiblesses de l’organisation de la CPS et la conception des voies et moyens de renforcer leur performance
  • Organiser les réunions de chaque équipe de superviseurs et les préparer pour leurs activités futures.
  • Participer aux activités de supervisions au niveau districts et aire de sante,
  • Vérifier la complétude et la qualité des pièces justificatives conformément aux check-lists avant transmission aux contrôleurs financiers;

Gestion et administration:

Collaborer avec la Direction du de Projet pour :

  • Faire le traitement et suivi de payement par l’équipe et leurs liquidations à temps
  • Tenir à jour la documentation relative au suivi et à la mise en œuvre du projet.
  • Fournir des informations régulières a la Direction du Projet et aux organismes gouvernementaux et non gouvernementaux de coordination, selon ce qui est demandé.
  • Analyser les rapports hebdomadaires fournis par les superviseurs
  • Assurer le suivi des points d’action à mettre en œuvre par les superviseurs et les structures sanitaires
  • Aider à la Planification des réunions avec l’ensemble des partenaires du projet et des sorties/voyages et surveiller toutes les activités y afférentes, y compris, le respect et le suivi administratif et financier.
  • Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire de Projet pour trouver des solutions et des méthodes pour surmonter les défis rencontrés dans la gestion du projet
  • Respecter et demeurer conforme en tout temps aux politiques et procédures de CRS et des règlements des bailleurs de fonds.
  • Rapporter à temps opportun au niveau supérieur, conformément au calendrier de reporting, les préoccupations, questions, demandes et défis.
  • Fournir un soutien à d’autres pairs dans l’équipe Projet et le Programme Pays au besoin
  • Participer à la coordination des activités du projet dans le but d’assurer l’exécution du calendrier prévu
  • Contribuer à l’identification des besoins et des défis au niveau des structures sanitaires supervisées et dresser des stratégies de réponses adéquates à travers le développement de nouvelles orientations et initiatives.

Représentation et plaidoyer:

  • S’informer régulièrement sur les politiques du secteur médical au niveau national et au niveau local et promouvoir l’accompagnement de ces politiques à travers les activités du projet
  • Entreprendre toutes les tâches additionnelles qui lui seront confiées par le gestionnaire.
  • Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les agences du consortium, les organisations partenaires locales et les bureaux gouvernementaux provinciaux et locaux.
  • En collaboration avec, ou en l’absence du Gestionnaire de Programme, représenter le projet dans les forums techniques appropriés, en transmettant des messages de qualité sur les buts, approches et réalisations du projet
  • Produire des fiches techniques de qualité et formuler de meilleures pratiques au nom du projet, selon ce qui aura été décidé.

Gestion des ressources humaines :

  • En supervisant directement les superviseurs terrains de CRS, veiller à ce que le projet soit bien soutenu pour réaliser les objectifs et respecter les demandes de rapportage.

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience :

  • Maitrise et expertise avérée en Santé Publique ou un autre domaine apparenté
  • Au minimum 5 années d’expérience dans la gestion de projets d’un financement et d’une complexité comparables à ceux de ce projet, dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire.
  • Expérience de travail avec les services du gouvernement en particulier le ministère de la santé (programme national, directions nationales, directions régionales etc.) serait un atout
  • Expérience préalable dans la gestion des chaines d’approvisionnement de produits de santé.
  • Compétences en relations publiques et capacité à bien travailler aussi bien dans une équipe pluridisciplinaire qu’indépendamment.
  • Grande capacité en planification, programmation, analyse et rédaction de rapport,
  • Compréhension et expérience d’organisations d’inspiration religieuse et des principes de renforcement des capacités dans les partenariats locaux souhaitées.
  • Bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Maitrise des compétences en communication orales et écrites en français
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé constitue un atout
  • Capacité de voyager dans le pays jusqu’à 30% de son temps.

Compétences personnelles

  • Compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
  • Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes locales. Capacités en représentation.
  • Capacité à contribuer à des rapports écrits
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
  • Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées 

Compétence élargie : (pour tout le personnel du CRS):

Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.

  • Servir avec intégrité
  • Être un travailleur exemplaire
  • Cultiver des relations constructives
  • Promouvoir l’apprentissage 

Compétence pour la gestion des urgences : 

  • Communiquer de façon stratégique sous la pression ;
  • Gérer le stress et la complexité ;
  • Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
  • Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité. 

Clause d’Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations. 

Supervision : Supervision directe de deux employés de CRS.

Interne : Directrice du projet, le PM MEAL, les projets officers, l’analyste financier l’administration, les superviseurs terrain et les contrôleurs financiers. 

Externe :  Le Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP), personnel technique ou homologues à PSI, DNS, instituts nationaux de recherche tels que MRTC, parties prenantes du secteur public et du secteur privé, agences des Nations unies, partenariat Roll Back Malaria, bailleurs de fonds, ONG locales/ internationales, et agences catholiques locales et internationales.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

  • Postulez avant le 26/01/2020
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email