Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Project Officer – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 15 Décembre 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de : Project Officer – APIMA ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée.   Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Project Officer

Département :  Programme

Band :  7

Superviseur immédiat : Program Manager PATRIP

Pays/lieu :    Mali/Bamako

Résumé du poste :

En tant que membre de l’équipe du projet Action pour la Protection et l’Intégration des Migrants en Afrique, vous suivrez toutes les activités du projet et en ferez des rapports afin d’appuyer le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Votre approche rigoureuse et axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices pour ceux que nous servons.

Responsabilités du poste :

1. Programmation / mise en œuvre / coordination

• Appuyer la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées, selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques
• Suivre toutes les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre
• Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en assistant les partenaires dans leur travail de collecte et d’analyse des données du projet, selon les mécanismes et outils spécifiés. Collaborer avec le ou les partenaires locaux pour préparer des rapports selon le calendrier établi pour les rapports.
• Collecter des informations sur les besoins en capacité du personnel et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires et suivre les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour qu’elles aient un impact effectif.
• Compléter la documentation du projet pour les activités qui vous sont assignées. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses.
• Contribuer à la recherche de financement ainsi qu’à la diversification des sources de financement et participer au développement des nouveaux projets dans le domaine de la migration
• Produire et soumettre des rapports techniques de qualité en respectant les délais indiqués.

2. Gestion financière / budgétaire et suivi
   • Garantir que les dépenses du projet soient effectuées au moment approprié par rapport aux lignes des plans financiers
   • Soumettre en temps opportun les prévisions des dépenses mensuelles et trimestrielles des projets aux services des finances
   • Assurer la liquidation des dépenses effectuées y compris les avances aux partenaires de mise en œuvre pour le projet conformément aux politiques en vigueur de CRS
   • Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources matérielles du projet

3. Représentation et gestion des relations

• Assurer un rôle de point focal du projet pour les différentes parties prenantes (l’Église Catholique, le réseau Caritas, l’OIM, le HCR, le Ministères des Maliens de l’Extérieur, ou tout autre ONG internationale et services local)
• Assurer un rôle de représentant du projet sur le plan externe, en cultivant les relations avec les partenaires et les bailleurs de fonds potentiels et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet pour obtenir des investissements de bailleurs de fonds externes
• Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG dans le secteur de la migration et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter/influencer la programmation de Caritas et de CRS
• Contribuer au renforcement de capacités de l’Eglise Catholique du Mali et de ses structures en collaboration avec les membres de Caritas dans le secteur de la migration

Formation, expérience et capacités requises

1. Études et expériences

• Licence souhaitée ou maitrise en développement, gestion de projets, justice et paix, migration, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
• Au minimum 2 ou 3 ans d’expérience professionnelle en appui aux projets. Une expérience dans le domaine de la migration et pour une ONG serait un plus
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience dans la préparation participative de plans d’action et l’implication communautaire
• Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes souhaitée.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook et internet Explorer).
• Avoir une très bonne capacité de rédaction des projets, des rapports d’activités, des évaluations et des rapports finaux des projets
• Avoir une forte capacité organisationnelle, d’analyse et de prise d’initiatives
• Disposer d’aptitude en matière de communication, d’animation et de facilitation et avoir le sens du travail en équipe
• La maitrise du français écrit et parlé est exigée et une connaissance pratique de l’anglais sera un atout

2. Compétences personnelles 

• Compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
• Attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
• Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services 

La connaissance de l’anglais est souhaitée

Voyages nécessaires (20% de son temps à Gao) 

Principales relations de travail :

Interne : Le Gestionnaire du Projet PATRIP à CRS Mali, les départements des Finances, de l’Administration de CRS Mali, les Chefs de Projet dans les autres programmes pays de CRS, le Gestionnaire de projet au niveau régional de l’Afrique de l’Ouest etc.

Externe :  le Coordinateur de Caritas-Mali de Mopti, Le chef du Projet APIMA à la Caritas-Mali de Mopti, la Délégation Générale des Maliens de l’Extérieur, la Maison du Migrant de Caritas à Gao l’OIM, etc.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) : 

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances