Project Officer

Ménaka CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L'offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali lance le recrutement du personnel ci-après pour son programme : Un(e) Project Officer – H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une copie de la pièce d’identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 04 juillet 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Project Officer – Menaka ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste  : Chargé de projet/Project Officer

Département   : Urgence

Band  : 7

Superviseur immédiat : Project Manager Kisili

Pays/lieu : Mali – Menaka

Résumé du poste 

En tant que membre de l’équipe du projet KISILI vous suivrez toutes les activités du projet et en ferez des rapports afin d’appuyer le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Votre approche rigoureuse et axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices pour ceux que nous servons. Vous assurerez la couverture régionale du mécanisme d’intervention rapide du projet KISILI. Ses fonctions quotidiennes comprennent le renforcement de la capacité des partenaires locaux, la conduite d’évaluations rapides des besoins et les interventions directes quand/s’ils se produisent dans sa zone, représente CRS dans les réunions de coordination avec les acteurs humanitaires dans sa zone. Vous assurerez la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants).

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « KISILI », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Emergency Project Officer / Chargé de Projet » basé à Menaka. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits. En Mai 2018, la 3eme phase du projet a débuté et se poursuivra jusqu’en Juin 2020. Dans cette troisième phase, ce projet se concentrera sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons), la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec certaines ONG Nationales, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Cette troisième phase du projet se concentrera prioritairement sur les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudéni, Gao, Ménaka, Mopti, Ségou et Koulikoro (Nara)).

Responsabilités du poste :

  • Appuyer la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées, selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques ;
  • Prendre le lead de la conduite des évaluations rapides et multisectorielles (incluant aussi l’étude du marché) conduites dans sa zone de couverture ou toute autre zone qui lui sera confiée ;
  • Assurer la veille humanitaire dans la région et assurer l’organisation périodique des rencontres avec l’ONG nationale partenaire et le Service du Développement Social au niveau de la région. Ces rencontres pourront s’étendre au niveau des cercles selon le cas ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire du projet pour assurer la soumission a temps des rapports et aussi à la documentation des histoires de succès et des leçons apprises dans sa zone d’intervention ;
  • Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre. Et par conséquent communiquer à temps ces défis au niveau du terrain en vue de recherche des solutions efficaces et appropriées ;
  • Participe aux réunions régionales des cadres de concertation de la sécurité alimentaire, du RRM, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection, du CWG, Abris et NFI afin d’assurer le partage efficace des évaluations rapides et l’harmonisation des activités ;
  • Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en assistant les partenaires dans leur travail de collecte et d’analyse des données du projet, selon les mécanismes et outils spécifiés ;
  • Collecter des informations sur les besoins en capacité du personnel et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires et suivre les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour qu’elles aient un impact effectif.
  • Compléter la documentation du projet pour les activités qui vous sont assignées. Soumettre à temps tous les rapports requis dans le département. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres projets de CRS, si c’est le cas, pour une meilleure appréciation, voire, analyse du contexte de sa zone de couverture.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Être titulaire d’une Licence en développement rural, gestion de projet ou d’une spécialisation équivalente ;
  • Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle en appui aux projets d’urgence humanitaire. Une expérience dans les projets de Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) et pour une ONG serait un plus ;
  • Avoir des expériences confirmées en conduite des évaluations rapides des besoins d’urgence, dans la mise en œuvre des projets de distribution (alimentaire et non alimentaire) d’urgence et les implications/travaux communautaires ;
  • Une expérience dans les réponses en abris d’urgence et en WASH serait un atout ;
  • Des expériences en utilisation des outils ICT4E tels que la plateforme CommCare, les smartphones, Ipad, etc.) ;
  • Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification et être capable de travailler dans un contexte de stress et avec une équipe ;
  • Avoir une bonne connaissance du milieu social et culturel de la région de Mopti une connaissance des autres régions cibles du projet (Gao, Tombouctou, Taoudéni, Ménaka et Ségou) est un atout ;
  • Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestion de Base de données) ;
  • Bonne capacité de rédaction en Français, l’Anglais sera un grand atout ;
  • La connaissance des dialectes/langues locales (Tamasheq ; Sonrhaï ; arabe…) de la zone d’intervention du projet est nécessaire ; la provenance de la zone d’affectation est un atout ;
  • Être résidant de Ménaka est un atout

Compétences personnelles

  • Compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements ;
  • Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté ;
  • Attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées ;
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services. 

Conditions de travail

Lieu de travail : Ménaka

Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 70% de son temps sur terrain, incluant les zones d’intervention du projet  

Principales relations de travail 

Supervision : Aucune

Internes: Chef du Projet KISILI, les autres « Projects Officer » du Projet KISILI, les agents de suivi-évaluation, le responsable des opérations dans le département, le chargé logistique et sécurité du projet, le chef de la Sécurité de CRS, les responsables financiers de CRS, l’assistante administrative du département, les chefs des bureaux de Tombouctou et de Sevare, le coordinateur des urgences, le chef du département des urgences.

Externes: ONGs Partenaires, Services de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters et autres ONG Internationales

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

  • Postulez avant le 04/07/2019
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