Poste: Project Manager NORAD
Grade: Catégorie 9B de la CCFC
Base: Kidal
Superviseur hiérarchique: Field Coordinateur Kidal
Superviseur Technique: Les Coordinateurs Techniques CYPD, WASH et SANTE

PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC au Mali depuis avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), l’Education, la Protection de l’enfant, la Promotion de la femme et la Relance Economique.

OBJECTIFS DU POSTE

Sur financement NORAD, IRC dans le cadre du consortium qui le lie à NRC est chargé de la mise en œuvre d’un projet éducation avec une composante WASH et une composante Nutrition dans la région de Kidal. Avec l’appui technique des coordinateurs Education, WASH et Santé-Nutrition, le « Manager Projet NORAD »  aura la responsabilité d’assurer la coordination et le suivi de la mise œuvre de toutes les activités (Education, WASH et Nutrition) mises en œuvre dans le cadre du présent projet.

RESPONSABILITES

• Collaboration avec les differents partenaires d’implémentation ;
• En coordination avec le Field Coordinator Kidal, il/elle représente le programme éducation dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
• S’assurer de la collecte, de l’analyse et du partage des donnees nutritionnelles avec les acteurs de la sante ;
• Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs de l’éducation dans la zone ;
• Avec les différents Officers de chaque secteur technique, veillez à la participation d’IRC au niveau régional à tous les Clusters des différents secteurs d’actvités du projet ;
• Participer aux réunion périodiques de concertation avec les ONG partenaires d’implimentation du projet ;
• Initier et s’assurer de la disponibilités dans le temps de tous les rapports d’activités dus sur le projet ;
• Veuiller à la prise en compte de l’aspect redevabilité vis-a-vis des communautés dans la mise en œuvre de toutes les activités du projet ;
• Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires, s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;
• S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC.

Gestion du projet:

• Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet ;
• Mettre en place en collaboration avec les Officers et les Organisations partenaires d’implémentation un plan d’activités pour le  projet, y compris un plan de suivi de toutes les activités (Education, WASH et Nutrition)  du projet , ceci avec l’appui technique   des Coordinateurs techniques Education, WASH et Santé-Nutrition ;
• Travailler en coordination et collaboration avec les structures gouvernementales et non gouvernementales en charge des questions de l’éducation, de la Nutrition et de Hygiene scolaire (EA, CAP, DECAP, DRH, Csref,…) ;
• Contribuer activement et efficacement à mettre en place un lien fonctionnel et systémique entre les différents partenaires d’implementation de ce projet ;
• Assurer la coordination du classement de la documentation manuelle (physique) et informatique des données liées à la mise en œuvre du projet par les assistants et/ou les partenaires et tenir à jour le Grant file sous la coordination du Coordinateur des programmes ;
• Produire les rapports mensuels, trimestriels et/ou ponctuels et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;
• Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;
• Travailler en parfaite  coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines) et les autres projets présents dans les sites d’intervention ;
• Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations
• Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet ;
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes et Participer a l’elaboration des projets.

Supervision

• Effectuer des visites sur le terrain a Kidal sur tous les sites du projet pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que les activités du projet soient efficaces dans l’atteinte des résultats ;
• Accompagner techniquement les officers, les assistants et les partenaires dans la mise en œuvre des activités du projet, ceci en collaboration avec les coordinateurs Education, WASH et Nutrition ;
• Superviser les officers (Education, Nutrition/hygiène et Wash) sur la base d’un plan de travail préalablement établi.

Gestion des ressources humaines du projet

• Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;
• Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain ;
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe ainsi que des staffs des organisations partenaires en lien avec les besoins du projet ;
• Tenir des réunions d’équipe ;
• Gérer les plannings des équipes ;
• Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision ;
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques ;
• Suit la gestion des contrats de travail du personnel du projet.

Gestion Financière du projet:

• Est le détenteur du budget des activités du projet ;
• Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;
• S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte ;
• Faire des projections financières mensuelles du projet tel que demandé par les Finances ;
• Assume la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet.

CONDITIONS REQUISES

Le Manager « Projet NORAD » devra être un spécialiste du domaine de l’éduction et répondre plus spécifiquement aux conditions suivantes :

• Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine de l’éducation, de gestions de projet ou tout autre domaine connexe ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets du domaine de l’éducation (formelle et/ou non formelle) ainsi que dans une position similaire de supervision ;
• Solides connaissance du contexte régional de Kidal ;
• Expérience dans la gestion des projets multisectoriels et intégrés, idéalement Education ; nutrition et Wash ;
• Solides aptitudes en formation et en encadrement du personnel;
• Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes ;
• Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à favoriser un esprit d’équipe ;
• Solides compétences en communication écrite et verbale ;
• Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point.
• Maîtrise du français ;

COMPETENCES ET APTITUDES

• Bonnes capacités de gestion du temps et de planification ;
• Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation;
• Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
• Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe ;
• La Maîtrise   des langues locales courantes parlées à  Kidal notamment le tamasheq serait un atout ;
• Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes ;
• Etre professionnel et capable de représenter IRC auprès d’autres partenaires.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 22 Novembre 2017 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Project Manager NORAD Kidal.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse  suivante  en mentionnant a l’intitulé du message Project Manager NORAD Kidal: ML-Recruitment@Rescue.org 

NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »