POSTE	Project Manager – ECHO Project
GRADE	Catégorie 9B CCFC
BASE	Nara
SUPERVISEUR	Coordinateur Terrain Nara

PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et Développement Economique.

OBJECTIFS DU POSTE

Le Project Manager ECHO est responsable de toutes les activités mises en place dans le cadre du projet d’appui au District Sanitaire de Nara financé par ECHO. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires du District de Nara.

Il assure la coordination avec les autres Project Managers de Nara pour assurer une harmonisation de l’approche IRC pour les différents projets (approche communautaires , appui dans les centre de sante etc…) et une coherence entre les activites mises en place en etroite collaboration avec, d’une part les Project Managers ECHO des districts sanitaire de Kati, de Kalabancoro, de Tenenkou et celui du Project Manager USAID Nutrition et Hygiene de Nara.

RESPONSABILITES

1. Collaboration avec les différents partenaires d’implémentation
   • En coordination avec le Field Coordinateur de Nara, representer le projet ECHO dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
   • Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs dans la zone ;
   • Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;
   • S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC ;
   • Travailler étroitement avec le Coordinateur Santé et Nutrition de Bamako et les Project Managers de ECHO pour les districts sanitaires de Kati, de Kalabancoro et de Tenenkou.

2. Gestion des activités du Projet ECHO
   • En charge de la planification des activités prévues dans la proposition de projet (elaborer le chronogramme, s’assurer de son suivi), il ou elle est le garant de la qualite de ces activites (respect des protocoles, respect des normes internationales, respect des regles IRC) ;
   • Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet ;
   • Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que les projets de santé et la nutrition sont efficaces dans l’atteinte des résultats ;
   • Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;
   • Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations ;
   • Assurer une surveillance épidémiologique et une réponse aux urgences humanitaires en appui aux autorités sanitaires locales ;
   • Partager son analyse des besoins avec ses supérieurs hiérarchiques ;
   • Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet, à savoir des produits pharmaceutiques et autres intrants nécessaires pour la mise en œuvre du projet ;
   • Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes dans sa zone d’intervention ;
   • Veiller à ce que l’efficacité, l’impact et la direction du projet ECHO sont continuellement surveillées, examinées et évaluées ;
   • Assurer la cohérence avec les autres projets nutrition sur la base ;
   • Assurer une harmonisation des interventions en lien avec les Project Managers de ECHO pour les districts sanitaires de Kati, de Kalabancoro et de Tenenkou.

3. Gestion des ressources humaines du projet ECHO

• Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;
• Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain ;
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet ;
• Tenir des réunions d’équipe régulières ;
• Gérer les plannings des équipes ;
• Fixer les objectifs de performance et Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision ;
• Suivit des congés de l’ensemble du personnel sous sa supervision
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques.

4. Gestion des données statistiques, surveillance épidémiologique et Reporting

• Assurer la collecte/verification et analyse les statistiques reçues des structures sanitaires appuyées et l’acheminement de celles-ci à la Coordination pour la centralisation ;
• Rapporter au DS les maladies épidémiques (Maladies à Déclaration Obligatoire) rencontrées dans les structures appuyées par IRC ;
• Compiler le rapport mensuel des différents départements du projet (CSCom, CSRef, Activités Communautaires, Pharmacie) en suivant les indicateurs de performance ;
• Participer a la redaction des rapports intermediaires et finaux du projet ;
• Assurer avec le Data Base officer de Bamako la mise des donnees sur le logiciel COMET de IRC ;
• Partager mensuellement les données collectées, les rapports des analyses mensuels avec le Coordinateur Sante et Nutrition et le Data base officer de Bamako ;
• Participer à la conception des propositions de projets.

5. Supervision et coordination:

• Planifier et réaliser des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District ;
• Planifier avec l’Equipe Cadre du District et les autres partenaires évoluant dans la zone les réunions de coordination mensuelle ;
• De façon spécifique planifier avec le Point focal Nutrition et les assistants du point focal nutrition les supervisions et les réunions de coordination mensuelle dans le district sanitaire de Nara ;
• Se coordonner avec les autres chefs de projet pour assurer une coherence de toutes les activités IRC.

6. Gestion Financière du projet

• Est le détenteur du budget des activités du projet ;
• Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;
• Faire des projections financières du projet tel que demandé par les Finances et en fonction des activités prévues dans la proposition de projet.

7. Gestion administrative 

• Assumer la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet ;
• Suivre la gestion des contrats de travail du personnel du projet.

  CONDITIONS REQUISES

• Formation: Diplôme de Doctorat en médecine ou plus,  expérience en Sante Publique (inscription au registre national) ;
• Expérience: Au moins deux ans d’expérience dans la gestion des projets de sante publique et nutrition dans le contexte similaire. Expérience de travail en ONG est exigée ;
• Langues: Bonne maitrise du Français est obligatoire. L`anglais et les langues locales de Nara seront un plus.

COMPETENCES ET APTITUDES

• Excellente capacité de management et de travail en équipe ;
• Excellent capacité de rédaction et de gestion de projet ;
• Bonne capacité d`analyse, de communication, d`écoute et de négociation ;
• Capable de travailler sous pression tout en respectant le délai d’exécution des tâches ;
• Capable de travailler sous stress ;
• Avoir le sens de l’éthique humanitaire et une capacité d`adaptation au mode de fonctionnement des ONG;
• Avoir travaillé au préalable dans la région de Nara serait un atout.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 27 Septembre 2017 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Project Manager ECHO.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse  suivante  en mentionnant a l’intitulé du message Project Manager ECHO : ML-Recruitment@Rescue.org 

 NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables

 Seules les candidatures présélectionnées seront contactées

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »